Функция планирования.

Основные функции руководителя:

- функция планирования

- функция организации

- функция непосредственного руководства

- функция контроля

Понятие.

Процесс планирования включает в себя определение задач и целей организации (что должно быть сделано), установление общей стратегии для достижения этих целей и разработку всеобъемлющей иерархической структуры планов для объединения и координации всей деятельности компании.

Значение планирования.

- планирование повышает эффективность компании

-определяется направление развития компании

- планирование позволяет снизить влияние на компанию всевозможных изменений внешней и внутренней среды

- планирование способствует сведению к минимуму потерь и нерационального использования рабочей силы и ресурсов

- процесс планирования устанавливает стандарты для дальнейшего контроля

Особенности планирования.

- планирование ценно само по себе, независимо от того, достигнута цель или нет.

- планирование не позволяет избежать перемен. Оно может лишь помочь снизить их негативное влияние.

- планирование не должно снижать гибкость деятельности организации, потому что план – это не застывшая структура, он требует постоянной доработки и коррекции.

- формальный план не способен заменить творчество и интуицию Одно дополняет другое.

- планирование подпитывает идеализм (психологический эффект планирования). Если менеджер слишком подвержен идеальной вере в неизбежный успех, то его планы могут быть слишком заоблачными.

Типология планов.

1. По широте охвата: стратегические и операционные.

Стратегические – это планы, которые составляются для всей организации в целом, устанавливают её общие цели и призваны обозначить текущее положение организации в среде, в которой она работает. Здесь предполагаются, в первую очередь, формулирование целей.

Операционные – это планы, детально описывающие способы достижения общих целей компании. Здесь предполагаются уже существование целей и содержатся конкретные операции по их достижению.

2. По временной характеристики: краткосрочные (1 год и менее) и долгосрочные ( 3 года и более).

3. По характеру: общие (гибкие, которые устанавливают лишь руководящие принципы) и конкретные (предельно точные и детальные, которые не оставляют возможности для ошибочной интерпретации в будущем).

4. По количеству использования: одноразовые и постоянные. В различных ситуациях применяются различные планы. Например, высшие менеджеры больше имеют дело со стратегическими, чем с операционными; в условиях высокой неопределённости среды более подходят общие и краткосрочные планы и т.д.

Процесс стратегического планирования.

1. Определяется текущую миссию и цель (зачем, дл чего я это делаю?).

2. Анализ внешней среды (макро и микро) определяем угрозы и возможности.

3. Анализ внутренних ресурсов организации, выявляем сильные и слабые стороны.

4. Формирование стратегий.

5. Реализация стратегий.

6. Оценить результаты.

Методика SWOT – анализа.

Эталонные стратегии сокращения.

- Стратегические сокращения расходов.

- Стратегия «сбора урожая». Отказ от долгосрочного планирования и получение последних прибылей в бесперспективном бизнесе.

- Стратегия сокращения подразделений и продуктовых линий. Используется диверсифицированными фирмами.

- Стратегия ликвидации.

Конкурентная стратегия общего лидерства по издержкам.

Организация хочет выделиться среди конкурентов, став производителем с самыми низкими производственными издержками в своей отрасли.

Конкурентная стратегия фокусирования.

Эта стратегия сочетания стратегии общего лидерства по издержкам и стратегии дифференцирования, но в очень узком сегменте рынка.

Хорошо подходит для малого Бизнеса.

Эталонные стратегии концентрированного роста.

Это стратегии, которые связаны с изменением продукта и (или) рынка. В случае следования этой стратегии фирма пытается улучшить свой продукт или начать производить новый. В отношении рынка фирма либо улучшает своё положение на существующем рынке, либо переходит на новый рынок.

Стратегия усиления позиций на рынке. Фирма делает всё, чтобы с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции.

Стратегия развития рынка. Это поиск новых рынков для уже имеющего продукта.

Стратегия развития продукта. Разработка и реализация нового продукта на уже имеющемся рынке.