- •Тема 2 – Внешняя и внутренняя среда проекта
- •2.1 Проект как система
- •Проект как систему определяют следующие основные свойства:
- •Общее представление о системе управления
- •Процессам управления сложными (в частности, экономическими) системами свойственны следующие закономерности:
- •Управляющие воздействия разделяются на
- •С позиций системного подхода управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие
- •2.2 Цели проекта
- •SMARTER – «еще умнее»:
- •Аналитические методы
- •2.3. Требования к проекту
- •Магический треугольник управления проектами
- •Три варианта менеджмента проектов
- •Магический треугольник менеджмента проектов может быть расширен до магической пирамиды
- •2.4 Окружение проекта
- •Программа – это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения
- •Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и
- •Группы факторов:
- •2.5 Участники проекта
- •между заинтересованными сторонами могут возникать конфликты интересов
- •2.6 Жизненный цикл проекта
- •2.7 Структура проекта
- •Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:
- •Функциональная структура
- •осуществляется сотрудником функционального подразделения в свободное от основных обязанностей время
- •координация осуществляется сотрудником, полностью освобожденным от текущих обязанностей
- •Сильная матричная структура – создается подразделение, объединяющее менеджеров проектов и контролирующее ресурсы
- •Проектная структура
- •Критерии для принятия решений по организационной структуре
- •Основные аспекты оптимизации организационной структуры
- •Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.
Группы факторов:
факторы экономического окружения (темпы инфляции, валютный курс, налоговая система и др.);
факторы политического характера (политическая стабильность, наличие или отсутствие поддержки предприятия или проекта со стороны правительства или региональных органов управления, политические риски);
социально-демографические факторы (демографическая ситуация в регионе, уровень образования, отношение населения и общества к проекту);
факторы правового характера (законы, нормативные акты, таможенные режимы, межправительственные соглашения и др.);
природные и климатические факторы (климатические условия, характер грунтов и др.);
факторы научно-технологического характера (уровень развития технологии).
2.5 Участники проекта
Участники проекта (project stakeholders) – физические и юридические лица, чьи интересы связаны с реализацией проекта.
Перечислим основных участников проекта.
1. Инвестор
2. Заказчик
3. Пользователь проекта
4. Руководитель (менеджер) проекта
5. Команда проекта
между заинтересованными сторонами могут возникать конфликты интересов
2.6 Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте
2.7 Структура проекта
Структура системы – это способ организации связей и отношений между элементами (подсистемами).
Структура проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта.
Структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами.
Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
3) элементы организационной структуры.
Процесс структуризации является неотъемлемой частью процесса планирования проекта, а также этапом подготовки
сводного плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.
К основным задачам структуризации относятся:
разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
распределение ответственности за различные элементы проекта с учетом структуры организации и имеющихся ресурсов;
точная оценка необходимых затрат — финансовых, временных, материальных;
создание единой базы для планирования, составления смет, контроля за затратами;
увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерского
учета;