2.2. Управління персоналом

Одним з функціональних підрозділів на ПАФ «Петрівка» є кадрова служба – сукупність спеціалізованих структур у сфері управління підприємством разом із зайнятими у яких посадовими особами (керівники, фахівці, виконавці), покликаними управляти персоналом у межах обраної кадрової політики.

До функцій кадрової служби підприємства належать:

• визначення потреби в кадрах, планування кадрового забезпечення і руху кадрів;

• організація підбору, розміщення і виховання персоналу;

• дослідження і аналіз ділових, професійних і особистих якостей працівників підприємства;

• організація діловодства з роботи з персоналом; оцінка і атестація персоналу підприємства;

• організація навчання і підвищення кваліфікації персоналу; формування кадрового резерву, підготовка керівних кадрів і управління просуванням за службою;

• поліпшення умов роботи і рішення соціальних питань;

• розвиток мотивації, кар’єри працівників [1].

Роботу на ПАФ «Петрівка» регламентують посадові інструкції та положення про кадрову службу. В них зазначені функціональні обов’язки працівників їх права та відповідальність.

Всіх працівників кадрової служби класифікують за певними критеріями, а саме:

1. за категоріями;

2. за рівнем освіти;

3. за віком;

4. за статтю.

Як будь-яке підприємство ПАФ «Петрівка» проводить кадрову політику – систему роботи з персоналом, що об’єднує різні форми діяльності й має на меті створення згуртованого й відповідального високопродуктивного колективу для реалізації можливостей підприємства адекватно реагувати на зміни в зовнішньому і внутрішньому середовищах.

Також на підприємстві здійснюється атестація працівників та підвищення їх кваліфікації.

Розрізняють наступні види атестації працівників на ПАФ «Петрівка»:

• регулярна;

• основна;

• розгорнута (раз у 3-5 років);

• регулярна проміжна;

• спрощена;

• викликана надзвичайними обставинами (несподівана вакансія, незапланована можливість піти на навчання);

• при введенні нових умов оплати праці [2].

Підвищення кваліфікації працівників відбувається кожні 5 років. Воно спрямоване на послідовне удосконалення професійних знань, умінь і навиків, зростання майстерності, професії.Конкретними завданнями підвищення кваліфікації є:

1. забезпечення ефективного виконання нових завдань;

2. підвищення гнучкості управління і придатності до інновацій;

3. просування по посаді або в горизонтальному переміщенні;

4. освоєння нових професій;

5. підвищення розряду і адаптація працівників до нової техніки та технології [3].

При прийомі працівників на окрему посаду велика увага приділяється психологічній сумісності працівників, адже сприятливий психологічний клімат в колективі відіграє значну роль на підприємстві. Кадрова служба відповідає також і за згуртованість колективу. На ПАФ «Петрівка» існують як формальні так і не формальні групи, але не зважаючи на це колектив вважається згуртованим і завжди знайде спільну мову при виконанні завдання та досягнення поставленої мети.

У своїй діяльності підприємство не можу позбутися такого негативного явища як плинність кадрів.Під плинністю кадрів розуміють сукупність звільнень працівників за власним бажанням, а також за прогули й інші порушення трудової дисципліни. Робота з вивчення та зниження плинності кадрів на ПАФ «Петрівка» передбачає наступні етапи:

1. збір та обробку інформації про стан, причини та фактори плинності кадрів (визначення кількісних і якісних характеристик процесу);

2. аналіз процесу плинності кадрів;

3. розробку та впровадження заходів щодо зниження плинності кадрів.

Основні фактори та мотиви плинності робітників на виробництві:

• низька заробітна плата окремих груп робітників у зв’язку з поганою організацією праці та виробництва;

• відсутність ритмічності виробництва, систематична робота в надурочний час і вихідні дні;

• невідповідність виконуваних робіт рівню кваліфікації й основної професії, невизначеність перспектив професійного просування;

• важкі та шкідливі умови праці, брудна робота на окремих ділянках виробництва;

• погані взаємовідносини у виробничому колективі, з адміністрацією;

• незадоволеність професією [4].

Для зменшення плинності кадрів на підприємстві варто враховувати зазначені фактори та привести їх до мінімуму.

Для ефективної роботи кадрової служби на підприємстві застосовуються новітні програмні забезпечення, які дозволяють зробити роботу більш якісною та результативною. Це такі програми як: «Персонал Про» та «Бос-кадровик».