- •Тема 2 – Внешняя и внутренняя среда проекта
- •2.1 Проект как система
- •Проект как систему определяют следующие основные свойства:
- •Общее представление о системе управления
- •Процессам управления сложными (в частности, экономическими) системами свойственны следующие закономерности:
- •Управляющие воздействия разделяются на
- •С позиций системного подхода управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие
- •2.2 Цели проекта
- •SMARTER – «еще умнее»:
- •Аналитические методы
- •2.3. Требования к проекту
- •Магический треугольник управления проектами
- •Три варианта менеджмента проектов
- •Магический треугольник менеджмента проектов может быть расширен до магической пирамиды
- •2.4 Окружение проекта
- •Программа – это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения
- •Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и
- •Группы факторов:
- •2.5 Участники проекта
- •между заинтересованными сторонами могут возникать конфликты интересов
- •2.6 Жизненный цикл проекта
- •2.7 Структура проекта
- •Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:
- •Функциональная структура
- •осуществляется сотрудником функционального подразделения в свободное от основных обязанностей время
- •координация осуществляется сотрудником, полностью освобожденным от текущих обязанностей
- •Сильная матричная структура – создается подразделение, объединяющее менеджеров проектов и контролирующее ресурсы
- •Проектная структура
- •Критерии для принятия решений по организационной структуре
- •Основные аспекты оптимизации организационной структуры
- •Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.
SMARTER – «еще умнее»:
наличие обратной связи через оценку (Evaluated);
возможность и необходимость периодической корректировки цели (Reviewed) в соответствии с меняющимися
внешними и внутренними условиями реализации проекта.
Аналитические методы
Морфологический анализ
Функционально-стоимостной анализ
Неаналитические методы
мозговой штурм
2.3. Требования к проекту
Три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта:
производительность;
объем инвестиций ;
текущие расходы.
Требования:
содействовать повышению производительности
организации;
способствовать сокращению объемов инвестиций;
содействовать сокращению текущих расходов;
комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.
Магический треугольник управления проектами
Три варианта менеджмента проектов
1. Направленность на гравитационный центр тяжести в середине концентрических кругов магического треугольника для достижения идеальной точки в менеджменте проекта.
2. Реализация точки внутри концентрических кругов с легким предпочтением одной из угловых точек треугольника и отдачей ей некоторого предпочтения.
3. Реализация точки за пределами концентрических кругов со значительным предпочтением соответствующего приоритета, т.е. сроков, затрат или качества.
Магический треугольник менеджмента проектов может быть расширен до магической пирамиды
2.4 Окружение проекта
Программа – это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении каждым проектом по отдельности, и повышения эффективности их реализации.
Отличительные критерии программы:
1. Программы могут быть постоянными и не заканчиваться до тех пор, пока не будут сочтены
завершенными или утратившими актуальность.
2. Программы развиваются по мере поступления новой информации.
3. Программы обычно обладают синергетическим
эффектом.
Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и достижения стратегических целей, а также деятельность по их обеспечению.