3.2 Технология проведения аттестации руководителей и специалистов службы

Аттестация персонала - необходимое мероприятие, которое позволяет оценить уровень компетентности работников, выявить соответствие (несоответствие) работника занимаемой им должности, определить потребность в дополнительном обучении сотрудника. Во время прохождения практики на ОАО «Нефтемаш»-САПКОН была полностью изучена технология проведения аттестации сотрудников предприятия.

Руководители и специалисты, как и другие сотрудники, могут проходить четыре разных вида аттестации:

1. Очередная аттестация. Руководители проходят ее раз в 2 года, специалисты - раз в 3 года.

2. Аттестация по истечении испытательного срока. Данная аттестация проводится для выявления рекомендация аттестуемого работника для его дальнейшего пребывания на новом рабочем месте.

3. Аттестация при продвижении на службе. Проводится для выявления возможностей сотрудника и его профессиональной подготовке для занятия более высокой должности.

4. Аттестация при переводе работника в другое структурное подразделение. Проводится в тех случаях, когда происходит существенное изменение должностных обязанностей и требований, предъявляемых новым рабочим местом.

Теперь остановимся подробнее на проведении аттестации. Аттестация включает в себя следующие этапы:

1.Проводится тестирование руководителей и специалистов, подлежащих аттестации, на знание нормативных правовых актов и нормативных технических документов, должностных обязанностей, техники безопасности и эксплуатации оборудования, применение профессиональных знаний при выполнении своих обязанностей.

2.Собеседование со специалистами, проводимое аттестационной комиссией.

3.Вынесение решений соответствующей аттестационной комиссии.

До 15 января календарного года проведения аттестации формируются списки сотрудников, которые подлежат ее прохождению. Далее издается приказ, которым утверждается данный список, устанавливаются сроки ее проведения, состав аттестационной комиссии и график ее работы. Отдел по работе с персоналом в письменном виде уведомляет сотрудников о сроках проведения аттестации, не позднее, чем за 20 дней до срока проведения аттестации. После этого сотрудники, которые должны пройти аттестацию, должны подать список документов необходимых для проведения аттестации: заявление об аттестации, служебная характеристика, копия документа удостоверяющего личность аттестуемого, копия диплома об образовании, копия трудовой книжки (для руководителей). Комплект документов прилагается в отдел по работе с персоналом в прошитом и пронумерованном виде.

Также высшим руководством составляется список членов аттестационной комиссии. Она состоит из председателя, секретаря и членов. Секретарь права голоса не имеет. Председателем назначается вышестоящий руководитель службы, а секретарем – представитель от отдела по работе с персоналом. Остальные члены комиссии назначаются также на усмотрение вышестоящего руководства. Ими могут быть представители юридической службы, руководители других подразделений, представители отдела по работе с персоналом.

Сама аттестация проходит в виде тестирования. Пороговым уровнем, являющимся основой для признания результатов аттестации, считается 75% для специалистов и 85% для руководителей от общего числа вопросов в тесте. Тесты составляются высшим руководством и меняются раз в 3 года. Решение аттестационной комиссии по результатам аттестации принимается открыто большинством голосов. Если голоса разделены поровну, то принимается то решение, за которое проголосовал председатель комиссии. После прохождения аттестации комиссия оценивает результаты и выводит следующие решения: аттестован, не аттестован, подлежит повторной аттестации.

Руководители и специалисты при получении положительной оценки проходят собеседование на заседании аттестационной комиссии. При неудовлетворительном итоге аттестации комиссия назначает повторную аттестацию не ранее чем через 2 недели и не позднее месяца. Повторная аттестация может проводиться только один раз.

Решение аттестационной комиссии оформляется в виде протокола в течение 3х дней после проведения аттестации. Также данное решение вносится в аттестационный лист, который создается в 2х экземплярах - один отдается аттестуемому, другой остается в организации. Аттестационный лист выдается аттестуемому в течение 3х дней после проведения аттестации. (См. Приложение 4)