СТО-14.01.2013

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

«ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов текстового документа.

Заголовки структурных элементов текстового документа располагают симметрично тексту, печатают прописными буквами, не подчеркивая и не нумеруя.

7.3.2 Текст основной части документа разбивают на разделы.

Заголовки разделов начинают с абзацного отступа, печатают прописными буквами, без точки в конце, не подчеркивая, и располагают симметрично тексту. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.

Разделы нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком раздела.

7.3.3 Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы,

пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого раздела.

Заголовки подразделов и пунктов начинают с абзацного отступа,

печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

Пример -

1, 2, 3 и т.д. - нумерация разделов; 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. - нумерация подразделов первого раздела;

1.1.1; 1.1.2 и т.д. - нумерация пунктов в первом подразделе первого раздела.

7.3.4Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены

перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или при

	Редакция 2		Стр. 21 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример -

а)________________

1)_____________

2)______________

б)_________________

7.3.5 Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала

(одна пустая строка). Заголовки структурных элементов, разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку.

7.3.6 Каждый структурный элемент и раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

7.4 Формулы и уравнения. Расчеты

7.4.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Каждую формулу располагают симметрично относительно листа и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке текста. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «x».

7.4.2 Формулы нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах

Редакция 2

Стр. 22 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

документа. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы.

Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и

порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой

(1.7). Формулы, помещаемые в таблицах, не нумеруют.

7.4.3 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под ней.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без абзацного отступа.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

разделяют запятой.

Пример -
	Ми = Мв + Мр + Мн - Мл,	(1)
где Ми – исходящая мощность;
Мв – входящая мощность;
Мр – увеличение	мощности в связи с капитальным строительством и
приобретением дополнительного оборудования;
Мн – увеличение	мощности в результате модернизации действующего

оборудования и совершенствование технологии;

Мл – уменьшение мощности в связи с ликвидацией отдельных объектов предприятия и списания оборудования.

Редакция 2

Стр. 23 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.4.4Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: Мв – то же, что и в формуле (1).

7.4.5При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках.

Пример - значение Ми определяем по формуле (1).

7.4.6 Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел формулу целесообразно повторить. Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно,

какое число заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают, приводят лишь конечный результат расчета.

7.4.7После каждой формулы следует ставить (или не ставить, где это не требуется) знаки препинания в соответствии с правилами русской пунктуации и содержанием последующего текста.

7.4.8Порядок оформления математических уравнений в текстовом документе такой же, как и формул.

7.4.9Точность расчетов должна быть согласована с требуемой точностью результата, т.е. должна зависеть от смысла вычисляемой величины (размера,

параметра). Недопустимо вводить в расчет величины с недостаточным или избыточным количеством значащих цифр. Однотипные величины должны вводиться с одинаковым количеством десятичных знаков (1,753; 3,000).

Редакция 2

Стр. 24 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.4.10 При округлении вводимых в расчет и получаемых в результате

расчета величин следует соблюдать общепринятые правила:

если первая из отбрасываемых цифр больше пяти или если она равна пяти, но за ней есть еще несколько значащих цифр, последнюю из сохраняемых цифр увеличивают на единицу;

если первая из отбрасываемых цифр меньше пяти, последнюю из сохраняемых цифр оставляют неизменной:

если отбрасывают цифру 5 и за ней нет других значащих цифр,

последнюю сохраняемую цифру не изменяют, если она четная, и увеличивают на единицу, если она нечетная;

при сложении и вычитании производят предварительное округление,

удержав лишь те разряды, которые верны у всех слагаемых; слагаемые должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

при умножении и делении надо сохранить в конечном результате столько цифр, сколько их имеет наименее точный из сомножителей:

если число, полученное в промежуточных расчетах, а также число,

взятое из таблиц или исходных данных, в последующих расчетах умножается на большое или делится на малое число, количество сохраняемых в нем значащих цифр должно быть увеличено.

7.4.11 В многозначных целых числах цифры разделяют пробелами на группы по три справа налево (53 120 000); в дробях цифры на группы не разделяют (3,14159).

7.5 Оформление таблиц

7.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

Редакция 2

Стр. 25 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.5.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Таблица 1 – Название таблицы

Головка

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик	Графы (колонки)
(графа для заголовков)

Рисунок 1 - Пример построения таблицы

7.5.3 Таблицу помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в

приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. 7.5.4 Все таблицы, если их в тексте более одной, нумеруют арабскими

цифрами по порядку в пределах текстового документа.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или

«Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Редакция 2

Стр. 26 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

На все таблицы приводят ссылки в тесте документа или в приложении.

При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

7.5.5Название таблицы должно отражать содержание, быть точным и

кратким.

7.5.6Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа,

затем – номер таблицы, через дефис – название таблицы.

7.5.7Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы,

аподзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

7.5.8Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии,

разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

7.5.9 Текст в таблице допускается выполнять шрифтом размером 12 и

менее через один межстрочный интервал.

Редакция 2

Стр. 27 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.5.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф допускается отдельные понятия заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, приведены на иллюстрациях или даны в приложении.

Пример -

Таблица 2 - Критерии оценки степени загрязнения подземных вод в зоне влияния хозяйственных объектов

Определяемые показатели		Критерии оценки
	Зона	Чрезвычайная	Относительно
	экологического	экологическая	удовлетворительная
	бедствия	ситуация	ситуация
Основные показатели:
содержание загрязняющих веществ,	> 100	10-100	3-5
ПДК*
площадь области загрязнения, км2	>8	3-5	<0.5
минерализация, г/л	> 100	10-100	<3
Дополнительные показатели:	< 1	4-1	>4
растворенный кислород, мг/л
* ПДК - санитарно-гигиенические

7.5.11 Если необходимо пояснить отдельные слова, числа, символы,

предложения, приведенные в таблице, эти данные обозначают «звездочкой». «Звездочку» ставят непосредственно после того числа или слова, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Пояснения располагают в конце таблицы.

7.5.12 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими

Редакция 2

Стр. 28 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы,

над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера

(обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 3 – Основные показатели деятельности страховой компании В тысячах рублей

Наименование показателя	2011 г. 2012 г. 2013 г.	Абсолютное
		отклонение

2012г. от 2013г. от

2011г. 2012г.

Продолжение таблицы 3

В тысячах рублей

Наименование показателя	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное
				отклонение
				2012г. от	2013г. от
				2011г.	2012г.

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы при ее делении

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

7.5.13 Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда

Редакция 2

Стр. 29 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а

также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.

Таблица 4 - Основные показатели деятельности страховой компании В тысячах рублей

Наименование показателя	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное
				отклонение
				2012г. от	2013г. от
				2011г.	2012г.
1	2	3	4	5	6

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы с нумерацией граф

При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике)

таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком

4.

Таблица 5

Наименование показателя

Значение

1

2

Рисунок 4 - Пример оформления таблицы при нумерации показателей

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Редакция 2

Стр. 30 из 72