- •Мчс России
- •Оглавление
- •Тема 1. Теоретические аспекты процесса управления персоналом
- •1.1. Управление персоналом в современных условиях
- •1.2. Основные подходы к управлению персоналом
- •1.3. Сравнительный анализ концепций управления персоналом, применяемых в России и за рубежом
- •Тема 2. Кадровая политика организации
- •2.1. Типы кадровой политики
- •2.2. Кадровая политика и стратегия управления персоналом организации
- •Тема 3. Система управления персоналом организации
- •3.1. Объекты и субъекты управления персоналом
- •3.2. Задачи и функции службы управления персоналом
- •3.3. Структура службы управления персоналом
- •Тема 4. Кадровое планирование и отбор персонала
- •4.1. Кадровое планирование и оценка потребности в персонале
- •4.2. Привлечение кандидатов в организацию
- •4.3. Процедура отбора персонала на работу
- •4.4. Оценка кандидатов при приеме на работу
- •Тема 5. Трудовая адаптация персонала в организации
- •5.1. Сущность и виды трудовой адаптации персонала в организации
- •5.2. Управление адаптацией персонала и оценка ее эффективности
- •5.3. Методы сокращения персонала
- •Тема 6. Управление трудовыми отношениями
- •6.1. Договорная основа трудовых отношений
- •1. Предмет Договора
- •2. Права и обязанности Работодателя
- •3. Права и обязанности Работника
- •4. Время работы и отдыха
- •5. Обучение Работника
- •6. Ответственность Сторон
- •7. Действие Договора
- •8. Прочие положения
- •9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
- •6.2. Должностная инструкция
- •Раздел 1. "Общие положения". В нем устанавливаются:
- •Раздел 2. "Функции". Здесь перечисляются основные направления деятельности работника.
- •Раздел 3. "Должностные обязанности". Им определяются конкретные виды работ, выполняемые работником.
- •Раздел 4. "Права". Он определяет закрепленные полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
- •Раздел 5. "Ответственность". Регламентируется персональную ответственность работника.
- •6.3. Принципы социального партнерства
- •6.4. Обеспечение взаимодействия администрации и профсоюзов
- •Тема 7. Основы кадрового делопроизводства
- •7.1. Правила внутреннего трудового распорядка положения о персонале
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные обязанности работников
- •4. Права работников
- •5. Права администрации
- •6. Обязанности администрации
- •7. Рабочее время и его использование
- •8. Время отдыха
- •9. Стимулирование труда (поощрения за успехи в работе)
- •10. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
- •7.2. Положение о подразделении
- •1. Общие положения
- •2. Задачи
- •3. Структура
- •4. Функции
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •7. Служебное взаимодействие
- •7.3. Структура и штатная численность персонала
- •1. Общие положения
- •2. Права и обязанности членов коллектива
- •3. Порядок ведения учета и отчетности
- •4. Возмещение ущерба
- •Тема 8. Методы управления персоналом
- •8.1. Методы управленческого воздействия
- •8.2. Методы поддержания работоспособности персонала
- •Тема 9. Социальная политика и организационная культура
- •9.1. Социальная политика в организации
- •9.2. Организационная культура фирмы
- •Тема 10. Развитие трудового потенциала
- •10.1 Виды обучения
- •10.2 Методы обучения
- •Тема 11. Деловая оценка и аттестация персонала
- •11.1. Оценка результатов труда и деловых качеств работника
- •11.2. Аттестация персонала
- •Тема 12. Трудовая карьера и формирование кадрового резерва
- •12.1. Трудовая карьера
- •12.2. Формирование кадрового резерва
- •Тема 13. Управление конфликтами в организации
- •13.1. Конфликты в организации
- •13.2. Управление конфликтом
- •Тема 14. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности
- •14.1. Сущность и понятие мотивации труда
- •14.2. Теоретические основы мотивации труда
- •14.3. Разработка программ стимулирования труда
- •Тема 15. Оценка эффективности управления персоналом организации
- •15.1. Основные подходы к оценке эффективности управления персоналом
- •15.2. Эффект от управления персоналом
- •15.3. Зарубежные методики определения экономической эффективности управления персоналом
- •Тема 16. Сущность антикризисного управления организацией
- •16.1. Кризисы, их сущность и причины
- •16.2 Кризисы в развитии организации
- •16.3. Сущность стабилизационной программы
- •Тема 17. Антикризисное управление персоналом
- •17.1. Антикризисная кадровая политика
- •17.2. Мотивация персонал в условиях кризиса
- •Тема 18. Управление сопротивлением переменам
- •18.1. Сущность управления сопротивлением переменам
- •18.2. Процесс управления сопротивлением переменам
- •18.3. Оценка эффективности управления персоналом в кризисных условиях
