2. Должностные обязанности

Ведущий специалист по кадрам обязан:

2.1 Участвовать в разработке планов комплектования кадрами в соответствии с потребностью и программой развития предприятия.

2.2 Участвовать в организации своевременной замены и ротации кадров с уче­том квалификационных, возрастных и личностных критериев, состояния здоровья.

2.3 Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, вступлением в брак, рождением ре­бенка, получением диплома об образовании и т.д.

2.4 Своевременно производить записи в трудовых книжках о приеме, увольне­нии, переводе на другую работу, поощрениях и награждениях работников.

2.5 Производить документальное оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.6 Выдавать справки о настоящей трудовой деятельности работникам пред­приятии.

2.7 Вести учет граждан, пребывающих в запасе, и призывников в соответствии с установленными требованиями.

2.8 Взаимодействовать и оперативно решать вопросы с отделами военных ко­миссариатов.

2.9 Организовывать работу мобилизационного плана предприятия.

2.10 Производить корректировку плана замены ведущих специалистов на случай призыва граждан, пребывающих в запасе, в вооруженные силы по мобилизации.

2.11 Осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации в военное время, выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

2.12 Аннулировать отсрочки на лиц, уволенных или потерявших право на от­срочку по другим причинам.

2.13 Производить своевременную корректировку документов по штабу опове­щения и участку оповещения.

2.14 Оповещать граждан, пребывающих в запасе, и призывников о вызове их в отделы военных комиссариатов.

2.15 Своевременно вносить изменения в личные карточки граждан, пребываю­щих в запасе, и призывников и сообщать об этом в отделы военных комиссариатов.

2.16 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных дан­ных граждан, пребывающих в запасе, и призывников с военными билетами и удосто­верениями.

2.17 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных дан­ных работников предприятия, состоящих на воинском учете, с личными карточками Т- 2 в отделах военных комиссариатов.

2.18 Оформлять снятия с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

2.19 Составлять отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, сверять его с отделами военных комиссариатов и своевремен­но представлять в мобилизационный отдел Администрации Кузнецкого района.

2.20 Подготавливать, исполнять и согласовывать годовой план с отделом воен­ного комиссариата по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пре­бывающих в запасе, на предприятии.

2.21 Вносит в 1C «Зарплата и управление персоналом» персональные данные работников.

2.22 Выдавать копии трудовых книжек работникам предприятия по их заявле­ниям.

2.23 Формировать графики отпусков работников предприятия и контролировать их использование в соответствии с утвержденными графиками.

2.24 Осуществлять документальное оформление очередных, дополнительных и других видов отпусков в соответствии с установленными требованиями.

2.25 Осуществлять анализ текучести кадров и подготовку предложений по ее снижению.

2.26 Участвовать в подготовке материалов для проведения рапорта по трудовой дисциплине.

2.27 Соблюдать требования действующего законодательства при оформлении документации по вопросам кадрового администрирования, воинского учета и брониро­вания.

2.28 Участвовать в рассмотрении жалоб, запросов и заявлений работников по вопросам приема, перемещения, увольнения; разъяснять нормы трудового законода­тельства и др.

2.29 Оформлять при приеме на работу письменное согласие работников на об­работку персональных данных.

2.30 Соблюдать конфиденциальность персональных данных работников.

2.31 Соблюдать требования инструкций по охране труда, промышленной и по­жарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инст­рукции, локальных нормативных актов предприятия.

2.32. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, свя­занные с деятельностью отдела и обусловленные производственной необходимостью.