5. Объединение/разбиение ячеек.

5.1. Добавьте заголовок к таблице. Для этого выделите ячейки В2:G2 и нажмите на ленте инструментов на вкладке главная кнопку . Добавьте заголовок: График дежурства.

6. Копирование таблиц. Копировать таблицу можно несколькими способами.

6.1. Выделите таблицу График дежурств (В2:G4). Нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная в разделе Буфер обмена (или клавиши Ctrl+С). Поместите курсор в ячейку J2 и нажмите кнопку Вставить (или клавиши Ctrl+V).

6.2. Выделите таблицу. Подведите курсор к границе выделенной области. Когда он примет вид тонкого чёрного крестика из двунаправленных стрелок, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите таблицу ниже.

В результате должно получиться три одинаковых таблицы.

7. Форматирование ячеек и таблицы в целом. Форматирование позволяет представить таблицы в более наглядном и удобном для восприятия виде. Можно наложить на всю таблицу один из стандартных форматов, заложенных в программе или применить собственный стиль форматирования.

7.1. Изменить высоту строки и ширину столбца можно следующими способами.

7.1.1. Выделите ячейку в первой таблице, в которой записано слово «понедельник». Подведите курсор к границе заголовка столбца и растяните ширину столбца так, чтобы слово помещалось полностью.

7.1.2. Выделите ячейку во второй таблице, в которой записано слово «понедельник». На вкладке Главная в разделе Ячейки нажать кнопку Формат и выбрать Автоподбор ширины столбца: изменится ширина столбца без изменения размеров шрифта.

7.1.3. Выделите ячейку в третьей таблице. На вкладке Главная в разделе Ячейки нажать кнопку Формат или щёлкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите Формат ячеек (рис. 2). На вкладке Выравнивание отметьте автоподбор ширины: изменится размер шрифта, но не изменится ширина столбца.

Рис. 2. Окно Формат ячеек

Аналогично изменяется высота строки.

7.2. Автоформат таблицы.

7.2.1. Выделите первую таблицу и щелкните по кнопке Форматировать как таблицу, расположенной на вкладке Главная в разделе Стили и выберите желаемый стиль оформления таблицы.

7.2.2. В появившемся окне укажите диапазон, в котором находятся данные. В нашем случае дни недели будут вместо заголовков, а названия цехов в качестве данных. Поэтому диапазон ячеек нужно указать $В$3:$G$4.

Внимание! При использовании автоформата объединённые ячейки не включаются в таблицу.

7.3. Форматирование таблицы «вручную».

7.3.1. Выделите вторую таблицу. Вызвав меню Формат ячеек (левой кнопкой мыши по ячейке) выберите вкладку Граница и задайте обрамление таблицы двойной цветной линией, а внутренние границы ячеек – тонкой чёрной линией.

7.3.2. Выделите заголовок таблицы. Сделайте цветную заливку, измените размер, начертание и цвет шрифта.

7.3.3. Отформатируйте основной текст таблицы.

8. Условное форматирование. Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным. Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий. Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

8.1. Выделение значений. В папке Практика откройте файл Excel лаб. раб. №1.

8.1.1. Выделите диапазон ячеек, в которых даётся характеристика санузла (М5:М34).

8.1.2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие Равно и выделите ячейку с характеристикой санузла. Например «разд.» или «совм.»

8.1.3. В левом окошке выберите способ выделения. Внимание! Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения. При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и затем выбрать способ.