Методичка

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

«Уральский государственный горный университет»

ОДОБРЕНО Методической комиссией

инженерно-экономического факультета

__________________2013 г.

Председатель комиссии

____________ И. А Тяботов

В. В. ТИМУХИНА

ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Методические указания к лабораторным работам

по дисциплине « Офисные приложения» направления

080200.62 - Информатика и вычислительная техника

для подготовки бакалавров очной и заочной форм обучения

Издание УГГУ

Екатеринбург, 2013

Т 41

Рецензент: Завражина Т.Г., канд. техн. наук, доцент кафедры информатики Уральского государственного горного университета

Методические указания рассмотрены на заседании кафедры информатики 23 января 2013 г. (протокол № 1) и рекомендовано для издания в УГГУ.

Т 41 Офисные приложения. Методические указания к лабораторным работам /сост.В. В. Тимухина; – Екатеринбург: Изд-во УГГУ, 2013. – 127 с.

Методические указания соответствуют дисциплине «Офисные приложения» направления 080200.62 - Информатика и вычислительная техника высшего профессионального образования для подготовки бакалавров. В методических указаниях к лабораторным работам рассмотрены популярные офисные приложения, предложены задания и методические указания по их выполнению для студентов 1 курса очной и заочной форм обучения и могут быть полезны при изучении дисциплины «Информатика».

Табл.4, рис.94.

© Уральский государственный горный университет, 2013 © Тимухина В. В., 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................................................	4
1.СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ...........................................	11
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………………….. 11
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD……………………………………………………………………………………………………………………………… .12
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WRITER…………………………………………………………………………………………………………………………… .15
ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ………………………………………………………………………… ..19
Лабораторная работа №1. Форматирование и редактирование текста. .............................................	19
Лабораторная работа 2. Создание формул................................................................................................	22
Лабораторная работа 3. Работа с таблицами.........................................................................................	26
Лабораторная работа 4. Создание вспомогательного словаря..............................................................	31
Лабораторная работа 5. Создание рисунков..............................................................................................	33
Лабораторная работа 6. Создание и изменение стилей форматирования ..........................................	36
Лабораторная работа 7. Структура документа.....................................................................................	38
Лабораторная работа 8. Создание отчетов по лабораторным работам ...........................................	40
Самостоятельная работа. Обогатительная задача. .............................................................................	44
2. СОЗДАНИЕ РАСЧЕТНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ. ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ ...............	45
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ…………………………………………………………………………………………………….45
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL……………………………………………………………………………………………………………………………………46
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР CALC……………………………………………………………………………………………………………………………………..49
ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ…………………………………………………………………..51
Лабораторная работа 9. Рабочая книга расчета заработной платы...................................................	51
Лабораторная работа 10. Расчет материального баланса при обогащении.......................................	59
Лабораторная работа 11. Работа с таблицей, как с базой данных .......................................................	67
Лабораторная работа 12. Графическая интерпретация данных ...........................................................	73
Лабораторная работа 13. Подбор параметра на примере решения уравнения ...................................	77
Лабораторная работа 14. Построение поверхности.....................................................................	81
Лабораторная работа 15. Решение задач оптимизации.........................................................................	84
Лабораторная работа 16. Создание макросов и формы .........................................................................	90
3. РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ ....................................................................................................................	100

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ………………………………………………………………………………………………………………100 ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWER POINT………………………………………………………………………………………….100 ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ IMPRESS…………………………………………………………………………………………………103

4. РАЗРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ........................................................................................................................		105
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ…………………………………………………………………………………………………..105
ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ ACCESS……………………………………………………………………………………………………108
ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ………………………………………………………………………………………………………………….108
Лабораторная работа 17. Создание таблиц..........................................................................................		108
Лабораторная работа 18. Создание запросов.......................................................................................		113
Лабораторная работа 19. Создание форм...............................................................................................		119
Лабораторная работа 20.	Создание отчетов .........................................................................................	121
Лабораторная работа 21.	Макросы. Разработка управляющей формы..............................................	125

3

Введение

Введение

Офисные пакеты − это наборы приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Обычно офисный пакет содержит следующий набор компонентов:

-Текстовый редактор – средство создания текстовых документов.

-Табличный редактор − средство для обработки электронных таблиц данных.

-Среда разработки презентаций − позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации.

-Система управления базами данных − позволяет управлять базами данных.

-Графическая программа − позволяет редактировать графические форматы файлов.

-Редактор формул − позволяет создавать и редактировать математические формулы.

Компоненты офисных пакетов распространяются, как прави-

ло, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.

В России вопрос выбора офисного пакета в недалеком будущем будет регламентирован распоряжением правительства РФ от 17 декабря 2010 г. № 2299-р. Это распоряжение утвердило план перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения на 2011-2015 годы.

Распоряжение от 17 декабря 2010 г. №2299-р

1. Утвердить прилагаемый план перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения на 2011 - 2015 годы.

2. Федеральным органам исполнительной власти обеспечить выполнение мероприятий в соответствии с планом, утвержденным настоящим распоряжением, в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности их работников и бюджетных ассигнований, предусмотренных им в федеральном бюджете на выполнение полномочий в установленной сфере деятельности.

Председатель Правительства
Российской Федерации	В.Путин

4

Введение

Все существующее программное обеспечение делится на свободное и несвободное.

Свободное программное обеспечение характеризуется следующими критериями:

1.Программу можно свободно использовать с любой целью.

2.Можно изучать, как программа работает, и адаптировать её для своих целей. Условием этого является доступность исходного текста (кода) программы.

3.Можно свободно распространять копии программы.

4.Программу можно свободно улучшать и публиковать свою улучшенную версию − с тем чтобы принести пользу всему сообществу. Условием этой третьей свободы является доступ-

ность (открытость) исходного текста программы (кода) и возможность внесения в него модификаций и исправлений. Несвободные программы называют «проприетарными» (от

англ. proprietary) или «собственническими». Критерии использования таких программ противоположны вышеуказанным, т.е. они свободно не распространяются, у них закрыт код и т.д.

В методических указаниях предложены для изучения офисные пакеты. Ниже приведён список некоторых офисных пакетов и компонентов, присутствующих в них.

OpenOffice.org 3.4 − офисный пакет, яркий представитель свободного программного обеспечения, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office.

Microsoft Office − один из наиболее известных офисных пакетов, на данный момент последней является четырнадцатая версия,

известная также как Microsoft Office 2010 .

Достоинства свободного программного обеспечения:

1.Экономия денежных средств.

2.Информационная безопасность, независимость от фирм разработчиков программного обеспечения.

Опыт Китая, Бразилии и даже европейских государств показывает, что свободное программное обеспечение может стать основой разработки национальных офисных пакетов.

Изменения (совершенствование) программ свободного программного обеспечения защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий. Самая популярная лицен-

5

Введение

зия на свободное программное обеспечение — GNU General Public License (Универсальная общественная лицензия GNU) была создана Ричардом Столлманом (Richard Stallman) в 1983 году. Официальный текст GNU GPL на английском языке можно прочитать на сайте http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html. Русский перевод на сайте http://www.internet-law.ru/law/pc/gnu.htm.

Исходные коды каждой из свободных программ распространяются вместе с программой или доступны в Интернете.

OpenOffice.org – общие характеристики

Внастоящее время сообщество Open Source выпустило четвертую версию пакета офисных приложений OpenOffice.org (http://www.openoffice.org). В ней реализован открытый стандарт хранения документов и локализованная версия, работающая в Windows. Сегодня OpenOffice полноценная замена MS Office 2003.

Всостав OpenOffice.org входят следующие основные компоненты:

- Writer — текстовый процессор, который позволяет экспорти-

ровать файлы в PDF, HTML, MS Office, StarOffice, XML и не-

которые другие (аналог Microsoft Word);

- Calc — программа для работы с электронными таблицами

(аналог Microsoft Excel);

- Impress — система презентаций (аналог Microsoft PowerPoint); - Math — редактор формул (аналог Equation);

- Draw — графический редактор для векторного рисования;

- Base — система создания баз данных (аналог Microsoft

Access).

ВOpenOffice реализован формат файла OpenDocument Format.

Это открытый, основанный на стандарте XML формат хранения данных, стандартизованный организацией OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Он позволяет создавать и редактировать документы OpenOffice.org не только средствами самого интегрированного пакета, но и с помощью программ сторонней разработки. Форматы файлов, используемые в OpenOffice.org, перечислены в табл. 1.

Фактически, имея знания о структуре документов OpenDocument и синтаксисе XML, можно просматривать и редактировать документы OpenOffice.org в любом редакторе простого текста (да

6

Введение

хоть в Блокноте!). Для этого надо лишь открыть один из файлов OpenDocument архиватором. Файлы OpenOffice.org с расширениями odt, ods и т. д. представляют собой обычные ZIP-архивы со специальной структурой папок и файлов. Файл content.xml содержит основную информацию о документе и его текст, а рисунки, таблицы, формулы и прочие, встроенные в документ объекты − аккуратно рассортированы по соответствующим папкам.

Таблица 1. Названия форматов и расширения файлов OpenDocument.

Приложение	Расширение файла
Текст OpenDocument	odt
Текстовый шаблон OpenDocument	ott
Составной документ OpenDocument	odm
Документ HTML	html
Шаблон HTML-документа	oth
Электронная таблица OpenDocument	ods
Шаблон электронной таблицы Open-	ots
Document
Рисунок OpenDocument	odg
Шаблон рисунка OpenDocument	otg
Презентация OpenDocument	odp
Шаблон презентации OpenDocumrnt	otp
Формула OpenDocument	odf
База данных OpenDocument	odb

На данный момент формат файлов OpenOffice.org является международным стандартом ISO 26300.

Перечислим основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

-отсутствие лицензионной платы − OpenOffice.org свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Дополнительную информацию относительно лицензирования можно по-

лучить по адресу: http://www.openoffice.org/license.html;

-открытые исходные тексты − в соответствии с лицензией Open Source можно распространять, копировать и изменять данное программное обеспечение;

-межплатформенность − официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows,

GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;

7

Введение

-обширная языковая поддержка − интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов. Присутствует поддержка сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL − например, хинди, иврит и арабский);

-интеграция− компоненты OpenOffice.org надежно интегрированы. Все они совместно используют модуль проверки орфографии и многие другие инструменты;

-модульность − параметры OpenOffice.org могут задаваться как на уровне одного приложения, так и на уровне одного документа;

-совместимость файлов − в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF,

PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Системные требования для OpenOffice.org. Процессор с частотой от 600 МГц, оперативная память − 128 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске. Для более комфортной работы потребуется более производительный компьютер.

Microsoft Office – общие характеристики

Microsoft Office − офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав пакета Microsoft Office:

Word − текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основной формат в последней версии является Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Word 93—2000 с

8

Введение

расширением DOC. Word занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт в документообороте большинства предприятий.

Excel − табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат XML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Outlook − персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

PowerPoint − приложение для подготовки презентаций. Access − приложение для управления базами данных.

InfoPath − приложение сбора данных и управления ими, упрощает процесс сбора сведений.

Communicator предназначен для организации всестороннего общения между людьми обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы.

Publisher − приложение для подготовки публикаций. Visio − приложение для работы с бизнес-диаграммами и тех-

ническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Project − управление проектами.

Query − просмотр и отбор информации из баз данных. OneNote − приложение для записи заметок и управления

ими.

SharePoint Designer − инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов

SharePoint.

Picture Manager − работа с рисунками. Программы эквива-

ленты: OpenOffice.org Draw

Document Image Writer виртуальный принтер, печата-

ющий в формат Microsoft Document Imaging Format

Diagnostics диагностика и восстановление поврежден-

ных приложений Microsoft Office.

9

Введение

Структура методических указаний:

Раздел 1. Создание текстовых документов. Краткая характеристика команд текстовых редакторов Writer и Word. Задания к лабораторным работам. Методические указания к выполнению лабораторных работ в среде редакторов Writer и Word.

Раздел 2. Создание расчетных электронных таблиц. Краткая характеристика команд табличных процессоров Calc и Excel. Задания к лабораторным работам. Методические указания к выполнению лабораторных работ в среде Calc и Excel.

Раздел 3. Создание презентаций. Краткая характеристика команд приложений для разработки презентаций Impress и Power Point. Индивидуальные задания для самостоятельной работы.

Раздел 4. Создание базы данных. Задание и методические указания для выполнения лабораторных работ в среде Access.

10