3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности органа государственной власти

В своей деятельности Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами: Федеральный Закон от 06.10.2003 г № 131-ФЗ. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный Закон от 02.05.2006 г. № 59-фз «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; указами и постановлениями Президента.[6]

Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.04.2001 N 31-ОЗ «О местном самоуправлении в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» (Принят Думой Ханты-Мансийского автономного округа-Югры 06.04.2001), Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.07.2009г. № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре»в Ханты-Мансийском автономном округе принят и действует ряд специализированных законов, регулирующих муниципальные правоотношения:

Закон от 25 ноября 2004 г. №63-оз "О статусе и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"11 (далее - Закон №63); Закон от 7 июля 2004 г. №43-оз "Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и порядке его изменения"12 (далее - Закон №43);Закон от 22 февраля 2006 г. №17-оз "О статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"13 (далее - Закон №17);Закон от 18 июня 2003 г. №33-оз "О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе населением"14 (далее - Закон №33);Закон от 09 декабря 2004 г. №78-оз "О наименованиях органов местного самоуправления и глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре"16 (далее - Закон №78);Закон от 02 декабря 2005 г. №118-оз "О порядке решения вопросов местного значения органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в переходный период"17 (далее - Закон №118);Закон от 6 декабря 2005 г. №126-оз "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре"19 (далее - Закон №126);Закон от 6 декабря 2005 г. №128-оз "О муниципальных должностях и реестре муниципальных должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре"20 (далее - Закон №128);

Устав города Ханты-Мансийска Принят решением Думы города Ханты-Мансийска от 30 апреля 1996 года № 31.Регламент администрации города Ханты-Мансийска (Утвержден распоряжением главы города от 17.04.2009 № 155-р), У

В Регламенте Администрации перечислены основные функции, задачи и права Администрации, ответственность работников Администрации, основные положения управления Администрацией [4].

4 Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти

Суть управления заключается в принятии решений на основе получения и переработки информации. С помощью информации осуществляется и передача управленческих решений. Поэтому от организации работы с документированной информацией во многом зависит эффективность управления. В практике системы муниципального управления подавляющая часть информации оформляется в виде документов. Работа с документами – один из важнейших видов управленческого труда. Деятельность любого руководителя связана с созданием и обработкой различных документов. От того, насколько правильно, точно и быстро составляются документы, часто зависит успех управленческой деятельности.Применение в делопроизводстве компьютерной техники способствует рационализации труда и повышению профессиональной культуры управленческих работников.

В Администрации контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют Глава Администрации, заместители Главы и руководители структурных подразделений Администрации. Контроль за сроками исполнения поручений в Администрации осуществляет Управление организацинной и контрольной работы. С целью рационализации документооборота управленческим работникам рекомендуется пользоваться следующими принципами: адресностью, ритмичностью (равномерное распределение работы), параллельностью (синхронное выполнение отдельных операций по обработке документа в процессе движения) и пропорциональностью (равномерная загрузка каналов движения). [1]