СТО-14.01.2013

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

руководителей НИР, исполнителей, соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы;

номера разделов (подразделов) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем.

6.4.3 Пример составления списка исполнителей приведен в приложении

№ 3.

6.5 Содержание 6.5.1 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка

(симметрично тексту) прописными буквами. В содержание последовательно включают наименования структурных элементов, разделов и подразделов текстового документа с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы.

6.5.2 Наименования структурных элементов, разделов и подразделов

всодержании записывают строчными буквами, с первой прописной.

6.5.3Наименования структурных элементов, разделов и подразделов

всодержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать

вдругой формулировке не допускается.

6.5.4Пример составления содержания приведен в приложении № 4.

6.6 Введение Содержание структурного элемента «ВВЕДЕНИЕ» должно

соответствовать требованиям методических указаний к выполнению конкретного вида документа.

В общем случае введение должно содержать оценку современного

Редакция 2

Стр. 11 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

состояния решаемой задачи или проблемы, отражать актуальность и новизну выполняемой работы.

6.7 Основная часть

6.7.1Основную часть выполняют в соответствии с заданием и утвержденными методическими указаниями к выполнению конкретного вида работ.

6.7.2Содержание разделов основной части зависит от специфики выполняемого задания и тематики работы.

6.7.3В разделах основной части текстового документа приводят описания теоретических вопросов, методики выполнения работы, экспериментальных исследований, расчеты, графики, таблицы, схемы, отражающие сущность выполненной работы.

6.7.4 Оформление текста основной части следует выполнять в соответствии с требованиями раздела 7 настоящего стандарта.

6.8 Заключение Заключение, в зависимости от вида документа, может содержать:

выводы по результатам выполненной работы;

оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимуществ принятых решений и рекомендации по их использованию;

оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы;

обоснование теоретической и практической ценности полученных

Редакция 2

Стр. 12 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

результатов;

перспективы разработки рассмотренных проблем.

6.9 Список использованных источников и литературы

6.9.1В список вносят все научные литературные источники, правовые и нормативные документы, положения, на которые сделаны ссылки в тексте работы.

6.9.2Требования к оформлению списка использованных источников и литературы приведены в разделе 7.2 настоящего стандарта.

6.10 Приложения

6.10.1 Материал, дополняющий основную часть текстового документа,

оформляют в виде приложений. В приложения могут быть включены:

схемы, чертежи;

иллюстрации вспомогательного характера;

промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

бланки анкет;

таблицы с данными, дополняющими основные результаты и др.

6.10.2 Требования к оформлению приложений приведены в разделе 7

настоящего стандарта.

7 Требования к оформлению текстового документа

7.1 Общие требования

7.1.1 Текст документа выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) шрифтом Times New

Редакция 2

Стр. 13 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

Roman. Размер кегля - 14. Межстрочный интервал принимают полуторным.

Абзацный отступ – 1,25 см.

Размеры полей:

правое 10 мм;

верхнее 20 мм;

левое 30 мм;

нижнее 20 мм.

В текстовом документе допускается отдельные слова, формулы, условные знаки, иллюстрации выполнять от руки, используя чертежный шрифт (черной пастой).

7.1.2 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами,

соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа.

7.1.3Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.1.4Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется,

чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае», «можно», «разрешено» и т.п.

7.1.5Изложение предпочтительно вести в настоящем времени. Не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим.

7.1.6Следует использовать повествовательную форму изложения,

избегая, по возможности, возвратной формы глаголов (не вычисляется по

Редакция 2

Стр. 14 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

формуле, а вычисляют по формуле).

7.1.7Автор должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимений «я» и «мы» (не по моему мнению, а по мнению автора).

7.1.8В тексте документа не допускается:

применять обороты разговорной речи, техницизмы,

профессионализмы;

применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

применять произвольные словообразования.

Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут через дефис

(торгово-промышленный; учебно-воспитательный); слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно (остродефицитный;

железобетонный).

7.1.9 Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены только сокращения, установленные:

правилами русской орфографии, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (другие), и пр. (прочие), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год) и иные;

обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда,

когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквенных обозначений,

входящих в формулы и рисунки.

В списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), вып. (выпуск), т. (том), ч. (часть), кн. (книга), сб. (сборник), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство).

Редакция 2

Стр. 15 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

Сокращения: инж., проф., канд. экон. наук, доц., д-р экон. наук, акад. допускают только перед фамилиями.

Допускают сокращения часто встречающихся сложных терминов начальными буквами; их следует писать прописными буквами, слитно, без точек: КПД (коэффициент полезного действия), ГУП (государственное унитарное предприятие) и т.п.

Не допускают обозначения месяцев года римскими цифрами; названия следует писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (5 июня 2014 г. или 05.06.2014).

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и тут же приводят в скобках сокращенную запись (единый налог на вмененный доход (ЕНВД)). В дальнейшем изложении употребляют сокращенную запись без расшифровки.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений в алфавитном порядке, который помещают в конце документа перед перечнем терминов. Сокращения: к-рые (которые), ур-ие (уравнение), напр. (например), м.б. (может быть) не допускаются.

