- •Самоменеджмент
- •Модуль 1. Основи самоменеджменту
- •Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера План
- •Концепції самоменеджменту:
- •Характеристики творчих особистостей менеджерів:
- •4. Концепція а.Т. Хроленко
- •Інвентаризація часу Аналіз використання часу
- •П 10риклад виконання аналізу використання часу
- •Інвентаризація часу Аналіз використання робочого часу протягом робочого дня головного спеціаліста відділу розслідувань податкової інспекції
- •Аналіз сильних та слабких сторін робочого стилю (за даними таблиці “Аналіз використання часу”)
- •Г – чи було попередньо визначено інтервал часу для виконання роботи? (графа 8)
- •Типові поглиначі часу
- •Тема 2. Постановка цілей План
- •1. Знаходження цілей (аналіз):
- •2. Ситуаційний аналіз:
- •3. Формулювання цілей
- •Аналіз “ціль – засіб”
- •Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
- •Сильні та слабкі сторони (приклад)
- •Вплив оточення на особисті цілі
- •Особистий життєвий план (витяг)
- •Тема 3. Планування робочого часу менеджера План
- •Основна перевага планування – виграш часу
- •Принципи та правила планування робочого часу менеджера
- •Методи планування робочого часу
- •1. Метод “Альпи”:
- •Приклад плану дня:
- •2.Щоденник часу
- •Довгостроковий план (приклад)
- •Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
- •1. Установлення пріоритетів
- •3. Аналіз абв
- •Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”
- •Основні фази працездатності:
- •Тема 6. Контроль План
- •Функції контролю у самоменеджменті:
- •Види контролю:
- •Тема 7. Інформація і комунікація
- •Ролі на нараді і особистісні характеристики людей
- •Тема 8. Організація роботи менеджера План
- •Розміщення і планування службових приміщень
- •Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
- •Аналіз витрат робочого часу
- •Постановка цілей
- •Життєвий план
- •ДоВгОстроковий план роботи
- •План роботи на ______ рік
- •План роботи на січень _______ року
- •План роботи на тиждень (03/01 – 07/01)
- •План роботи на день
- •Аналіз успіхів та невдач. Визначення сильних і слабких сторін
- •Баланс особистих успіхів
- •Особистий від'ємний баланс
- •Мої сильні та слабкі сторони
- •Постановка цілі і результати
- •Раціональне планування часу та використання методів прийняття рішень
- •Список рекомендованої літератури
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Самоменеджмент
Основні фази працездатності:
Фаза впрацювання, чи наростаючої працездатності. Протягом цього періоду відбувається перебудова фізіологічних функцій від попереднього виду діяльності людини до поточного. Залежно від характеру праці й індивідуальних особливостей ця фаза триває від кількох хвилин до 1,5 години.
Фаза стійкої високої працездатності. Для неї характерно, що в організмі людини установлюється відносна стабільність чи навіть деяке зниження напруженості фізіологічних функцій. Цей стан поєднується з високою працездатністю. Фаза стійкої працездатності може утримуватися протягом 2-2,5 і більше годин.
Фаза розвитку стомленняі пов’язаного з ним падіння працездатності триває від кількох хвилин до 1-1,5 години і характеризується погіршенням функціонального стану організму.
Рис. 5.1. Зміна працездатності протягом доби
Біоритми – коливання фізичних, психічних, інтелектуальних кондицій організму людини протягом місяця.
Рис. 5.2. Приклад аналізу біоритмів
Критичні дні 7, 8, 13, 18, 22, 29 – це дні, коли відбувається зміна знаку біоритмограми на протилежний, тобто коли біоритмограма перетинає нульову вісь. Особливо небезпечним є 29 січня – це двічі критичний день: два біоритми змінюють свій знак на протилежний. У такі дні слід бути особливо уважним при виконанні робіт особливо відповідальних, небезпечних, при керуванні автомобілем і т.п. Керівнику не слід планувати на такі дні важливі переговори, наради, тому що існує можливість прийняття неправильних рішень.
підйоми | |
|
9-12, 14-17,30,31
1-6,23-28,30,31
14-17,19-21,23-28 |
спади | |
|
1-6,19-28
9-21
1-12,29-31 |
Тема 6. Контроль План
Сутність контролю як функції самоменеджменту.
Контроль процесу діяльності.
Контроль процесу діяльності.
Самоконтроль.
Контроль – здійснюється за допомогою:
контролю процесу роботи (порівняння задуманого з результатами);
контролювання досягнення поставлених цілей;
самоконтролю.
Економія часу – за рахунок:
забезпечення виконання запланованих результатів.
Функції контролю у самоменеджменті:
Оцінка того, що досягнуто до моменту здійснення контролю.
Порівняння запланованого з досягнутим.
Коригування за відхиленням.
Види контролю:
Контроль процесу діяльності.
Контроль результатів (цільовий контроль).
Самоконтроль.
Самоконтроль – огляд минулого дня.
Методи самоконтролю:
Метод п’яти пальців.
Відповіді на питання:
Хто чи що перешкодило мені сьогодні досягти більшого?
Чи приніс я сьогодні користь оточуючим мене людям?
Де я втратив забагато часу на дрібницях?
Де я займався поверхневими питаннями?
Де я займався непотрібною критикою?
Де я пішов на даремні компроміси?
Де я висунув надмірні вимоги до своїх партнерів?
Що могла б фірма по праву жадати від мене?
Як могли б судити про мене мої підлеглі, колеги, шеф?
Чи міг я відмовитися від якихось справ?