СТО-14.01.2013

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.5.14 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах,

тысячах рублей), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы через запятую.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321,

или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

7.5.15Ограничительные слова «более», «не более» и др. ставят в строках или графах таблицы после наименования показателя и отделяют от него запятой (5, не более).

7.5.16Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

Пример - От 10 до 11		включ.
Св. 11 "	12	"
" 12 "	14	"

Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Редакция 2

Стр. 31 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

7.5.17Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры,

математические знаки, знаки процента, номера и т.п. не допускается.

Пропуски (отсутствие данных) в графах обозначают знаком тире;

оставлять в таблице пустые места не допускается.

7.5.18 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел,

охватывающих все числа ряда, следует при записи пользоваться словами «От ...

до ... включ.», «Св.... до ... включ.».

7.5.19Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

7.5.20При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом,

располагая цифровые данные в виде колонок, без линеек (но с отточиями).

Колонки заголовком не снабжают.

7.6 Оформление примечаний

7.6.1Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

7.6.2Примечания следует помещать непосредственно после текстового,

графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и

печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова

«Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку

Редакция 2

Стр. 32 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры -

Примечание - ___________________________________________________

____________________________________________________________________

Примечания

1______________________________

2______________________________

7.7 Оформление сносок

7.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

7.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа,

символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

7.7.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Редакция 2

Стр. 33 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

Пример -

«...IV квартал1)...»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

7.8 Оформление иллюстраций

7.8.1 Иллюстрации используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу наглядность, ясность и конкретность.

7.8.2 Иллюстрации располагают непосредственно после упоминания в тексте, на следующей странице, а также в приложении в качестве вспомогательного материала.

7.8.3 Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах текстового документа и обозначают словом «Рисунок».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации могут иметь тематическое наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и

Редакция 2

Стр. 34 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

наименование.

Для оформления подрисуночного текста допускается применять шрифт размера 12 и менее.

7.8.4 Надписи на иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений

(за исключением сокращений, принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы без точки в конце. Количество надписей должно быть по возможности минимальным. Желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, которые разъяснены в основном тексте или в подрисуночной надписи. Обозначения позиций на рисунке не следует размещать на деталях рисунка, их следует выносить в сторону, соединяя с обозначаемой деталью выносной линией, без стрелки, без полочки и не заключая их ни в скобки, ни в кружочки. Буквенные указатели позиций располагают на иллюстрации по алфавиту, а цифровые - в возрастающем порядке.

7.9 Оформление графиков

7.9.1 Один из видов иллюстраций – диаграммы (графики), отражающие

функциональную зависимость двух или нескольких переменных величин в системе координат.

Диаграммы могут быть построены на основании расчетов.

7.9.2 В прямоугольной системе координат независимую переменную

откладывают на горизонтальной оси (ось абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.

Значения	величин,	связанных	изображаемой	функциональной
зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал.
Оси координат в		диаграммах	следует заканчивать стрелками,
		Редакция 2			Стр. 35 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

указывающими направления возрастания значений величин.

В полярной системе координат начало отсчета углов должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси, положительное направление угловых координат должно соответствовать направлению вращения против часовой стрелки.

При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости изображают в аксонометрической проекции.

7.9.3 Значения переменных величин на осях координат следует откладывать в линейном или нелинейном масштабах изображения

(логарифмическом и т.п.).

Масштаб, который может быть разным для каждого направления координат, следует выражать шкалой значений откладываемой величины. В

качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат

влинейном масштабе изображения.

7.9.4В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать

вкачестве шкал координатные оси, линии координатной сетки,

ограничивающие поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям.

7.9.5 Расстояние между делительными штрихами или линиями координатной сетки следует выбирать с учетом назначения диаграммы и

Редакция 2

Стр. 36 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

удобства отсчета с интерполяцией.

7.9.6 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами должны быть указаны значения величин. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой.

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.

7.9.7Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией.

7.9.8При изображении на одной диаграмме двух или более функциональных зависимостей их выполняют линиями различных типов

(штриховая, штрихпунктирная, штрихпунктирная с двумя точками и др.).

Допускается выполнять линии функциональных зависимостей разными цветами.

7.9.9 В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны или в конце шкалы после последнего числа.

В диаграмме без шкал обозначения переменных величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

7.9.10 Единицы измерения величин следует наносить одним из следующих способов:

в конце шкалы, между последним и предпоследним числами;

вместе с наименованием переменной величины после запятой;

в конце шкалы, после последнего числа, вместе с обозначением

Редакция 2

Стр. 37 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

переменной величины в виде дроби, в числителе которой – обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

7.9.11 Текст, поясняющий условные обозначения, знаки, символы,

изображенные на диаграммах, следует размещать перед наименованием или на свободном месте поля диаграммы.

7.10 Список использованных источников и литературы

7.10.1 Список использованных источников и литературы помещают в конце текстового документа после элемента «Заключение».

Словосочетание «Список использованных источников и литературы» печатают в виде заголовка прописными буквами симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.

7.10.2 Документы в списке приводят в следующей последовательности:

нормативные правовые акты;

научная и учебная литература, статьи из научных журналов и сборников и прочие документы.

7.10.3 Источники первой группы располагают в соответствии с их юридической силой:

международные правовые акты;

Конституция Российской Федерации;

федеральные конституционные законы;

федеральные законы;

постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации;

указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

нормативные акты Правительства Российской Федерации и других

Редакция 2

Стр. 38 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

органов исполнительной власти Российской Федерации;

решения Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

конституции и уставы субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты законодательных (представительных)

органов власти субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации;

нормативные правовые акты исполнительных органов местного самоуправления и т.д.

Нормативные правовые акты описываются под заглавием и располагаются в хронологическом порядке в пределах каждой группы документов.

Источники второй группы приводятся в порядке алфавита авторов или первых слов заглавий документов.

7.10.4Внесенные в список документы нумеруют арабскими цифрами по

порядку.

7.10.5При ссылке в тексте на документ из списка указывают его порядковый номер согласно списку и соответствующую страницу. Номер и страницу приводят в квадратных скобках – [16, с. 7].

7.10.6Сведения о каждом документе в списке использованных источников и литературы оформляют в виде библиографического описания в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Для библиографических ссылок допускается предписанный знак точку и

Редакция 2

Стр. 39 из 72

ГБОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан»

Стандарт организации

ГБОУ ВПО «БАГСУ»

Общие требования к построению, изложению и

СМК-СТО-4.2.3-3.01-2013

оформлению документов учебной и научной деятельности

Экземпляр № КЭ

тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. 7.10.7 Примеры библиографического описания документов приведены в

приложении № 15.

7.11 Приложения

7.11.1Приложения располагают в конце текстового документа после списка использованных источников.

7.11.2Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

7.11.3Каждое приложение начинают с новой страницы. Если текст приложения расположен на нескольких страницах, над текстом пишут «Продолжение приложения» и указывают его номер.

7.11.4Заголовок приложения записывают с прописной буквы, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.

7.11.5Рисунки, формулы, таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.

Примеры

1Формула (А.1).

2Таблица Г.5.

3Рисунок В.3.

Редакция 2

Стр. 40 из 72