1. Счета бухгалтерского учета и их строение

В балансе организации приводятся обобщен­ные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Однако оперативное управление организацией требует непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтер­ском учете применяется система счетов.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и источниками формирования имущества ор­ганизации и хозяйственными операциями.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего учета состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, их источников и формирования в результате хозяйственных операций и процессов с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего учета состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, их источников и формирования в результате совершенных фактов хозяйственной жизни с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объ­екта имущества хозяйства или источников их образования. Счет имеет две противоположные стороны, обозна­ченные терминами «Дебет» (Дт) и «Кредит» (Кт).

Структурные элементы счета бухгалтерского учета:

1. сальдо (С) – это остаток имущества или источников его образования на начало или конец отчетного периода. Различают: Сн – сальдо начальное, Ск – сальдо конечное. Если сальдо показывается по Дебету счета, то оно называется активное (дебетовое) сальдо, если по кредиту счета – пассивное (кредитовое) сальдо;

2. обороты – это сумма операций за отчетный период. Различают: ДО – дебетовый оборот, КО – кредитовый оборот.

Счет представляет собой таблицу двусто­ронней формы, например счет «Материалы».

Дебет Счет «Материалы» Кредит

Номер опера­ции	Дата	Осно­вание записи	Сумма, руб.		Номер опе­рации		Дата	Осно­вание записи	Сумма, руб.
		Остаток на 01.09	100 000
1	10.09	Посту­пили ма­териалы от завода № 1	50 000		2		11.09	Отпуще­ны мате­риалы в цех № 8	10 000
3	15.09	Посту­пили ма­териалы от завода №4	30 000		4		16.09	Отпуще­ны мате­риалы в цех	40 000
Итого поступило				80 000		Итого отпущено				50 000
		Остаток на 01.10	130 000

В учебных целях можно пользоваться упрощенной таблицей строения счета.

Дебет Счет «Материалы» Кредит

Сн 100 000
1) 50000 3) 30000	2) 10000 4) 40000
Обд 80 000	Обк 50000
Ск 130 000

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу де­лятся группы:

1. Счета активные – счета для учета имущества хозяйства. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебето­вым, оборот по дебету означает поступление имущества, а оборот по кредиту – его использование (выбытие).

Д-т Строение активного счета: Счет «Материалы» К-т

Сн – наличие имущества на начало отчетного периода
Обд – поступление имущества (+)	Обк – использование имущества (-)
Ск – наличие имущества на конец отчетного периода

Ск_{активного счета} = Сн + Об_д – Об_к

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя использовать активов больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К активным относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материа­лы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 04 «Нематериальные активы» и др.

2. Счета пассивные – счета для учета источников образования имущества (счета источников).

Они имеют следу­ющее строение: начальный остаток источников образования иму­щества всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьше­ние источников – по дебету.

Д-т Строение пассивного счета: Счет «Уставный капитал» К-т

	Сн – остаток источников на начало отчетного периода
Обд – уменьшение источников за период (-)	Обк – увеличение источников за период (+)
	Ск – остаток источников на конец отчетного периода

Ск_{пассивного счета} = Сн + Об_к – Об_д

На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции. К пассивным относятся счета 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

3. Активно-пассивные счета – объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах оста­ток может быть и дебетовым, и кредитовым.

Активно-пассивные счета предназначены для учета:

- дебиторской и кредиторской задолженности, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолжен­ности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму креди­торской задолженности и отражается в пассиве;

- прибылей и убытков. Сальдо может быть либо по дебету, либо по кредиту. Дебетовое показывает величину убытка, а кредитовое сальдо – величину прибыли.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) каждой статье баланса соответствует счет или группа счетов, но некоторые счета представлены в балансе несколь­кими статьями;

2) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям и сторонам баланса;

3) остатки имущества и источников его образования показыва­ются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

4) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтер­ского учета, а счета открываются на основании данных баланса.