- •Предмет «Бухгалтерский учет и анализ»
- •Классификация имущества (активов) организации
- •Классификация источников образования имущества (пассивов) организации
- •1. Счета бухгалтерского учета и их строение
- •2. Двойная запись, ее сущность и значение
- •3. Счета аналитического и синтетического учета
- •4. Систематизация бухгалтерских записей
- •Учетная политика организации
2. Двойная запись, ее сущность и значение
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись: 1) придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами;
2) способствует контролю за движением имущества организации и источниками его образования, показывает, откуда оно поступило и на какие цели было направлено;
3) обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.
Пример 1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб. Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на эту же сумму. Операция приводит к двойственным изменениям в составе имущества хозяйства и затрагивает два счета – «Материалы» и «Основное производство». Оба эти счета активные, увеличение имущества отражается в дебете, а его уменьшение – в кредите.
Отразим операции на счетах способом двойной записи:
Дебет счета «Основное производство» 100 000 руб.
Кредит счета «Материалы» 100 000 руб.
Эту же операцию можно записать следующим образом:
Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Основное производство» К-т
Сн - 300 000 |
|
|
Сн - 600 000 |
|
|
1) 100 000 |
|
1) 100 000 |
|
Обд -- |
Обк 100 000 |
|
Обд 100 000 |
Обк -- |
Ск - 200 000 |
|
|
Ск - 700 000 |
|
Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо еще не уплачены. Это означает, что топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновременно возрос и долг поставщику на эту же сумму.
Счет «Материалы» – активный, увеличение на активном счете отражается по дебету, а счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивный, увеличение задолженности перед поставщиками отражается по кредиту счета:
Д-т сч. «Материалы» 300 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 300 000 руб.
Эту же операцию можно отразить на счетах следующим образом:
Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Расчеты с поставщиками К-т
и подрядчиками»
Сн - 100 000 |
|
|
|
Сн - 500 000 |
2) 300 000 |
|
|
|
2) 300 000 |
Обд 300 000 |
Обк -- |
|
Обд -- |
Обк 300 000 |
Ск - 400 000 |
|
|
|
Ск - 800 000 |
Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись счетов по каждой операции, отраженной в документе.
Корреспонденцией счетов – это взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции, счета при этом называются – корреспондирующими.
Следовательно, каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами возникает взаимосвязь. Например, поступление материалов на склад может
а) от поставщиков: Дт сч. «Материалы», Кт сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
б) от подотчетных лиц» Дт сч. «Материалы», Кт сч. «Расчеты с подотчетными лицами».
В данных операциях счета «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета «Материалы» и «Расчеты с подотчетными лицами» являются корреспондирующими.
Бывают случаи, когда счета не могут корреспондировать друг с другом в силу экономической неоднородности, например, счета «Касса» и «Материалы».
Бухгалтерская проводка – это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отраженной хозяйственной операции.
Например, на основании авансового отчета в кассу организации возвращена подотчетным лицом неиспользованная сумма 500 руб.
Дт сч. «Касса» Кт сч. «Расчеты с подотчетными лицами» на сумму 500 руб.
Бухгалтерские проводки осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций.