- •1 Организационная структура и органа государственной власти
- •2 Направления деятельности органа государственной власти
- •3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности органа государственной власти
- •4 Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти
- •5 Кадровое обеспечение деятельности органа государственной власти
- •6 Информационные ресурсы органа государственной власти
- •7 Критерии и показатели эффективности деятельности органа государственной власти
- •Заключение
- •Список литературы
- •Устав города Ханты-Мансийск(выдержка) Полномочия Администрации города Ханты-Мансийск
- •Устав города Ханты-Мансийска
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Югорский государственный университет
Институт менеджмента и экономики
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
Администрация г.Ханты-Мансийска
Выполнила: студентка Лайкина В.А.
группы 4721б
Руководитель практики от организации:
Майорова Татьяна Семеновна, начальник управления кадровой работы и муниципальной службы Администрации города Ханты-Мансийска
Руководитель практики от университета:
Хромцова Лина Сергеевна, к.э.н., доцент
Дата защиты отчета: ____________ 2014 г.
Оценка ___________________
Ханты-Мансийск – 2014
Содержание
Введение…………………………………………………………………………….
1 Организационная структура и органа государственной власти…………….
2 Направления деятельности органа государственной власти………………..
3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности органа государственной власти………………………………………………………………………………
4 Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти………………………………………………………….
5 Кадровое обеспечение деятельности органа государственной власти………
6 Информационные ресурсы органа государственной власти…………………
7 Критерии и показатели эффективности деятельности органа государственной власти…………………………………………………………..
Заключение………………………………………………………………………..
Список используемых источников………………………………………………
Приложение…………………………………………………………………………
Введение
Данная работа является отчетом о прохождении учебной практики, которая является одним из мероприятий, предусмотренных учебным процессом.
В период с 19.05.2014г. по 11.06.2014г. была пройдена учебная практика в Администрации города Ханты-Мансийска, что обеспечило получение практических навыков работы, необходимых для трудоустройства и адаптации на рабочем месте в дальнейшем.
Ознакомление с основными направлениями деятельности Администрации города в процессе выполнения поручений, а также изучение документов, определяющих деятельность организации, представляют собой цель прохождения практики.
Достижение цели возможно при помощи осуществления поставленных задач, которые освещены в настоящем отчёте:
Изучение организационной структуры Администрации города.
Рассмотрение основных направлений деятельности, изучение общих
принципов работы;
Характеристика правового обеспечения деятельности организации: основных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность организации.
4.Изучение внутренней и внешней документации.
5.Рассмотрение методов управления персоналом организации: работа с кадрами, стимулирование труда.
6.Изучения информационных ресурсов органа государственной власти
7. Рассмотрение процесса организации анализа и оценки
эффективности деятельности Администрации. Предложения по совершенствованию деятельности организации.
1 Организационная структура и органа государственной власти
Администрация города Ханты-Манисийска является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, обладающим собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Согласно регламенту Администрации города Ханты-Мансийска (Утвержден распоряжением главы города от 17.04.2009 № 155-р):
1)Структура Администрации горда утверждается Думой города. Структуру Администрации города составляют отраслевые и функциональные органы Администрации города. Ответственным должностным лицом за разработку проекта структуры Администрации города, внесение поправок в нее и проведение структурных преобразований является заместитель Главы города по вопросам организации деятельности Администрации города. (Приложение 1)
2)Структура отдельно взятого органа Администрации города утверждается Главой города. Положения о структурных подразделениях органа Администрации города утверждается его руководителем.
3) Штатные расписания Администрации города, ее органов – юридических лиц утверждается распоряжением Главы города в пределах фонда оплаты труда и с учетом утвержденного перечня должностей муниципальной службы.
4) Должностные инструкции первого заместителя, заместителей Главы города, помощников, советников и пресс-секретаря Главы города утверждается Главой города. Должностные инструкции руководителей и работников органов Администрации города утверждается заместителями главы города, курирующими соответствующее направление деятельности. Должностные инструкции работников, замещающих должности в органе Администрации города – юридическом лице, утверждаются его руководителем. [8]
Должностная инструкция руководителя органа Администрации города – юридического лица утверждается курирующим заместителем Главы города.
Глава города представляет муниципальное образование в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени муниципального образования, подписывает и обнародует муниципальные правовые акты, принятые Думой города. Глава города подконтролен и подотчетен населению муниципального образования и Думе города [7].
Избирается сроком на 5 лет, вступает в должность не позднее пятнадцати дней после официального опубликования общих результатов выборов Главы города, при вступлении в должность приносит присягу населению муниципального образования. Полномочия Главы города начинаются со дня вступления его в должность и прекращаются в день вступления в должность вновь избранного Главы города.
В случае временного отсутствия или досрочного прекращения полномочий Главы города его обязанности исполняет первый заместитель Главы города. [5] В случае временного отсутствия первого заместителя Главы города обязанности Главы города исполняет заместитель Главы города на основании распоряжения Главы города.
Глава города:
обеспечивает соблюдение Устава муниципального образования;
является официальным представителем муниципального образования в международных и внешнеэкономических связях;
заключает договоры и соглашения с иными муниципальными образованиями, организациями, в том числе зарубежными;
издает в пределах своих полномочий правовые акты;
осуществляет личный прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы;
вносит проекты решений Думы города;
организует и обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение решений Думы города, собственных правовых актов на территории муниципального образования и др.;
Глава города как глава Администрации города:
разрабатывает схему управления отраслями хозяйства муниципального образования, социальной сферой;
осуществляет общее руководство разработкой и вносит на утверждение Думы города проекты планов и программ социально-экономического развития муниципального образования, организует их исполнение;
принимает решение о подготовке проекта генерального плана муниципального образования;
принимает решение о подготовке проекта правил землепользования и застройки;
принимает решение о подготовке документации по планировке территории, утверждает ее;
обеспечивает разработку и вносит на утверждение Думы города проект местного бюджета, отчет о его исполнении, изменения и дополнения в местный бюджет;
определяет основные направления деятельности Администрации города;
осуществляет в пределах своей компетенции руководство органами Администрации города;
представляет интересы Администрации города;
распоряжается средствами Администрации города, подписывает финансовые документы;
организует подготовку ежегодного отчета о деятельности Администрации города и представляет его Думе города [7];
Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности главой города.
непосредственно руководит деятельностью отдела;
организует выполнение возложенных на управление информатизации функций;
обеспечивает надлежащее хранение служебных документов;
подписывает в пределах своей компетенции документы;
представляет интересы управления информатизации;
обеспечивает конфиденциальность информации в отделе, связанную с исполнением государственных полномочий;
проводит приемы граждан и др. [3].
Отдел кадров является органом Администрации города Ханты-Мансийска, общее руководство отделом осуществляет начальник управления кадровой работы и муниципальной службы. Отдел выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности [2]
В Администрации существуют свои принципы и особенности системы управления. В Администрации руководители используют демократический стиль управления, который характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных обязанностей оказывается привлекательным, а достижение успеха служит для них вознаграждением. Обстановка, создаваемая руководителем – демократом, носит воспитательный характер и позволяет достигать цели с малыми издержками. Происходит положительный резонанс власти: авторитет должности подкрепляется личным авторитетом. Управление происходит без грубого нажима, опираясь на способности сотрудников, уважая их достоинство, опыт и умение. Это формирует благоприятный морально-психологический климат в коллективе.