III. Рекомендации по оформлению и представлению муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края

1. Общие положения

1.1. Органы местного самоуправления представляют муниципальные нормативные правовые акты, сведения об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительные сведения к ним в уполномоченный орган ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.2. Для включения в Регистр акты и дополнительные сведения к ним направляются:

- на бумажном носителе в виде копий, заверенных печатью соответствующего органа местного самоуправления и подписью лица, уполномоченного заверять документы, на первой странице документа;

- в электронном виде (по электронной почте или на электронных носителях).

1.3. Дополнительные сведения включаются в Регистр по мере их поступления от органов местного самоуправления.

2. Представление муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган для включения в Регистр

2.1. При направлении муниципальных нормативных правовых актов, сведений об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган к ним прилагаются:

- сопроводительное письмо, в котором указывается период, за который представляются вышеуказанные документы;

- перечень по форме согласно приложению к настоящим Рекомендациям.

2.2. К правовым актам о внесении изменений прилагается первоначальный правовой акт (если он не направлялся ранее), в который вносятся изменения (в актуальной редакции либо с приложением всех изменений, вносимых в первоначальный правовой акт).

2.3. При представлении актов на бумажных носителях:

- акты не прошиваются;

- каждый акт скрепляется отдельно (скобой, скрепкой или зажимом);

- располагать первоначальный акт и акты, вносящие в него изменения, следует в хронологическом порядке.

2.4. При представлении актов на электронных носителях необходимо на носителе указать наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, период, за который предоставляются акты, и дату представления.

2.5. В случае направления актов по электронной почте в теме письма следует указать наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты.

2.3. Файлы, подлежащие представлению в уполномоченный орган, сохраняются в папку, на которой указывается наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты. Папка архивируется перед отправлением в уполномоченный орган с расширением «RAR».

3. Оформление муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним при представлении для включения в Регистр

3.1. Официальный текст любого документа должен совпадать с текстом на электронном носителе (точная копия). Все документы, представленные для включения в Регистр на бумажном носителе, должны содержаться также в электронном виде (без исключений).

3.2. Текст документов:

- печатается на бланках формата А4 через один межстрочный интервал;

- текст по ширине страницы устанавливается программой (использование пробелов недопустимо);

- в тексте документа недопустимо проставление дополнительных пробелов и переносов слов, которые препятствуют автоматическому форматированию и выравниванию текста;

- таблицы в тексте документа оформляются в текстовом редакторе MicrosoftWord.;

- ввод, форматирование и копирование на электронный носитель производится с использованием текстового редактора MSWord.

3.3. При создании документа его параметры устанавливаются вручную, в электронном документе не должно содержаться лишних знаков: пробелов, кавычек, вставок, разрывов строк, автоматической установки дат и нумерации пунктов в связи с тем, что при обработке документа программой автоматическая нумерация и данные значения не устанавливаются.

3.4. При наборе текста документа используется шрифт Times New Roman размером 14. Устанавливать отступ, шаг, интервал, по ширине и т.д. кнопкой «формат (абзац)».

3.5. Каждый документ (правовой акт и утвержденные им приложения) сохраняется одним файлом с конкретным названием файла, содержащим вид, дату и номер правового акта.

3.6. При сканировании документа необходимо:

- распознать документ;

- скопировать документ в текстовый редактор MSWord;

- устранить ошибки, которые могут возникнуть при распознании документа.

3.7. Перед копированием документа на электронный носитель необходимо производить форматирование электронного носителя (если он новый и ни разу не использовался) и не устанавливать защиту при создании документа и при копировании на электронный носитель.

Приложение: Перечень представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним соответствующего муниципального образования Пермского края на 1 л. в 1 экз.

Приложение

к Рекомендациям по оформлению и предоставлению документов, необходимых для включения в Регистр

Форма