Контрольные вопросы:

1. Для чего используются шаблоны?

2. Каким создать шаблон?

3. Какие типы полей вам известны?

4. Назовите основные параметры поля формы.

Надписи. Сноски. Гиперссылки

Цель: научиться вставлять в текст документа надписи, сноски, создавать веб-документы, гиперссылки средствами MS Word

Методические указания: Надписи (Text Box – текстовые поля), которые в новой версии Word97 заменили кадры, предоставляют пользователям намного больше возможностей создания специальных эффектов для текста.

Надпись – это контейнер, в который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.

Чтобы вставить текст в надпись, надо полностью маркировать текст с помощью мыши и вызвать команду Надпись из меню Вставка. В результате вокруг выделенного текста появится штриховая рамка, свидетельствующая о том, что текст помещён в надпись. Используя надписи, можно не только выровнять текст реквизита в пределах отведённой для него площади, но и задавать его точную позицию на странице.

Пользователь может в любой момент изменить размеры и позицию надписи в документе. Поле необходимо маркировать. Для этого надлежит в режиме просмотра разметки страницы расположить указатель мыши на любой стороне надписи и выполнить щелчок. Маркированная надпись имеет штриховое обрамление с маркерами изменения размера. Перемещение надписи (вместе с содержимым) выполняется с помощью указателя позиционирования, а изменение размера – с помощью маркеров.

На вкладке Обтекание диалогового окна Формат надписи определяется способ разбиения текста документа надписями. Например, при установке опции сверху и снизу текст прерывается над верхним краем надписи и продолжается после него. При активизации опции вокруг рамки текст документа обтекает надпись.

Внутри надписи текст форматируется точно так же, как и обычный текст. Для выравнивания текста внутри надписи можно использовать команды меню Формат, кнопки панели инструментов форматирования и координатную линейку. Действие команд выравнивания распространяется только на содержимое надписи и не отображается на позиции самой надписи.

После вставки надписи на экране появляется панель инструментовНадпись

С помощью первой кнопки устанавливается связь между двумя соседними надписями. Связав несколько надписей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую. Кнопка Разорвать связь со следующей разрывает связь между соседними надписями

Сноски

Сноски используют для пояснения основного текста. Различают обычные сноски, вынесенные в низ полосы, и концевые сноски, вынесенные в конец раздела или документа. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски: обычные -–для пояснения вводимых терминов, а концевые – для указания литературных источников.

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.

Для вставки сноски в текст документа следует выполнить такую последовательность действий:

• Установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски.

• Активизируйте команду Сноска из меню Вставка

• Воткрывшемся диалоговом окне задайте позицию сноски (для вставки сноски в конце страницы предназначен переключательобычную, а для вынесения сноски в конец документа – переключатель концевую) и способ нумерации.

• Нажмите кнопку ОК.

Word вставляет в основной текст знак сноски и, если установлен обычный режим просмотра, открывает панель для ввода текста сноски. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа. Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.

Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте её знак и нажать клавишу Delete.

Если документ очень большой, поиск нужной сноски может занять много времени. Для ускорения этого процесса следует воспользоваться командой Перейти из меню Правка или кнопкой Выбор объекта перехода вертикальной полосы прокрутки.

Сноски, как и обычный текст, можно форматировать двумя способами: выполнять прямое форматирование (в панели сносок с помощью команд из меню Формат) либо стилевое форматирование.

Сноски можно разместить в нижней части страницы, в конце раздела или документа. Позиция сноски определяется следующим образом:

• Активизируйте команду Сноска меню Вставка и в области Вставить сноску открывшегося диалогового окна выберите способ расположения сноски: в нижней части страницы или в конце документа.

• Нажмите кнопкуПараметры.

• В диалоговом окне Параметры сносок перейдите на нужную вкладку: Сноски или Концевые сноски.

• Выберите в списке Положение одну из возможных позиций сноски в документе: на вкладке Сноски – Внизу страницы или Внизу текста, а на вкладке Концевые сноски – В конце раздела или В конце Документа.

• В полях Формат номера, Нумерация и Начать с задайте способ нумерации.

• Нажмите кнопку ОК в окнах Параметры сносок и Сноски.