Информатика_Excel_лаб_раб

Выделите диаграмму. Выполнив Конструктор/ Тип/ Изменить тип диаграммы. Установите объемный вид гистограммы, рисунок 3.4.

Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Сохраните таблицу с диаграммой под именем tab3. xlsx.

Рисунок 3.4 – Объемная гистограмма

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по данным, представленным выше диаграммы типа Точечная или график построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

Внимание! Если в результате экспериментов диаграмма испорчена, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует выделить диаграмму, а затем нажать клавишу Delete.

Круговые диаграммы — наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей и процентов от целого.

51

Упражнение 3.5. Построить объемную круговую диаграмму, а на основе данных представленных на рисунке 3.5, в результате получить диаграмму, представленную на рисунке 3.6.

Рисунок 3.5 – Исходные данные

Перейдите на Лист2 текущей рабочей книги. Лист2 назо-

вите Круговая диаграмма.

Введите заголовок таблицы и данные в соответствии с рисунком 3.5.

Постройте диаграмму по шагам:

На 1-м шаге выделите исходные данные A1:B10 .

На 2-м шаге выполните Вставка/ Диаграмма/ Круговая/ Объемная резаная круговая.

На 3-м шаге укажите месторасположение легенды и до-

бавьте подписи данных – Макет/ Подписи/ Подписи данных/

Увершины снаружи.

52

Рисунок 3.6 – Результат построения диаграммы

 Сохраните диаграмму.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков функций y=f(х) используется тип диаграммы точечная. Этот тип диаграммы требует два ряда значений: Х-значения должны быть расположены в левом столбце (или в верхней строке), а Y-значения — в правом (или в нижней строке). На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений Y при одних и тех же значениях X, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Упражнение 3.6. На одной диаграмме построить графики функций Y1=x2-1, Y2=х2 + 1, Y=10*(Y1/Y2) по данным лабора-

торной работы № 2 , рисунок 2.1.

53

Загрузите файл tab 2.х1s. Снимите защиту с листа Табу-

лирование.

Скопируйте основную и вспомогательную таблицы на Лист3 файла tab 3.xls, (при вставек скопированных данных ис-

пользуйте Специальную вставку).

Лист3 назовите X-Y диаграмма.

Выделите данные для построения диаграммы В3:E24.

Выполните Вставка/ Диаграмма/ Точечная/ Точечная с

гладкими кривыми и маркерами.

В соответствии с образцом, рисунок 3.7, добавьте заголо-

вок диаграммы и названия осей – Макет/ Подписи.

Рисунок 3.7 – Результат построения диаграммы

Отформатируйте область диаграммы. Подберите оптимальный размер области диаграммы так, чтобы таблица значений

играфик размещались на одном листе в альбомной ориентации.

Сохраните диаграмму.

54

III Задания для самостоятельной работы

Задание 1. На основе таблицы «Использование домашнего компьютера», рисунок 3.8, постройте две диаграммы, представленные на рисунке 3.8.

				Использование домашнего компьютера
				(исследования фирмы MICROSOFT)
						Игры
						Обработка текстов
			16,60%		8%	Ведение Финансов
			8,80%		24,50%
						Работа, выполняемая
						дома
			26,50%		15,40%	Образование
						Домашний бизнес
	Использование домашнего компьютера
30			26,5
25	24,5	15,4
20					16,6
				8,8
15	8,2
10
5
0	Обработка текстов	Ведение Финансов	Работа, выполняемая дома	Образование	Домашний бизнес
Игры

Рисунок 3.8 – Задание 1 для самостоятельного выполнения

Примечания:

1.Построение таблицы выполняйте на Листе4 текущей ра-

бочей книги, дав ему имя Самостоятельная работа1;

2.При построении и редактировании обратите внимание на все элементы оформления таблицы и диаграмм. Повторите их. Расположите таблицу и диаграммы на разных листах.

Задание 2. Выполнить табулирование функций и на основе полученных данных построить совмещенные графики. Для вы-

55

бора функции используйте таблицу 3.1. Номер варианта указывает преподаватель.