- •Федеральные конституционныезаконы
- •Федеральные законы
Тема 8. Методы управления персоналом
8.1. Методы управленческого воздействия
В управлении персоналом важное место занимают вопросы, связанные с воздействием на трудовой потенциал работников в процессе их работы, для достижения высокой производительности труда и развития работника как личности. Для этого в организациях должны быть определены методы управленческого воздействия, а также постоянно проводиться различные мероприятия, имеющие своей целью организацию труда персонала, обучение новых работников и повышение квалификации работающих. В свою очередь по результатам обучения работников следует проводить периодическую оценку деловых качеств и результатов труда работников, результатом которой должен быть профессиональный и служебный рост сотрудников. В организации следует выработать четкую мотивационную политику, включающую в себя стимулирование труда работников, проводимую службой управления персоналом, и направленную на повышение эффективности и самоотдачи работы. Служба управления персоналом должна выбрать такой тип кадровой политики, чтобы оперативно решать неизбежные в любой организации конфликтные ситуации, обращая исход конфликта к пользе всего коллектива.
Все эти вопросы мы попытаемся кратко раскрыть в данной и последующей главах.
Методы управления персоналом - это способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации <1>.
--------------------------------
<1> Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2003. С. 105.
Для эффективного управления организацией и, в частности, персоналом предприятия в научном и практическом плане выработаны три группы методов: административные, экономические, социально-психологические. Кроме этого, в каждой организации применяются конкретные частные методы, свойственные специфике и традициям данного предприятия.
Управление персоналом должно основываться на принципах системного подхода и анализа, что означает охват всего кадрового состава предприятия и увязку конкретных решений с учетом влияния их на всю производственную систему в целом.
По мнению автора, основополагающим методом управления персоналом является мотивация труда работников, которая, в свою очередь, осуществляется с применением трех указанных групп методов. Вопросы мотивации и стимулирования труда будут рассмотрены в следующей главе.
Общая схема методов управления персоналом представлена на рисунке 5.1 на странице 192.
Методы управления персоналом
┌────────────────────────────┐
│Методы управления персоналом│
└──────────────┬─────────────┘
┌─────────────────────────┼──────────────────────────┐
┌──────────┴───────────┐ ┌──────────┴───────────┐ ┌───────────┴─────────┐
│ Организационно- │ │ Экономические │ │ Социально- │
│ административные │ │ │ │ психологические │
└┬─────────────────────┘ └┬─────────────────────┘ └┬────────────────────┘
│┌────────────────────┐ │┌────────────────────┐ │┌───────────────────┐
├┤Применение положений│ ├┤ Премирование │ ├┤ Моральное │
││Трудового кодекса РФ│ │└────────────────────┘ ││ стимулирование │
│└────────────────────┘ │┌────────────────────┐ │└───────────────────┘
│┌────────────────────┐ ├┤ Участие в прибыли │ │┌───────────────────┐
││ Издание приказов, │ │└────────────────────┘ ├┤ Участие │
││ распоряжений, │ │┌────────────────────┐ ││ в управлении │
├┤ инструктивно- │ ├┤ Бонусы │ │└───────────────────┘
││ нормативных │ │└────────────────────┘ │┌───────────────────┐
││ документов │ │┌────────────────────┐ ├┤ Отношение │
│└────────────────────┘ ├┤ Комиссионные │ ││ руководства │
│ ││ с продаж │ │└───────────────────┘
│ │└────────────────────┘ │┌───────────────────┐
│ │┌────────────────────┐ ││ Формальное │
│┌────────────────────┐ ├┤ Дополнительные │ ├┤ и неформальное │
├┤ Аттестация │ ││ льготы │ ││ общение │
││ работников │ │└────────────────────┘ │└───────────────────┘
│└────────────────────┘ │┌────────────────────┐ │┌───────────────────┐
│┌────────────────────┐ ├┤ Надбавки │ ├┤ Профессиональный │
││ Наблюдение │ │└────────────────────┘ ││ рост и карьера │
├┤ за соблюдением │ │┌────────────────────┐ │└───────────────────┘
││ правил внутреннего │ └┤ Единовременные │ │┌───────────────────┐
││ распорядка │ │ выплаты │ ├┤Социальное развитие│
│└────────────────────┘ └────────────────────┘ ││ коллектива │
│┌────────────────────┐ │└───────────────────┘
││ Составление │ │┌───────────────────┐
└┤ должностных │ ├┤ Формирование │
│ инструкций │ ││корпоративного духа│
└────────────────────┘ │└───────────────────┘
│┌───────────────────┐
└┤ Эстетика условий │
│ труда │
└───────────────────┘
Рисунок 5.1
Рассмотрим более подробно каждую группу методов управления персоналом.
