Лабораторная работа №8 Таблицы подстановки
Таблицы подстановки применяются тогда, когда нужен удобный способ отобразить в виде таблицы результаты вычисления одной или нескольких формул для различных входных значений, от которых зависят эти формулы. Таблицы подстановки – это диапазон смежных ячеек, в которых показаны результаты вычисления определенных формул при изменении значений, влияющих на эти формулы. Таблицы подстановки предлагают удобный способ с помощью одного оператора вычислить, отобразить и сравнить несколько результатов вычисления определенных формул.
Создание таблиц подстановки. Таблицы подстановки бывают двух видов: таблицы подстановки с одним входом и таблицы подстановки с двумя входами. В таблицах подстановки с одним входом одна переменная (она содержится в так называемой входной ячейке). В таблицах подстановки с двумя входами входных переменных две, и им соответствуют две входные ячейки. Для таблиц подстановок с одним входом во входную ячейку подставляются значения, предварительно записанные в диапазоне ячеек, который располагается в одной строке или одном столбце. Для таблиц подстановки с двумя входами создается два одномерных диапазона, один располагается в строке, а второй – в столбце; значения из этих диапазонов при создании таблицы подстановки подставляются в соответствующие входные ячейки. Формулы, результаты вычисления которых будут представлены в таблицах подстановки, обязательно должны ссылаться прямо или опосредованно (через другие промежуточные формулы) на входные ячейки.
Таблицы подстановок содержат также результирующие значения – значения, вычисленные по указанным формулам, когда во входные ячейки последовательно подставляются значения из предварительно созданных диапазонов ячеек.
1. Создание таблиц подстановки с одним входом. Использование таблиц подстановки для подсчета накопленной суммы по вкладу
При создании таблицы подстановки с одним входом, входные данные должны располагаться в ячейках одного столбца или одной строки, а формула должна ссылаться на одну входную ячейку. Формула может ссылаться на любое количество ячеек, но входная ячейка должна быть одна. Именно значение переменной, записанной в назначаемой вами входной ячейке, будет изменяться при создании таблицы подстановки. Значения в других ячейках, на которые ссылается формула, изменяться не будут.
Создайте таблицу, содержащую следующие начальные данные (рис. 1):
Рис. 1. Таблица данных для использования таблицы подстановки
при расчёте накопленной суммы
Конечная сумма вклада подсчитывается функцией =БС(Ставка;Кпер;;—Пс). В этой функции аргумент Ставка задает ежемесячную процентную ставку (поэтому в нашей формуле этот аргумент равен В2/12), аргумент Кпер — срок хранения вклада (ячейка ВЗ), аргумент Пс — начальная сумма вклада (ячейка В1)
Предположим, что необходимо представить в виде таблицы конечные суммы по вкладам, если начальная сумма вклада изменяется от 10 000 до 100 000 руб. с шагом 10 000 руб. Чтобы создать такую таблицу, а также отформатировать ее, выполните следующие действия
1.1. В ячейку А5 введите число 10 000.
1.2. Выделите диапазон ячеек А5:А14 и заполните прогрессией с шагом 10000 и максимальным значением 100 000.
1.3. Выделите диапазон ячеек А4:В14.
1.4. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что-если» и выберите Таблица данных. Откроется диалоговое окно Таблица данных.
1.5. В диалоговом окне Таблица данных в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В1 (или сначала щелкните на этом поле, а затем – на ячейке В1). Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет создана (рис. 2).
Рис. 2. Таблица подстановки с одним входом
1.6. Выделите диапазон ячеек А5:В14.
1.7. Щёлкнув правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, выберите Формат ячеек. В диалоговом окно Формат ячеек выберите Число и на этой вкладке выберите формат Финансовый, ОК. Таблица подстановки будет отредактирована.
2. Создание таблицы подстановки с двумя входами. Предположим, что необходимо представить в виде таблицы конечные суммы по вкладам, если начальная сумма вклада изменяется от 10 000 до 100 000 руб. с шагом 10 000 руб., а время хранения вклада – от 12 до 60 месяцев (5 лет). Скопируйте начальную таблицу из предыдущего задания на новый лист и выполните следующие действия:
2.1. В ячейку В5 введите число 10000.
2.2. Выделите диапазон ячеек В5:В14.
2.3. Вызовите окно Прогрессия и в поле Шаг введите значение 10000, ОК. В диапазоне В5:В14 будет создана последовательность входных значений (числа от 10 000 до 100 000 с шагом 10 000).
2.4. В ячейку С4 введите число 12.
2.5. Выделите диапазон ячеек C4:G4.
2.6. Вызовите окно Прогрессия и в поле Шаг введите значение 12, ОК. В диапазоне C4:G4 будет создана другая последовательность входных значений (числа от 12 до 60 с шагом 12).
2.7. Выделите диапазон ячеек B4:G14.
2.8. Вызовите окно Таблица данных. В в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В1 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В1).
2.9. В поле ввода Подставлять значения по столбцам щелкните на ячейке ВЗ. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет создана.
2.10. Выделите диапазон ячеек B5:G14 и установите для него формат Финансовый. Щелкните на кнопке ОК. Сравните полученные результаты с рисунком 3.
Рис. 3. Таблица подстановки с двумя входами
3. Удаление и преобразование таблиц подстановки. Внимание! В таблице подстановки нельзя менять данные в какой-либо ячейке. Чтобы устранить ошибку, необходимо создать новую таблицу подстановки, предварительно удалив ранее созданную. Для того, чтобы удалить таблицу подстановки необходимо:
3.1. Выделить диапазон ячеек, содержащих результирующие значения.
3.2. Вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать Очистить содержимое (или нажать клавишу Del)
Если всё же необходимо поменять какие-либо значения, то можно преобразовать результирующие значения (ячейки, содержащие формулы) в обычные числа. Для этого выделите диапазон ячеек, содержащих результирующие значения. «Зацепив» выделенную область правой кнопкой мыши, перетащите её на свободное место. В появившемся меню выберите Только значения.