Таблица 3.1 - Варианты заданий

Вариант	Функция 1	Функция 2	Предел изменения X
1	Y = -2/Х	Y=4/Х	[0,5; 5]	шаг 0,5
2	Y=Х-2	Y=Х-3	[-3; -0]	шаг 0,5
3	Y=X2	Y=Х3	[-3; 3]	шаг 0,5
4	Y= 2x	Y= (1/2)x	[-2; 2]	шаг 0,5
5	Y=ln X	Y=log10Х	[0,5; 1]	шаг 0,5
6	Y=Х-1/2	Y=X1/2	[0,5; 9]	шаг 0,5

Примечания:

1.При построении и редактировании обратите внимание на элементы оформления графика на рисунке 3.7. Повторите их.

2.Расположите таблицу с ХУ-значениями и график на одном

Листе5.

IV Контрольные вопросы

1Перечислите этапы построения диаграммы?

2Из каких элементов состоит диаграмма и как их добавить (удалить)?

3Как выполняется изменение типа диаграммы?

4Как построить совмещенные графики?

5Приведите примеры задач для построения круговой диаграммы, гистограммы и линейного графика.

56

Лабораторная работа № 4

Тема: Базы данных в Microsoft Excel

I Цель работы

Научиться создавать базу данных; выполнять сортировку данных, выборку данных по различным критериям; производить автоматическое подведение итогов в базе данных.

II Теоретическое введение и упражнения

База данных это совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области). Microsoft Excel содержит широкий набор средств для обеспечения эффективного управления базами данных: создание структуры базы данных; сортировка данных; фильтрация данных; подведение итогов.

Создание структуры базы данных

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно. Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

При работе с базами данных в Excel необходимо создать структуру базы данных для этого ввести имена полей. Затем объявить тип и длину каждого поля. И только после этого вводить информацию в базу данных.

Упражнение 4.1. Создайте базу данных Адресно - теле-

фонная книга.

 Назовите Лист1 Адресно - телефонная книга, рису-

нок 4.1.

57

Рисунок 4.1 – Формирование имен полей базы данных

Введите во второй строке названия полей базы данных:

Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Индекс, Улица, Дом, Квартира, Телефон, рисунок 4.1.

Отформатируйте поля базы данных в соответствии с рисунком 4.1. Установите ширину полей. В поле Дата рождения установите формат ячеек Дата. Для этого: выделите ячейки, вы-

полните команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Формат ячеек/

Число/ Дата, выберите привычный вид даты и нажмите ОК. Для поля Телефон установите соответствующий формат на вкладке

Число/дополнительный.

Заполните базу данных. Данные возьмите из таблицы на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2 – Пример базы данных

58

Сортировка базы данных

После ввода данных вам может потребоваться упорядочить данные. Процесс упорядочения записей в базе данных называется сортировкой. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.

Команда Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка

устанавливает порядок записей в базе данных в соответствии с содержимым конкретных столбцов. При выполнении этой команды открывается окно диалога Сортировка, которое позволяет указать поля для сортировки и определить критерии сортировки, рисунок 4.3.

Рисунок 4.3 – Окно сортировки

Спомощью раскрывающегося списка Сортировать по выбирается столбец для сортировки.

Порядок сортировки устанавливается раскрывающимися списками Сортировка (предлагается сортировка по формату) и Порядок (определяет как сортировать, в зависимости от типа данных предлагается порядок сортировки).

Спомощью кнопки Параметры… при сортировке можно учитывать регистр, а также указать, что сортировать строки или столбцы диапазона, рисунок 4.4.

59

Рисунок 4.4 – Дополнительные параметры сортировки

С помощью кнопки Добавить уровень можно определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения, рисунок 4.5.

Рисунок 4.5 – Сортировка по нескольким полям

Упражнение 4.2. Расположите в адресно-телефонной книге фамилии абонентов в алфавитном поряке.

Установите курсор на ячейку Адресно-телефонной книги.

Выполните Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка.

В раскрывающемся списке Сортировать по выберите поле Фамилия, в списке Порядок установите От А до Я. Нажмите ОК. На экране появится база данных после сортировки.

Примечание. Простейшую сортировку по данным одного столбца можно выполнить следующим образом:

1. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого

60