6 Информационные ресурсы органа государственной власти

Информационное обеспечение деятельности Администрации, наряду с традиционными направлениями, имеет и особый характер, обусловленный выполняемыми специфическими функциями.

Сотрудники Администрации обеспечены компьютерной техникой, возможностям и средствами телефонной связи, доступом в сеть Интернет.

При работе используются стандартные средства Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook). Кроме того, осуществляются работы по подготовке компьютерных презентаций различной сложности в программе Microsoft PowerPoint.

Каждый сотрудник Администрации в своей работе обращается к таким правовым программам, как «Консультант +», «Гарант», к автоматизированной системе документооборота «Кодекс:документооборот» но в зависимости от выполняемых структурным подразделением функций версии программ отличаются, так например в общем отделе Администрации используется «Кодекс: служебная корреспонденция», в отделе по обращениям граждан - «Кодекс: обращения граждан», в Управлении кадровой работы и муниципальной службы – Автоматизированная система кадрового учета «Кодекс: Управление персоналом».

Программным обеспечением и обслуживанием компьютеров структурных подразделений Администрации занимается Управление по информационным ресурсам.

7 Критерии и показатели эффективности деятельности органа государственной власти

В последние годы работы Администрации города Ханты-Мансийска и до настоящего времени основной акцент направляется на реализацию положений Федерального закона от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Во многом эффективность работы Администрации города зависит от наличия необходимой муниципальной правовой базы. В связи с этим Администрацией города Ханты-Мансийска постоянно ведется плановая работа по разработке проектов муниципальных правовых актов и их изданию Думой и главой города. К основным (фундаментальным) муниципальным правовым актам можно отнести:

• устав города Ханты-Мансийска (новая редакция с последними изменениями от сентября 2009 года);

• положение о порядке правотворческой инициативы граждан;

• положение о порядке организации и проведения публичных слушаний.

Довольно продолжительное время действует новая структура исполнительного органа местного самоуправления. При ее разработке придерживалась функциональных и отраслевых принципов формирования органов, что способствовало оптимизации ее работы. Не допускалось дублирование в исполнении полномочий органами и должностными лицами Администрации города, проводился анализ полноты и качества исполняемых полномочий. По итогам преобразований сократилась штатная численность муниципальных служащих, качество исполнения полномочий органами и должностными лицами возросло.

Эффективность работы местной Администрации во многом зависит от ее кадрового потенциала. В Администрации города из квалифицированных специалистов создан коллегиальный орган, работа которого направлена на оценку кандидатов на замещение муниципальных должностей муниципальной службы и их соответствие законодательно установленным квалификационным требованиям. Ужесточаются требования к муниципальным служащим при проведении аттестации и сдаче квалификационных экзаменов. Одновременно с этим пересмотрена квалификация членов аттестационной и экзаменационной комиссий.

Исполнение новой редакции регламента Администрации города способствовало повышению эффективности работы ее органов и должностных лиц. Сократились сроки рассмотрения обращений граждан и организаций, возросло количество приемов граждан по личным вопросам, ужесточен контроль за исполнением поручений руководителей Администрации города.

Проведена большая работа по открытости работы Администрации города средствам массовой информации и жителям окружного центра. В регламенте Администрации города нормативно закреплена обязанность руководителей Администрации города регулярно взаимодействовать со средствами массовой информации, доводить до последних все социально-экономические проекты, реализуемые на территории муниципального образования.

Продолжает свое развитие в Администрации города институт дисциплинарной ответственности и денежных поощрений муниципальных служащих. Утвержденные принципиально новые по своей структуре положения об органах Администрации города (по аналогии с положениями об отдельных федеральных органах государственной власти) и разработка на основании этих положений и законодательства о муниципальной службе Ханты-Мансийского автономного округа должностных регламентов муниципальных служащих способствовали четкой и детальной регламентации работы каждого муниципального служащего. Детализация исполняемых полномочий позволяет на сегодняшний день дать объективную оценку работы каждого отдельно взятого должностного лица.

Администрация города в целях повышения эффективности своей работы способствует развитию в городе института общественного контроля. Так в рамках реализации приоритетных национальных проектов из представителей общественности, правоохранительных органов была создана рабочая группа по контролю за ходом реализации приоритетных национальных проектов в городе Ханты-Мансийске.

Все вышеперечисленные мероприятия по повышению эффективности работы Администрации города Ханты-Мансийска позволили повысить степень ответственности муниципальных служащих перед жителями города, сократить количество административных барьеров для юридических лиц и улучшить качество исполняемых Администрацией города полномочий по решению вопросов местного значения.

При всех видимых достижениях в работе Администрации города Ханты-Мансийска все же необходимо обратить внимание хотя бы на тот факт, что, к примеру, уже долгое время сотрудники отдела ЗАГС не имеют возможности выезжать на различного рода семинары и конференции, на которые им неоднократно высылались приглашения, из-за недостатка соответствующего финансирования, хотя подобные возможности существуют и реализуются у сотрудников других отделов. Также под сомнением остается работа секции официального сайта Администрации города Ханты-Мансийска, где у жителей города есть возможность письменно задать вопрос главе города: на поставленный в корректной форме вопрос одного из жителей так и не поступило никакого ответа.