- •Лекція 1.
- •2. Основним завданнями консалтингу є такі:
- •Надання інформації клієнту
- •Таблиця 3. Структура необхідної бізнес-інформації
- •Проведення діагностики проблем, що турбують клієнта
- •Таблиця 4. Основні методи ефективної діагностики бізнеу
- •Надання допомоги в реалізації рекомендацій
- •3. Типологія управлінського консультування
- •4. Типи консультаційних організацій
Таблиця 4. Основні методи ефективної діагностики бізнеу
Аналіз документації організації |
Анкетування та опитування працівників |
Інерв’ювання менеджерів |
|
|
|
Розробка рекомендацій, що ґрунтуються на професійному діагнозі стану бізнесу
Проведена діагностика надає достатній матеріал для аналізу проблем, що турбують клієнта, але фактично є лише підготовчою роботою для формування ефективних рекомендацій щодо вирішення цих проблем. При цьому справжнє мистецтво бізнес-консультанта полягає у вмінні відібрати з багатьох альтернативних варіантів найоптимальніший і запропонувати його для вирішення проблем.
Найчастіше рекомандації виступають у розробці програми конкретних дій з вирішення тієї чи іншої проблеми. Прикладом такого документа може бути антикризова програма (тут вона представлена в найзагальнішому вигляді (табл. 5)).
Таблиця 5. Антикризова програма підприємства
Зміст діяльності |
Термін виконання |
Відпові-дальні |
Ресурси |
Розробка оновленої загальної стратегії підприємства |
|
|
|
Формування ефективної маркетингової стратегії |
|
|
|
Стратегія оновлення продукції підприємства |
|
|
|
Розробка сучасної кадрової стратегії |
|
|
|
Вдосконалення фінансової стратегії підприємства |
|
|
|
Надання допомоги в реалізації рекомендацій
Принциповим моментом у консалтинговій діяльності є те, що після розробки рекомендацій слідує етап впровадження. Більш того, на практиці розробка рекомендацій та їх впровадження здійснюється майже одночасно. Тобто використовується така багатоітераційна технологія: всі пропозиції проходять апробацію, до них вносяться поправки, вони стають конкретнішими. Потім – знову фаза перевірки практикою з наступним корегуванням рекомендацій.
У реальному консалтингу часто використовується певний алгоритм розробки та впровадження рекомендацій (див. рис. 1).
-
Загальна модель рекомендацій
Первинна апробація
Пілотний проект програми
Апробація в 2-3 віддлах або службах
Проект загальної програми
Апробація в основних відділах або службах
Затвердження програми
Повномасштабне впровадження програми
Рис. 1. Розробка та впровадження рекомендацій
Сприяння підвищенню кваліфікації клієнта
Це є ще однією характерною рисою і відзнакою консалтингу. На практиці розробка рекомендацій та їх впровадження відбуваються паралельно з проведенням тренінгів, семінарів, нарад з керівництвом, менеджерами, виконавцями. Адже біез цієї освітньої підтримки сам процес вирішення проблеми підприємства суттєво гальмується і ускладнюється.
Програма тренінгового ціклу формується залежно від проблем, які розв’язуються. Але при вирішенні проблем малих підприємств, що створені нещодавно або ще тільки створюються, пропонується навчальний план, який використовується протягом багатьох років і довів свою ефективність.
У тренингів багато переваг, але варто вказати одну – крім безпосереднього підвищення кваліфікації підприємців, вони в поальшому дають їм змогу самостійно організовувати навчання своїх підлеглих за аналогічною технологією (табл. 6).
Таблиця 6. Навчальний план тренінгового циклу “Сприяння розвитку малого бізнесу” (приклад)
Назва тренінгу |
Кількість годин |
Правові аспекти соціальної роботи |
4 |
Маркетингові аспекти діяльності соціальної служби |
8 |
Проблеми створення команди та мотивації персоналу |
8 |
Бізнес-планування в організації |
12 |
Цикл формування портфеля замовлень |
8 |
Разом |
40 |
У діяльності консалтингових фірм важливе місце посідають такі напрямки, як видання актуальних методичних та довідникових матеріалів, сприяння участі малих та середніх підприємств у міжнародних проектах і тендерах, а також допомога в отриманні кредитів та грантів.
Таким чином, консалтингові компанії відіграють важливу роль у розвитку бізнесу заголом. Але все більшого значення набувє консалтингова допомога для малого підприємництва. Фірми, де є відносно невеликий штат працівників і менеджерів, не можуть мати потужних маркетингових відділів, кадрових служб та службу аудиту, відділів розвитку та дослідження тощо. Природно, що у такому разі вони особливо потребують допомоги з боку професійних зовнішніх консультантів. Такі послуги можуть надаватися в розробці системи маркетингового планування, формуванні сучасної моделі мотивації персоналу, при створенні антикризових програм тощо. Але основне призначення консалтингу для малого та середнього підприємництва – допомогти керівникам уникнути типових помилок в управлінні, що має забезпечити завчасне запобігання невиправданих витрат і збитків, що, як правило, в декілька разів перевищують оплату послуг консультантів. Так, наприклад, штрафні санкції для більшості господарюючих суб’єктів у 5-10 разів більше, ніж вартість аудиторської перевірки.