7.1.10 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков + (плюс), - (минус); знаков отношений > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно); № (номер), % (процент), § (параграф) без числовых значений. Если числовое значение отсутствует, слово следует писать полностью (например, минус, параграф). Для обозначения множественного числа эти знаки не удваиваются (в § 8 ...10 описано). Не допускается применение в тексте знака вместо слова диаметр.

	Редакция 2		Стр. 16 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.1.11 Не допускается применение обозначений ГОСТ без регистрационного номера. При ссылках разрешено ссылаться на стандарт в целом или на его разделы, но не на отдельные пункты и подпункты.

В учебных документах допускаются ссылки на отдельные пункты и таблицы стандартов, на таблицы, страницы (листы) и даже на отдельные формулы этого же текстового документа или других источников.

7.1.12Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед буквенным обозначением параметра дают его пояснение. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

7.1.13Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с). После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.

7.1.14В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

Наряду с единицами системы измерения, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины

от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует разделять

точками на средней линии строки (Н*м).

Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не

	Редакция 2		Стр. 17 из 72

		ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы
		и управления при Президенте Республики Башкортостан»
		Стандарт организации
	ГБОУ ВПО «БАГСУ»	Общие требования к построению, изложению и
		оформлению документов учебной и научной деятельности
	СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013
		Экземпляр № КЭ

заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числами (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел (100 кВт).

Перед числами с размерностями предлог «в» или знак «тире» не ставят. 7.1.15 Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами, десять и

более – цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек). Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа записывают в виде десятичных дробей (0,25 мм) за исключением размеров в дюймах (1/4,

обязательно через косую черту). Если нет возможности выразить число в виде десятичной дроби, можно записать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).

7.1.16 Диапазон изменения величин указывают либо словами (от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами, разделенными многоточием

(240...250). При этом обозначение единицы физической величины ставится только после последнего числового значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число

может быть равно 2; 3; 5).

7.1.17 Порядковые числительные, изображаемые цифрами, пишут

с наращением (2–й курс). Наращения не делают после сложных числительных

(3 – процентный).

7.1.18 Ссылки на литературу следует указывать в порядке их упоминания

в тексте документа и его приложений. Оформление ссылок по

ГОСТ Р 7.0.5-2008. В учебных документах разрешено указывать при ссылках на литературу номера таблиц, рисунков, формул, страниц ([3], рисунок 5).

7.1.19 Не рекомендуется переносить часть слова на следующую страницу.

Редакция 2

Стр. 18 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.1.20 В тексте документа следует избегать:

неопределенных выражений (более или менее, достаточных, по существу, фактически, практически, ориентировочно, порядка, прежде всего) и

т.п.;

канцеляризмов (в целях, в порядке, по линии, во главу угла, в

конечном счете, с точки зрения, по сути дела, имеет место) и т.п.;

пустых глаголов (не производить обработку, а обрабатывать; не подвергать закалке, а закаливать).

7.1.21 Некоторые дополнительные указания по стилю и содержанию текста документа:

при склонении сложных понятий, падежными окончаниями снабжают только второе слово, первое слово не склоняют (звание инженер-механика);

вводные слова: конечно, разумеется, однако, кроме того и т.п. в

середине фразы выделяют запятыми, а в начале фразы запятыми не отделяют;

прилагательные, образованные от собственных имен, пишут со строчной буквы (декартовы координаты);

при повторении сложных слов допустимо заменять повторяющиеся одинаковые части этих слов дефисом (макро- и микроэкономика);

названия иностранных журналов и фирм, а также фамилии иностранных ученых следует писать в русской транскрипции, но при первом упоминании желательно дать в скобках подлинную транскрипцию (фирма Дженерал моторс (General Motors));

на все рисунки, таблицы и приложения в основном тексте должна быть

ссылка.

Редакция 2

Стр. 19 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.2 Оформление титульного листа

7.2.1Титульный лист выполняют с использованием компьютера на листе формата А4 (210х297 мм) шрифтом Times New Roman.

7.2.2Титульный лист заполняют с соблюдением указанных размеров полей в п. 7.1.1.

7.2.3Титульные листы следует выполнять по формам в соответствии с приложениями № 5 – 10, 12-14.

7.2.5Титульный лист текстового документа содержит следующие

реквизиты:

полное наименование академии;

наименование кафедры;

код и наименование специальности, направления. Заполняют для ВКР, контрольных, курсовых и иных работ, где это предусмотрено;

вид работы;

наименование темы в соответствии с заданием;

гриф утверждения. Заполняют для отчетов о НИР;

фамилии, инициалы и подписи руководителя, исполнителя работы;

место и год.

7.2.6 При оформлении титульного листа на выпускную квалификационную работу подписи консультантов по разделам размещают ниже подписи руководителя.

7.3 Построение текстового документа 7.3.1 Наименования структурных элементов текстового документа

«СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «ВВЕДЕНИЕ»,

Редакция 2

Стр. 20 из 72