Защита документа

Существует несколько возможностей ограничения изменений в документе:

• Назначить документу пароль, предотвращающий открытие документа пользователем, не имеющим соответствующих полномочий.

• Назначить документу пароль, запрещающий запись, то есть позволяющий другим пользователям открывать документ только для чтения. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем.

• Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если же он открывает документ как обычный файл и вносит в него изменения, файл может быть сохранен под прежним именем.

• Назначить документу, предназначенному для рассылки, пароль, запрещающий внесение любых изменений, кроме примечаний и записанных исправлений.

• Документу, содержащему формы, можно назначить пароль, запрещающий изменение отдельных разделов документа.

Контрольные вопросы:

1. Как вставить надпись и как её форматировать?

2. Как вставлять сноски и как перейти к сноске?

3. Как форматировать и размещать сноски, гиперссылки?

4. Как назначить пароль доступа к документу?

Применение автотекста, автозамены и макрокоманд

1. Создание и применение элемента Автотекста.

Зачастую на практике приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст и заданному имени.

Задание 1. Создайте элемент автотекста "Утверждаю".

Наберите текст данного блока

"УТВЕРЖДАЮ" Проректор по научно- Исследовательской работе __________И.О.Фамилия “___”___________20 г.

и выделите его.

Выполните команду

Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.

Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент .

2. Применение элемента Автозамена.

Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ”волна” ошибочно может набираться слово ”влона”. Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозамена и задать замену слова ”влона” на слово ”волна”. Теперь при вводе слово ”влона” будет автоматически исправляться.

Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозамена указать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов “БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ” вводить их сокращение БарГУ.

Задание 2 Создать атозамену для следующих слов:

БарГУ- БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФПК и ПК – Факультет повышения квалификации и переподготовки кадров