Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

Выпускная квалификационная работа должна в краткой и четкой форме с логической последовательностью раскрыть творческий замысел автора, содержать методику исследования, описание проводимых экспериментов и их результаты, анализ литературы по теме и т.п.

Методической основой выполнения выпускной квалификационной работы являются законодательные и нормативные источники, монографическая и периодическая литература по теме исследования, фактические данные (бухгалтерской, финансовой, статистической, иных форм отчетности) конкретной организации.

1. Объем выпускной квалификационной работы должен составлять не менее 70-80 страниц машинописного текста. Работа выполняется на одной стороне стандартного листа форматом А4 (210х297) в машинописном или рукописном варианте с полями: левое – 30 мм, правое – 15 мм, нижнее – 25 мм, верхнее – 20 мм. Шрифт - Тimes New Roman 14, межстрочный интервал – 1,5.

2. Листы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, проставляемыми посредине внизу страницы. Нумерация страниц проставляется, начиная с 3 листа (с введения). Последним листом работы нумеруется последний лист списка использованной литературы.

3. Название раздела (главы) пишется прописными буквами и располагается симметрично строке без переноса слов. Точка в конце названия раздела (главы) не ставится, название не подчеркивается. Название раздела (главы) отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.

4. Подразделы (параграфы) должны иметь двойную нумерацию арабскими цифрами (например: 1.1.). Название подраздела (параграфа) отделяется от последующего текста интервалом в 0,5 – 1 строку. Части подраздела (параграфа) могут иметь тройную нумерацию (например: 1.1.1.).

Дальнейшее деление не допускается.

Подразделы (параграфы) начинаются на той же странице, где заканчивается предыдущий подраздел (внутри раздела).

5. Ссылки на использованные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку появления в списке использованной литературы и помещаться в квадратные скобки.

Например: По мнению профессора О.И. Лаврушина, денежное обращение служит составной частью денежного оборота, в которой деньги функционируют в наличной форме 9, 61 .

В данной ссылке первая цифра указывает на порядковый номер источника в списке литературы, а вторая – на номер страницы, на которой находится заимствованное мнение. В случае полного заимствования текста, его необходимо излагать в виде цитаты с указанием автора и источника, например: Профессор О.И. Лаврушин отмечает, что «кредит – не всякое экономическое отношение, а лишь такое, которое отражает экономические связи, движение стоимости» 9, 154 .

В тексте студент должен также изложить собственное мнение и сделать свои выводы.

6. Приложения, если их больше одного, должны нумероваться арабскими цифрами. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу указывается: «Приложение 1», затем с новой строки название приложения. При ссылке на приложение в тексте пишут – в П 1.

7. Все иллюстрации должны иметь названия и последовательную нумерацию в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.». Знак № не ставится. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: «Рис. 3.2.» (второй рисунок третьего раздела). Название иллюстрации начинается с прописной буквы.

Точка после названия иллюстрации не ставится. Слово «Рис.», номер и название иллюстрации располагаются под иллюстрацией. Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны. Иллюстрации могут выполняться карандашом или тушью. Разрешается использовать фотографии, ксерокопии и т.д.

Иллюстрации и таблицы располагаются после первой ссылки на них в тексте. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

В таблицах, как правило, оформляется цифровой материал.

Таблицы должны иметь названия и номер в пределах каждого раздела. Заголовки граф таблиц начинаются с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они являются продолжением заголовка, и с прописных, если они не связаны с ним.

В правом углу над заголовком таблицы располагается слово «Таблица» и номер таблицы, который состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 2.1.». Можно использовать сквозную нумерацию страниц.

Название таблицы располагается под словом «Таблица». Если таблица имеет продолжение, то на следующей странице пишется: Продолжение табл. 1.1. Ссылки на таблицы в тексте обязательны. Пример оформления таблиц представлен в приложении 3.

Таблицу следует помещать после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Во всех случаях обязателен анализ таблиц в тексте выпускной квалификационной работы. При оформлении таблиц следует также учитывать, что одни показатели в таблице приводятся по состоянию на определенный момент времени (например, по состоянию на 01.01.2006г.), другие – за определенный период (например, за 2005г.). Это объясняется различием природы цифровых показателей, которые разделяются на моментные и интервальные.

Числовые значения величин в таблице должны указываться с необходимой степенью точности, при этом обязательно выравнивание числа знаков после запятой в одном ряду величин. Однотипные показатели приводятся с одинаковой степенью точности. Если уровень явления отсутствует, то ставится прочерк (-). В случае, когда показатель не имеет осмысленного значения, ставится знак (х). Если значение показателя не установлено, ставится три точки (…).

8. Расчетные формулы должны помещаться на отдельной строке. Формулы нумеруются арабскими цифрами, помещаемыми в круглых скобках справа от формулы. Нумерация формул в пределах раздела, напр.: 2.2. – (формула вторая, второго раздела). После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения. Расшифровке подлежат только обозначения, встречающиеся впервые. Ссылки на формулы в тексте обязательны.

