НИРС Андреев / MNI[1]

книжных и периодических изданиях, состоящих на хранении и учете в данной библиотеке.

Куслугам каталога указанного типа обычно прибегают в тех случаях, когда сведений общего характера об источнике, полученных из алфавитного каталога, недостаточно и требуется за короткое время получить о нем дополнительную, более обширную информацию.

Генеральный каталог – это перечень библиотечных источников, систематизированных в соответствии с неким основополагающим принципом, отличным от алфавитного и иных, уже нами рассмотренных. Очень часто в качестве такого принципа используется принадлежность того или иного источника не к условной теме, а к вполне определенной области научного знания или системе учебных дисциплин (история, сексология, военное дело и т. д.). В свою очередь, каждая область или система разделяется на рубрики, подрубрики и т. д.

Специальный каталог – это перечень библиотечных источников определенного типа. Примером специального каталога может послужить каталог статей, опубликованных в периодических изданиях, состоящих на хранении и учете в данной библиотеке, или каталог новых поступлений.

Научно-справочный аппарат книги. Важную роль в процессе поиска сбора, анализа и систематизации основных и вспомогательных источников информации играет и научно-справочный аппарат книги.

Кнаучно-справочному аппарату книги (от лат. apparatus – ―приспособление‖) принято относить различные дополнительные материалы в составе издания, информирующие читателей об особенностях его содержания, состава, структуры, функциональном предназначении источника.

Элементы научно-справочного аппарата книги подразделяются на информационные, пояснительные, поисковые и вспомогательные.

Информационные элементы научно-справочного аппарата книги служат для того, чтобы помочь читателю составить предварительное мнение об источнике и его особенностях.

Кним относятся:

-сведения о названии источника;

-сведения об авторе (авторах) источника;

-сведения о функциональном назначении источника;

-сведения об издателях;

-краткая характеристика издания;

-выходные данные издания.

61

Информационные элементы научно-справочного аппарата книги обычно располагаются на титульном листе и его обороте, а в ряде случаев – и в конце источника. Перечисленные сведения помогают читателю составить предварительное мнение об источнике, и о том, в частности, насколько он соответствует его целям и требованиям.

Пояснительные элементы научно-справочного аппарата книги определенным образом дополняют и разъясняют авторский (основной) текст источника. К ним относятся предисловие и послесловие.

Располагаются указанные элементы научно-справочного аппарата книги непосредственно до и после основного текста источника. С их помощью читатель получает дополнительную характеристику содержания источника, в том числе о причинах и условиях написания.

Поисковые элементы научно-справочного аппарата книги упрощают отбор необходимой читателю информации. К ним относятся содержание (оглавление) и указатели (в том числе предметные, алфавитные, указатели имен, географических названий, псевдонимов, иллюстраций и т. п.).

Располагаются перечисленные элементы научно-справочного аппарата книги в соответствии с общепринятыми правилами. Используя поисковые элементы, читатель имеет возможность быстро и точно разыскать детальную информацию, содержащуюся в источнике (к примеру, относящуюся к определенному году, персоналии и т. п.).

Разметка исходных источников информации. Разметка – это система условных обозначений (пометок, закладок и пр.) для предварительной рубрикации исходного материала. Различают несколько методов разметки исходного материала.

Закладочный метод основан на применении системы закладок, снабженных в ряде случаев краткими пояснительными записями.

Пометочный метод предполагает осуществление разметки с помощью системы графических условных обозначений.

Комбинированный метод основан на заимствовании приемов разметки двух вышеназванных методов. Поскольку он является одновременно не только наиболее универсальным, но и наиболее эффективным, остановимся на нем подробнее.

Общие принципы ведения рабочих записей. Многолетняя прак-

тика подготовки письменных работ не опровержимо доказывает, что ведение записей прочитанного представляет собой наиболее эффективный метод обработки информации, содержащейся в источниках, используемых в качестве исходных при подготовке содержания письменной работы: надежность усвоения прочитанного материала много-

62

кратно возрастает, если процесс чтения сопровождается фиксацией избранных мест.

Виды рабочих записей. План (от лат. planum – плоскость) – первооснова, каркас какой-либо письменной работы, определяющие последовательность изложения материала.

Выписки – небольшие фрагменты текста (неполные и полные предложения, отдельные абзацы, а также дословные и близкие к дословным записи об излагаемых в нем фактах), содержащие в себе квинтэссенцию содержания прочитанного.

Более совершенной формой творчески переработанных выписок являются тезисы.

Тезисы (от греч. tezos – утверждение) – сжатое изложение содержания изученного материала в утвердительной (реже – опровергающей) форме.

В зависимости от своего предназначения тезисы могут быть основными, простыми или сложными.

Основные тезисы – это близкая к дословной запись принципиально важных положений оригинального текста с небольшим добавлением обобщений, представляющих собой основу для итоговых выводов.