Для административных методов характерно прямое централизованное воздействие субъекта на объект управления. Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость трудовой дисциплины, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, корпоративная культура. В систему административных методов входят:
- организационно-стабилизирующие (федеральные законы, указы, уставы, правила, государственные стандарты и др.), т.е. правовые нормы и акты, утвержденные государственными органами для обязательного выполнения. При определении их состава и содержания должны использоваться научные подходы к управлению персоналом, правовые акты должны быть объединены в систему;
- методы организационного воздействия (регламентирование, инструкции, организационные схемы, нормирование труда), действующие внутри организации. Документы регламентируют состав, содержание и взаимосвязи всех подсистем организации;
- распорядительные методы (приказы, распоряжения) используются в процессе оперативного руководства;
- дисциплинарные методы (установление и реализация форм ответственности). Под дисциплинарными методами можно понимать, в частности, применение негативных стимулов (угроза увольнения, штрафы). Но необходимо разумное сочетание положительных и негативных стимулов. Какие из них оказываются более действенными в практике управления, зависит от традиций, сложившихся в обществе, коллективе, взглядов, нравов самих работников и руководителей организации.
Административные методы мотивации труда активно используются в тех организациях, где руководство определяется теорией "X" Д. МакГрегора, т.е. это авторитарный стиль руководства, полагающий, что люди ленивы, не любят трудиться и по отношению к ним нужно применять политику "кнута и пряника". Но если посмотреть на проблему с другой стороны, то такие методы, как "организационное воздействие", необходимы, так как организационные схемы способствуют более четкой и эффективной организации труда на любом предприятии, а нормирование труда позволяет разработать научно-обоснованную систему оплаты труда и социальной защиты работников.
Государственные законы, подзаконные акты и государственные стандарты являются обязательными для выполнения и определяют принципы государственного влияния на рынке труда. На тех предприятиях, где нарушается Трудовой кодекс РФ, снижается мотивация труда. Действительно, если по закону работник имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, а в реальной практике руководство разрешает ему уйти только на две недели (14 календарных дней), а иногда за один раз взять не больше одной недели, то мотивация к труду такого работника будет снижаться, а между тем такое положение вещей существует в большинстве негосударственных организаций.
С помощью экономических методов управления осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников. Они основаны на использовании экономического механизма управления. Экономические методы - это элементы экономического механизма, с помощью которых обеспечивается прогрессивное развитие организации <1>. Подробно система стимулов будет рассмотрена в следующей главе. Экономические методы делятся на две группы:
- методы, используемые федеральными и региональными органами управления (налоговая система, кредитно-финансовый механизм страны в целом и регионов), для стимулирования населения страны в целом к эффективному труду (с 2001 г. в России действует самая низкая в мире ставка налога на доходы физических лиц - 13%);
- методы, используемые фирмой (экономические нормативы функционирования фирмы, система материального поощрения работников, система ответственности за качество и эффективность работы, участие в прибылях и капитале).
--------------------------------
<1> Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. - М. ИНФРА-М, 2003. С. 107.
Третья группа социально-психологических методов связана с социальными отношениями в коллективе, с моральным и психологическим воздействием на работников. С их помощью регулируются ценностные ориентации людей через мотивацию, нормы поведения, создание социально-психологического климата, моральное стимулирование и определяется социальная политика в организации. Социально-психологические методы управления основаны на использовании моральных стимулов к труду и оказания воздействия на личность с помощью психологических приемов в целях превращения административного задания в осознанный долг, внутреннюю потребность человека.
