4. 3 Оформление списков и ссылок

При написании научной работы часто используют перечисления (списки). Оформление всех списков в документе должно быть единообразным.

Если порядок следования элементов в перечислении не важен, то перед каждым элементом такого списка следует ставить маркер - символ «дефис». Если порядок следования элементов в списке важен, вместо значка маркера необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «двоеточие», то список является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться со строчной буквы и заканчиваться знаком «точка с запятой». В конце последнего элемента списка ставится знак «точка». Если предложение, к которому относится список, заканчивается знаком «точка», то список уже не является продолжением предложения. В этом случае все элементы списка должны начинаться с прописной буквы и заканчиваться знаком «точка».

Если элемент списка содержит две и более строки, то текст не должен заходить под маркер или порядковый номер элемента списка.

При написании дипломных работ могут использоваться внутренние и библиографические ссылки.

Внутренние ссылки – это ссылки автора на содержащиеся в научной работе таблицы, рисунки, разделы, страницы и т.д. При ссылке на эти объекты их номер указывается в скобках с пометкой «см.», например: (см. таблицу 2.1). Если ссылка предваряет объект или следует сразу за ним, то порядковый номер объекта можно не указывать.

Библиографическая ссылка представляет собой разновидность примечаний и применяется для подтверждения принадлежности тех или иных сведений, в том числе и цитат, приведенных в научной работе, к определенному библиографическому источнику из списка литературы.

При прямом цитировании всю цитату заключают в кавычки, опущенный в ней текст обозначают многоточием, смысл цитаты при этом не должен искажаться.

Произвольно объединять несколько цитат в одну нельзя.

При ссылке на источник информации, описание которого включено в список источников, после упоминания о нем или после цитаты из него, проставляют в квадратных скобках номер, под которым источник значится в списке. В необходимых случаях координаты цитаты можно определять более подробно, например, с указанием страницы.

Примеры:

1) Рассчитанные коэффициенты соответствуют нормативным [12].

2) В той же работе есть и другое определение [18, т.1, с. 753].

Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся.

Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

4.4 Запись сокращений и числовых значений

В процессе написания научных работ допускается сокращенная форма записи слов. Чаще всего сокращения слов применяются при разработке и печатании таблиц, что объясняется необходимостью уместить большой объем информации на ограниченной площади страницы.

Наиболее активно используются следующие виды сокращений:

• буквенные аббревиатуры;

• сложносокращенные слова;

• условные графические сокращения, образованные по начальным буквам слов;

• специальные буквенные обозначения.

Буквенные аббревиатуры формируются из начальных букв полных наименований. При первом упоминании в работе слов, которые могут указываться буквенными аббревиатурами, их печатают в полном объеме. Сразу же после слов через пробел в круглых скобках дается их аббревиатура. В последующем тексте используется только аббревиатура. Возможен вынос ее расшифровки в подстрочное примечание.

Сложносокращенные слова чаще всего образуются из соединения усеченного слова и полного слова (например: сельхозпредприятие – сельскохозяйственное предприятие).

Условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов используются только в том случае, если они относятся к общепринятым условным сокращениям (например: см. – смотри, напр. – например, ит. – итого, прим. – примечание и т.д.). Наиболее часто применяемые словосочетания «и другие», «и тому подобное», «и так далее» печатаются в сокращенной форме, если они завершают предложение (и др., и т.п., и т.д.). В остальных случаях сокращенная форма записи слов оформляется в соответствии с одним из следующих правил:

• печатается начальная буква сокращаемого слова (например: год – г.);

• указывается коренная или другая словообразующая часть слова без окончания и суффиксов (например: российский – рос.);

• через дефис пишется начальный или конечный фрагмент слова (например: факультет – фак-т), при этом сокращение должно оканчиваться на согласную букву.

Числовые значения оформляются как в словесно-цифровой, так и цифровой формах.

Однозначные числовые значения, которые не содержат единиц измерения, указываются словами: две фермы, три севооборота и т.д. многозначные числовые значения, находящиеся внутри предложения, печатаются цифрами (численность поголовья коров в хозяйстве составляет 700 голов).

При необходимости приведения в тексте работы чисел с сокращенным обозначением единиц измерения, они указываются в тексте цифрами (3100 га, 100 тыс. руб.).

При перечислении однородных числовых значений сокращенное обозначение единицы измерения указывается только после последней цифры: 10, 82 и 47%.

Однозначные и многозначные порядковые числа печатаются прописью: первые, двадцать третий, сто семидесятый и т.д. Числовые значения, являясь составной частью сложных слов, записываются цифрами (2-осный трактор, 3-процентная жирность и т.д.).

Порядковые числительные, указываемые арабскими цифрами, в тексте печатаются с падежными окончаниями. Причем, если последней букве числительного предшествует гласная, то окончание будет состоять из одной буквы. (Например, пятая - 5-я, девяностых – 90-х и т.д.) Если же предпоследняя буква является согласной, то окончание следует указывать из двух букв (например, седьмого - 7-го и т.д.)

Падежное окончание указывается однократно для перечисляемых однородных порядковых числовых значений (например, молоко 1 и 2-го сорта).