Простые тезисы – это дословный перечень главных (для каждой из частей оригинального текста и для всего текста в целом) мыслей автора. Эти тезисы отличаются сравнительной краткостью и прямотой изложения. Основное предназначение простых тезисов – облегчить понимание сути оригинального текста.

Комбинация основных и простых тезисов, в которой последние дополняют первые, представляет собой классический случай сложных тезисов.

Сложные тезисы (другое название – развернутые) представляют собой одновременно и весьма компактный, и достаточно совершенный по своей компоновке и содержанию материал, который (в совокупности с планом и другими выписками) может послужить первоосновой для записи чернового варианта основного текста письменной работы.

Аннотация – краткое изложение основного содержания исходного источника информации, дающее о нем обобщенное представление.

Резюме – краткая оценка изученного содержания исходного источника информации, полученная прежде всего на основе содержащихся в нем выводов.

63

Конспект (от лат. conspectus – обзор, описание) – сложная запись содержания исходного текста, включающая в себя заимствования (цитаты) наиболее примечательных мест в сочетании с планом источника, а также сжатый анализ записанного материала и выводы по нему.

Составление уточненного списка исходных источников инфор-

мации. В подавляющем большинстве случаев после просмотра произведенных записей у исполнителя письменной работы возникает необходимость внесения в первоначальный вариант списка исходных источников информации уточнений. В общем, и целом эти уточнения сводятся к корректировке содержания списка – исключению из него одних источников и внесению в него дополнительных источников, которые по каким-либо причинам не были привлечены в качестве исходных.

Уточненный и откорректированный вариант списка исходных источников информации в последующей работе послужит для исполнителя своеобразной «лоцией», без которой организовать эффективный процесс подготовки письменной работы ему будет весьма и весьма затруднительно.

Поиск научной информации по УДК. При проведении поиска научной информации ее необходимо классифицировать. Наибольшее распространение в последнее время получила Универсальная Десятичная Классификация (УДК). УДК позволяет охватывать все отрасли знания, и производить неограниченное деление на подклассы. УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют человеческие знания. Первый ряд основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0 – общий отдел. Наука. Организация. Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации; 1 – Философия; 2 – Религия; 3 – Экономика. Труд. Право; 4 – свободен с 1961г.; 5 – Математика. Естественные науки; 6 – Прикладные науки. Медицина. Техника; 7 – Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка; 8 – Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение; 9 – Краеведение. География. Биография. История.

Каждый из классов разделен на десять более мелких подразделов и т.д. Для лучшей наглядности и удобства чтения всего индекса после каждых трех цифр, начиная слева, ставиться точка (при чтении она не произносится, а отражается паузой)

64

УДК имеет ряд преимуществ: удобство шифрования, относительная быстрота поиска информации и т.д.

Для ускорения отбора необходимой документации из общего объема и повышения эффективности труда научных работников существует общегосударственная служба научно-технической информации (НТИ). Она включает в себя ряд институтов научнотехнической информации, отраслевые и региональные информационные центры, отделы НТИ в научно-исследовательских институтах, организациях и предприятиях.

Поиск научной информации (информационный поиск) – это совокупность операций, направленных на отыскание документов, необходимых для разработки темы. Поиск может быть ручным, механическим, механизированным и автоматизированным (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Классификация поиска научной информации

Ручной поиск осуществляется по картотекам, печатным указаниям, библиографическим карточкам. Механический поиск осуществляется по перфокартам. Механизированный поиск – с помощью счетно-перфорационных машин. Автоматизированный поиск – с помощью персональной ЭВМ.

Информационный поиск осуществляется с помощью информа- ционно-поискового языка. В настоящее время применяется универсальная десятичная классификация документов информации (УДК).

65

Для ускорения поиска информации необходимо прибегать к помощи отделов, из которых можно получить обзоры, экспериментальную информацию и другие документы. При поиске необходимо уделить внимание изучению различных литературных источников, как в оригинале, так и по переведенным изданиям. Базироваться на литературный анализ других авторов не рекомендуется, поскольку каждый автор прорабатывает литературу применительно к своей теме исследования.

Проработка научно-технической информации требует творческого подхода, внимания и сосредоточенности. Важными факторами являются настойчивость и системность. Неотъемлемым требованием является запись прочитанного материала, потому что важно правильно записать проработанный текст. Завершив анализ НТИ по выбранной теме исследования, научный работник должен поставить цель, которую необходимо достичь в результате выполнения работы и задачи, которые необходимо решить, чтобы достигнуть цели. Цель формулируется в теме научно-исследовательской работы.

5.4. Электронные формы информационных ресурсов

В настоящее время в России накоплены огромные запасы информации, сосредоточенной в разнообразных базах и банках данных, на дискетах, CD и DVD, на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно – в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.

База данных (БД) – это набор данных, достаточный для достижения установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации.

Банк данных (БнД) – это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации.

Используются различные БД, представленные на рис. 5.9. Базы данных классифицируются на:

-документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);

-библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только библиографическое описание);

66

-реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);

-полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей);

-гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);

-первичные или фактографические (БД, содержащие информацию,

относящуюся непосредственно к данной предметной области) и некоторые другие.