К социально-психологическим методам относятся:
- формирование коллективов с учетом типологии личности и характера работников, создание нормального психологического климата, творческой атмосферы. Здесь в целях эффективного управления персоналом необходимо учитывать, что отношение к труду у всех разное. Особое внимание руководители должны обращать на такие параметры личности, как интроверсия или экстраверсия. По мнению автора, именно этот принцип должен лежать в основе формирования трудового коллектива, о чем говорилось выше;
- личный пример руководителя своим подчиненным. Во-первых, это имидж менеджера, который оказывает мотивационное воздействие на сотрудников в плане их самовыражения и причастности к работе на фирме с эффективным руководителем. Кроме этого, на личном примере часто основывается власть руководителя, необходимая для осуществления других функций по управлению персоналом;
- ориентирующие условия - т.е. цели, стоящие перед организацией и ее миссия. Каждый сотрудник должен знать эти цели, поскольку, удовлетворяя личные потребности, он одновременно работает, чтобы выполнить цели, стоящие перед организацией в целом;
- участие работников в управлении в форме участия в акционерном капитале, в прибылях и убытках или в участии представителей трудового коллектива на разных уровнях управления;
- удовлетворение культурных и духовных потребностей сотрудников - это предоставление работникам возможности социального общения. Многие руководители, делающие ставку на персонал, особенно в организациях, не занимающихся материальным производством, а оказывающих услуги (консалтинг, инжиниринг и другие виды деятельности), стараются проводить в свободное время корпоративные мероприятия по организации досуга своих сотрудников и членов их семей или отмечают знаменательные события в жизни фирмы, а также особо отличившихся ее сотрудников совместными походами в ресторан, клуб, кинотеатр и т.п. Такие мероприятия считаются гораздо более значимыми в плане повышения мотивации труда, чем элементы материального стимулирования, применяемые к отдельным работникам. Следует отметить, что уровень оплаты труда в таких фирмах достаточно высокий. В государственных предприятиях подобными функциями занимаются профсоюзы, старающиеся организовать коллективные мероприятия (поездки, экскурсии) и удовлетворить культурные потребности работников;
- установление социальных норм поведения и социальное стимулирование развития коллектива. Любой работник придерживается определенных этических норм поведения. Такие нормы необходимы не только в быту, но и в трудовой деятельности. Поэтому, если руководство определяет социальные нормы поведения или они вырабатываются на основе соглашения между членами коллектива и руководством либо на основании выработанных годами традиций, то такое положение вещей способствует повышению социально-нравственного климата в коллективе и является важным мотивирующим фактором. Руководство должно поддерживать такую ситуацию, для этого следует проводить какие-либо мероприятия по типу социалистического соревнования в СССР, но без излишних бюрократических моментов, присущих данному мероприятию. Так, на предприятиях Московского метрополитена, как было выявлено проведенными автором исследованиями, существует до сих пор соревнование по профессии, выявляющее лучших работников коллектива с последующим материальным стимулированием;
- установление моральных санкций и поощрений - т.е. разумное сочетание положительных и негативных стимулов. Моральные санкции в виде строгих выговоров имеют силу мотивационного воздействия на тех предприятиях, где это выработано многолетней традицией. На негосударственных предприятиях моральные санкции вряд ли имеют силу, тогда как даже такая незаконная форма материальной санкции (штраф за опоздание на работу, которая запрещена Трудовым кодексом) возымеет должный мотивационный эффект. Такая же ситуация обстоит и с моральными поощрениями. Меры морального поощрения, такие как благодарность, почетная грамота или фотография на Доске почета, оказывают свое мотивационное воздействие в организациях, где принята многолетняя традиция таких поощрений;
- социальная профилактика и социальная защита работников - это бесплатная медицинская помощь, профилактические осмотры, льготы, талоны на питание, бесплатные путевки, компенсации на проезд и другие виды неденежного стимулирования. Однако такие методы социальной защиты оказывают свое мотивационное воздействие на тех предприятиях, где стоимость рабочей силы относительно низкая и требуются дополнительные меры материального поощрения работников.
По мнению автора, на предприятиях, где оплата труда не достигает высокого уровня (государственные организации), наиболее применимы административные и социально-психологические методы управления персоналом. Это в большей степени государственные предприятия. В организациях, где материальное стимулирование играет основную роль, применяются экономические методы управления, однако нельзя забывать и о социально-психологических методах воздействия. Должен применяться комплексно-целевой подход.