9. При выполнении обязательных расчетов на ПЭВМ студент должен изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, обосновать выбор исходных данных и привести анализ полученных результатов.

10. Все размерности физических величин должны даваться в системе СИ. Единицы измерения сокращаются в соответствии с предъявляемыми требованиями, например: «тыс. руб.», «млн руб.», «т», «кв. м» и т.д. Запрещаются любые сокращения, кроме общепринятых.

11. Все библиографические описания источников в списке литературы, прилагаемом к выпускной квалификационной работе, должны составляться согласно ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». (ГОСТы имеются в библиотеке института, где можно также получить консультацию по оформлению списков литературы).

Библиографические списки содержат библиографические записи использованных источников и помещаются в конце дипломной работы. Могут использоваться названия «Список литературы», «Список использованной литературы».

Литературу группируют в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий книг. На первое место выносят законодательные материалы.

Нормативные акты выносятся в начало библиографических списков и располагаются по юридической силе.

1. Международные нормативные акты.

2. Конституция.

3. Федеральные конституционные законы.

4. Постановления Конституционного суда.

5. Кодексы.

6. Федеральные законы.

7. Указы президента.

9. Акты правительства.

а) постановления;

б) распоряжения.

10. Акты Верховного и Высшего арбитражного судов.

11. Нормативные акты министерств и ведомств.

а) постановления;

б) приказы;

в) распоряжения;

г) письма.

12. Региональные нормативные акты.

13. ГОСТы.

14. СниПы, СП, ЕНИРы, ВНИРы и др.

Расположения внутри равных по юридической силе документов – по дате принятия.

После законов и подзаконных актов перечисляют учебники, учебные пособия, справочные пособия и другие источники, которые были использованы при написании выпускной квалификационной работы. Специальная экономическая литература (учебники, учебные пособия, монографии, брошюры, статьи и т.п.) располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий источников (если на титульном листе источника или в статье не указана фамилия автора). В конце списка литературы указываются сведения о неопубликованных источниках (отчетность организаций) и адреса официальных сайтов организаций в Интернете.

Обязательными элементами библиографического описания источников являются:

- фамилия автора и его инициалы;

- заглавие;

- выходные данные: место издания, издательство, год издания;

- количество страниц.

В список литературных источников не следует включать морально устаревшие источники и отмененные, уже не действующие законодательные и нормативно-методические документы.

Материал, дополняющий текст дипломной работы, следует помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, финансовая, бухгалтерская или статистическая отчетность организации и т.д. Приложения располагаются после списка литературы и выполняются, как правило, на листах формата А4. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова и его номера, например: «Приложение 2» или «Продолжение приложения 2».

12. Выпускная квалификационная (дипломная) работа (проект) должна быть должным образом оформлена. Все листы работы и приложения следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку для дипломных работ или переплести. Титульный лист должен быть оформлен в соответствии со стандартом организации (см. приложение 2).

Текст выпускной квалификационной работы и организационные документы подшиваются в следующей последовательности:

1) титульный лист, на котором должны быть подписи научного руководителя и автора работы;

2) рецензия (подпись рецензента должна быть заверена круглой печатью организации);

3) отзыв научного руководителя с заверенной подписью;

4) задание на выпускную квалификационную (дипломную) работу;

5) справка от организации, на материалах которой выполнена выпускная квалификационная (дипломная) работа;

6) содержание;

7) текст выпускной квалификационной работы;

8) список использованной литературы;

9) приложения.

Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы

Защита выпускной квалификационной работы является завершающей стадией и проводится на открытом заседании аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. На защите могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать работу все желающие. Присутствие научного руководителя на защите выпускной квалификационной работы желательно.

Студентам предоставляется время для предварительной подготовки иллюстрационного материала, который должен иметь каждый выпускник: схемы, графики, таблицы, диаграммы и др. - для демонстрации во время защиты.

К защите каждый студент готовит доклад, примерно на 7-8 минут по существу проблемы выпускной квалификационной работы. Доклад должен быть подготовлен в письменном виде, но выступать на защите следует свободно, по возможности не зачитывая подготовленный текст.

В докладе необходимо сказать об актуальности выбранной темы, цели и задачах исследования, сущности рассматриваемого явления, дать характеристику использованных источников, раскрыть основные подходы к решению рассматриваемой проблемы на основе исследований, научного опыта и практики в рассматриваемой сфере, изложить структуру работы и дать краткое содержание рассматриваемых вопросов, раскрыть выводы и рекомендации, к которым пришел автор.

После завершения доклада дипломнику задают вопросы председатель, члены комиссии. В дискуссии могут принять участие все присутствующие на защите. По характеру доклада и качеству ответов комиссия оценивает уровень профессиональной подготовки студента, его готовности к самостоятельной работе, умении выступать публично и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя и рецензия. Затем предоставляется заключительное слово дипломнику.

Оценка результатов защиты выпускной квалификационной работы производится на закрытом заседании комиссии. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценки объявляются после окончания защиты выпускных квалификационных работ всей данной группе студентов-дипломников.