- •Самоменеджмент
- •Модуль 1. Основи самоменеджменту
- •Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера План
- •Концепції самоменеджменту:
- •Характеристики творчих особистостей менеджерів:
- •4. Концепція а.Т. Хроленко
- •Інвентаризація часу Аналіз використання часу
- •П 10риклад виконання аналізу використання часу
- •Інвентаризація часу Аналіз використання робочого часу протягом робочого дня головного спеціаліста відділу розслідувань податкової інспекції
- •Аналіз сильних та слабких сторін робочого стилю (за даними таблиці “Аналіз використання часу”)
- •Г – чи було попередньо визначено інтервал часу для виконання роботи? (графа 8)
- •Типові поглиначі часу
- •Тема 2. Постановка цілей План
- •1. Знаходження цілей (аналіз):
- •2. Ситуаційний аналіз:
- •3. Формулювання цілей
- •Аналіз “ціль – засіб”
- •Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
- •Сильні та слабкі сторони (приклад)
- •Вплив оточення на особисті цілі
- •Особистий життєвий план (витяг)
- •Тема 3. Планування робочого часу менеджера План
- •Основна перевага планування – виграш часу
- •Принципи та правила планування робочого часу менеджера
- •Методи планування робочого часу
- •1. Метод “Альпи”:
- •Приклад плану дня:
- •2.Щоденник часу
- •Довгостроковий план (приклад)
- •Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
- •1. Установлення пріоритетів
- •3. Аналіз абв
- •Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”
- •Основні фази працездатності:
- •Тема 6. Контроль План
- •Функції контролю у самоменеджменті:
- •Види контролю:
- •Тема 7. Інформація і комунікація
- •Ролі на нараді і особистісні характеристики людей
- •Тема 8. Організація роботи менеджера План
- •Розміщення і планування службових приміщень
- •Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
- •Аналіз витрат робочого часу
- •Постановка цілей
- •Життєвий план
- •ДоВгОстроковий план роботи
- •План роботи на ______ рік
- •План роботи на січень _______ року
- •План роботи на тиждень (03/01 – 07/01)
- •План роботи на день
- •Аналіз успіхів та невдач. Визначення сильних і слабких сторін
- •Баланс особистих успіхів
- •Особистий від'ємний баланс
- •Мої сильні та слабкі сторони
- •Постановка цілі і результати
- •Раціональне планування часу та використання методів прийняття рішень
- •Список рекомендованої літератури
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Самоменеджмент
Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
Приклад виконання індивідуального завдання №1
Таблиця 8.1.
Аналіз витрат робочого часу
№ за/п |
Види діяльності та витрати часу |
Денні перешкоди | ||||||||||
Види діяльності |
Інтервал часу (від-до) |
Тривалість (хв.) |
А* |
Б* |
В* |
Г* |
Перешкоди |
Телефон чи відвідувач |
Хто? |
Причини перешкод | ||
інтервал часу (від-до) |
тривалість (хв.) | |||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
1. |
Сортування документів за пріоритетами. |
9.00-9.30 |
30 |
так |
так |
так |
так |
спілкування 3 колегами (з 9.00 до 18.00) періодично |
15-20 хв. |
кол. |
кол. |
обговорення питань, що не стосуються роботи |
2. |
Підготування відомостей на виплату заробітної плати. |
9.30-10.00 |
30 |
так |
так |
так |
ні |
спілкування 3 колегами (з 9.00 до 18.00) |
15-20 хв. |
кол. |
кол. |
з'ясування питань по роботі |
j. |
Нарахування заробітної платні. |
10.00-12.00 |
120 |
так |
так |
так |
так |
перерва на чай |
15 хв. |
я |
я |
відпочинок |
4. |
Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказна-чейства та фондів соціального страхування. |
12.00-13.00 |
60 |
так |
ні |
так |
ні |
|
|
|
|
|
5. |
Робота зі спеціальною літературою. |
14.00-15.00 |
60 |
так |
так |
так |
так |
|
|
|
|
|
6. |
Підготовка даних для звітів до ДПІ та фондів соціального страхування. |
15.00-16.00 |
60 |
так |
так |
так |
так |
перерва на чай |
15 хв. |
я |
я |
відпочинок |
Продовження таблиці 8.1
7. |
Приймання вхідної документації. |
16.00-16.30 |
30 |
так |
так |
так |
ні |
|
|
|
|
|
8. |
Оформлення касових ордерів. |
16.30-17.00 |
30 |
так |
так |
так |
ні |
|
|
|
|
|
9. |
Здійснення записів у касовій книзі. |
17.00-17.30 |
30 |
так |
так |
так |
ні |
|
|
|
|
|
10. |
Сортування товарних накладних за постачальниками |
17.30-18.00 |
30 |
так |
ні |
так |
ні |
|
|
|
|
|
|
|
|
480 |
|
90 |
|
210 |
|
|
|
|
|
Загальна тривалість роботи за день склала 480 хв.
(8.1)
витрати часу були занадто великими, більш ніж у 10% випадків.
(8.2)
існують певні проблеми з плануванням робочого часу.
Таким чином, я визначила сильні та слабкі сторони свого робочого стилю. Для усунення слабких сторін доцільними є:
складання більш детальних планів дня;
самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи.
Загалом 80-85 хв. щодня поглинають перешкоди у роботі. 6,25% від сукупного робочого часу займає відпочинок, 10,42% - спілкування зі співробітниками.
Приклад виконання індивідуального завдання №2