5 Кадровое обеспечение деятельности органа государственной власти

В Администрации применяются экономические и организационно-распорядительные методы управления персоналом. Экономические методы предполагают материальную мотивацию, т.е. ориентацию на выполнение определенных показателей и заданий, и экономическое вознаграждение за результаты работы. Таким образом, использование экономических методов управления связано с формированием плана работы и контролем за его осуществлением, а также экономическим стимулированием труда, т.е. с рациональной системой оплаты труда, предусматривающей поощрение за определенное количество и качество труда, и применение санкций за несоответствующее его количество и недостаточное качество.

Что касается организационно-распорядительных методов управления, то они базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности. Это не только безусловное соблюдение законов и нормативных актов, но и четкое определение прав и обязанностей руководителя и подчиненных, при котором распоряжение руководителя обязательно для исполнения подчиненными. Несоблюдение этих отношений подчиненным влечет применение санкций (замечание, выговор, увольнение).

Согласно Закону Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.07.2007г. № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» за безупречную и эффективную муниципальную службу применяются следующие виды поощрений и награждений:

1)Объявление благодарности;

2)единовременное денежное поощрение;

3)Награждение ценным подарком

4)Награждение почетной грамотой

5)Присвоение почетного звания

Сведения о поощрениях и награждениях муниципального служащего вносятся в его личное дело и трудовую книжку.

Выплата муниципальному служащему единовременного денежного поощрения производится в пределах установленного фонда оплаты труда.

Для выполнения данных функций в Администрации существует Управление кадровой работы и муниципальной службы,в структуре которого также есть отдел наград.

Что касается принципов управления персоналом, то они отражают правила, определяющие основные требования к системе, структуре и организации управления людьми. В Администрации существуют как общие, так и частные принципы управления персоналом, к общим принципам относятся:

• Целенаправленность управления, т.е. четкая постановка и ранжирование целей перед каждым структурным подразделением. Цели управления должны быть напряженными, но реально достижимыми. Определяться они должны предельно конкретно, что придает работе здравый смысл и мобилизирует усилия персонала на их выполнение.

• Принцип ответственности предусматривает наказание членов организации за невыполнение возложенных на них функций или задач. Ответственность должна быть равна полномочиям, а мера наказания должна возрастать по мере увеличения полномочий. К сожалению, этот принцип далеко не всегда реализуется на практике.

• Дисциплина подразумевает безусловное выполнение полученных заданий и распоряжений. Только при условии наличия дисциплины можно обеспечить четкую слаженную работу всех отделов и направить их усилия на достижение поставленных целей. Дисциплина подразумевает ответственность каждого исполнителя за порученное ему дело. Вместе с тем дисциплина не должна стеснять инициативу работников и оставлять место для творческого отношения к работе.

• Принцип иерархичности предусматривает вертикальное разделение управленческого труда, т.е. выделение уровней управления и подчинение низших уровней управления высшим.

• Принцип стимулирования предполагает, прежде всего мотивацию трудовой деятельности на основе использования материальных и моральных стимулов. Материальное стимулирование базируется на личной экономической заинтересованности работников в результатах их труда, а моральное – в основном на психологическом воздействии на работников. В качестве побудительных мотивов могут выступать различные духовные потребности работников: потребности в принадлежности, в успехе и т.п.

Все принципы управления персоналом тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены.