2.2 Режим рабочего времени на предприятии

Рациональное использование персонала предприятия - это необходимое условие, которое обеспечивает бесперебойность производственного процесса, успешное выполнение производственных заданий, установленных планов по продукции.

Рабочее время на предприятии прописано в Приложении Б к коллективному договору «Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих ОАО «Нефтемаш»-САПКОН».Так для 1й смены на предприятии установлено рабочее время: рабочий день для рабочих и инженерно-технических работников производственных и вспомогательных цехов и участков длятся с 7:30 до 16:30, для остальных рабочих с 8:00 до 17:00; перерыв с 12:00 до 13:00. 2я смена: с 16:30 до 01:00, перерыв с 19:30 до 20:00. Соответственно предусмотрен и промежуточный перерыв, и дополнительные тонкости. (См. Приложение 3).

Грамотно организованное рабочее время для всех смен, время перерывов помогает предприятию поддерживать производительность труда на достаточно высоком уровне.

Глава 3. Анализ структуры и функций бюро труда и заработной платы предприятия

3.1 Общая характеристика бюро труда и заработной платы.

Производственная практика была пройдена на предприятии ОАО «Нефтемаш»-САПКОН в бюро труда и заработной платы. Бюро труда и заработной платы на предприятии является самостоятельным структурным подразделением, является составной частью планово – экономического отдела завода. Бюро труда и заработной платы состоит из 2 человек. В своей деятельности бюро руководствуется такими документами как Трудовой Кодекс, Коллективный договор, справочно-правовая система Гарант, Положение об оплате труда и стимулирующих выплат. Основными задачами бюро труда и заработной платы являются:

1.Организация процессов труда и управления, оплаты, стимулирования и мотивации труда, применение научно-обоснованных трудовых нормативов.

2.Учет показателей по труду, предоставление установленной отчетности.

В соответствии с основными задачами на бюро организации труда и заработной платы цеха возлагаются следующие функции:

1. учет численности персонала и отслеживание его использования (расстановки по рабочим местам);

2. учет использования рабочего времени персоналом (урочное, сверхурочное);

3. контроль за соблюдением штатной дисциплины;

4. контроль за соблюдением законодательства о труде;

5. ведение нормативного хозяйства и обеспечение подразделений нормами трудовых затрат;

6. тарификация работ и рабочих (присвоение разрядов);

7. аттестация служащих с установлением разрядов и должностных окладов;

8. контроль за наличием у работников должностных инструкций и положений о подразделениях;

9. изучение, анализ и совершенствование организации труда (его разделение, содержание трудовых процессов, оборудование рабочих мест и их обеспечение всем необходимым);

10. изучение условий труда и разработка мероприятий по их совершенствованию;

11. разработка систем оплаты труда;

12. разработка систем материального стимулирования работников за достигнутые успехи;

13. учет выработки норм труда;

14. учет производительности труда основного производственного и всего персонала;

15. изучение затрат рабочего времени наблюдением.

Также перечень работ, выполняемых работниками бюро:

1. подготовка и оформление платежных документов (нарядов, ведомостей и т.д.);

2. анализ зарплаты за предыдущий месяц по видам оплат по корешкам и переработкам и устранение ошибок, выявленных в результате анализа.

3. проведение хронометражных наблюдений для установления новых норм, особенно при заменах материалов;

4. оформление б/листов, простойных нарядов, карточек брака и т.д.;

5. расчет ожидаемой зарплаты по цеху и подготовка проекта приказа по итогам работы месяца;

6. оформление и учет простоев по причинам их вызвавшим;

7. проверка наличия и учета нормированных заданий у повременщиков; проработка сменных заданий у рабочих – сдельщиков;

8. работа со служебными записками: на доплаты, переводы;

9. периодическая подготовка платежных ведомостей и их оформление в связи с изменением тарифов и коэффициентов;

10. работа совместно с администрацией цехов по совершенствованию структуры и упорядочению численности в цехе;

11. проверки трудовой дисциплины, табельного и пропускного режима в цехе, составление актов по результатам проверок, контроль исполнения приказов;

12. текущая работа: составление служебных писем, приказов, работа с бухгалтерией;

13. работа с трудящимися цеха по разъяснению возникающих вопросов;

14. выдача данных по зарплате с расшифровкой оплаты;

15. контроль организации исполнения ответственности работниками завода пунктов коллективного договора в отчетном году, проведение совещаний у главного инженера, ведение протоколов, подготовки приказов;

16. подготовка и проработка материалов по заявлениям и жалобам трудящихся для рассмотрения их на заводской комиссии по трудовым спорам.

Бюро достаточно оснащено всем необходимым для выполнения своей работы: информационно - методическое и техническое обеспечение. В работе используются программы Exel, Word, HUMPS – здесь хранится вся информация по заработной плате рабочих.

В процессе выполнения своей работы бюро труда и заработной платы сообщается с остальными функциональными подразделениями предприятия как это представлено в таблице (5).

Из перечня работ, выполняемых бюро труда и заработной платы, можно получить представление об удовлетворении этой службой круга важных потребностей работников предприятия (обоснованное установление норм труда, справедливое вознаграждение за труд, обоснованное присвоение разряда, создание благоприятных условий труда и др.).

Таблица 5.

Взаимосвязь бюро труда и заработной платы с другими отделами предприятия

Кому предоставляет документы

От кого получает документы

Всем подразделениям завода Утвержденное штатное расписание и лимиты по труду вспомогательных рабочих. Положение о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих на текущий период. Руководящие и методические материалы по нормированию, зарплате и управлению производством.
Задание: По снижению трудоемкости по отделам и закрепленным цехам; Мероприятия, способствующие снижению трудоемкости изделий; Премиальные положения по вспомогательным рабочим

От всех подразделений завода

Копии графиков очередных отпусков и ежемесячные отчеты о их выполнении. Списки на выплату премий работникам по действующим положениям. Ведомость распределения рабочих по профессиям и разрядам. Календарный план снижения трудоемкости и отчет о его выполнении; Мероприятия по возмещению допущенного перерасхода ФЗП; Мероприятия по совершенствованию и удешевлению аппарата управления в отделах и закрепленных цехах.