Рис. 5.9. Классификация базы данных

Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных государственной библиографии, в котором есть авторитетные БД, содержащие записи с полной информацией о сочинителях и их произведениях: имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая биографическая справка, тематическая направленность работ; принадлежность автора к стране; язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее

67

распространенной и т. д.; произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права. Затем дается перечень работ автора из БнД государственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД «Авторы особых категорий», в которой содержатся записи о правителях и религиозных деятелях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для включения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых найдена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не обнаружена. В этой же библиотеке создана БД «Библиотеки Москвы», а в Российской государственной юношеской библиотеке – БД «Образование в России». Существует также множество других баз и банков данных.

Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оптические диски – СD, на которых выпускаются, например, многотомные энциклопедии и библиографические пособия. Например, уже есть сводные каталоги баз данных на СD, имеющихся в крупнейших библиотеках России (выпуска РГБ).

Кэлектронным источникам информации следует отнести радио-

ителевещание, Интернет, а также иную информацию, распространяемую в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях). Как ни странно, но наибольшей популярностью у исполнителей письменных работ сегодня пользуется «русский» Интернет. И, в общем-то, понятно, почему: в массовом сознании он уже давно воспринимается не иначе как бездонный источник бесплатной информации.

Проще говоря, эффективному поиску информации в Сети пока мешают сложности технического, технологического, организационного и финансового характера.

Гораздо более удобен поиск требуемой информации в теле- и радиопередачах. Найти требуемую программу всегда поможет расписание (телепередач или волновое), а зафиксировать ее содержание – обычный или видеомагнитофон. После записи оригинала его содержание остается лишь творчески переработать традиционным методом

68

ивключить (с соответствующей ссылкой на источник, разумеется) в содержание письменной работы.

Подобный метод работы с информацией обладает по меньшей мере тремя очевидными преимуществами: он предполагает изучение заведомо известной по тематике информации в спланированное время, он предоставляет в распоряжение исполнителя адресную и достоверную информацию, причем совершенно бесплатно (поскольку ТВ-

ирадиоприемники, в отличие от компьютеров с выходом в Интернет, имеются почти у каждого).

Вконечном счете – выбор источников будет предопределяться именно их технологичностью, то есть тем, насколько удобны они в изучении, насколько ценную информацию в себе несут. Кстати, ценность информации не в последнюю очередь определяется не только ее актуальностью, но и достоверностью.

Специализированные информационно-поисковые системы. Специализированные информационно-поисковые системы (СИПС) представляют собой сравнительно новое средство поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации. Их появление и бурное развитие самым непосредственным образом связано со стремительным прогрессом информационных и электронных технологий и, в частности, с изобретением компьютера, более совершенных операционных систем, а также новых средств программирования (прежде всего прикладных баз данных).

Внастоящее время СИПС получили широкое распространение и применение не только в библиотеках, но и других крупных хранилищах научно-технической информации. Ядром СИПС является мощный персональный компьютер (в последние годы все чаще – группа объединенных в сеть компьютеров), оснащенный универсальной операционной системой от крытого типа (например, «Linux» и прикладными средствами программирования (СУБД типа «Рагаdох» и его аналоги).

Общие преимущества информационно-поисковых систем хорошо известны даже неспециалистам и потому не нуждаются в пространном комментировании. Следует лишь подчеркнуть, что организация хранения и поиска данных в СИПС основываются на принципах, во многом идентичных тем, что некогда были использованы для функционирования библиотечного каталога классического «картотечного» типа. Однако компьютер позволяет хранить колоссальные объемы информации при минимизации объема хранения, осуществлять

69

их гибкий выбор, обеспечивая при этом высочайшие быстроту и точность поиска.

Остается лишь надеяться, что информационная революция в библиотечном деле не обойдет стороной и российские библиотеки, существенно облегчив исполнителям письменных работ процедуру поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации.

5.5. Обработка научной информации, ее фиксация и хранение

Много полезных сведений при первом знакомстве с научной книгой могут дать выпускные данные, которые помещаются на концевой полосе или на обороте титульного листа.

В прикнижной аннотации приводятся краткие сведения о содержании и читательском назначении, раскрывается основная идея, показывается научное и практическое значение издания. Из аннотации можно уточнить его основную тему, задачи, поставленные автором, и метод, которым он пользовался, а также принадлежность к определенной научной школе (или научному направлению), общую структуру книги и т. п.

Предисловие к научной книге может даваться в различных вариантах (собственно предисловие, «от автора», «от редактора», «от переводчика», «от редакции» и т. п.). В предисловии чаще всего объясняются мотивы написания книги, особенности ее содержания и построения, степень полноты освещения тех или иных проблем, указывается круг потенциальных читателей, а также лиц, принимавших участие в создании и рецензировании издания.

Вступительная статья (одна из разновидностей предисловия) обычно предваряет труды крупного ученого или научного коллектива, отдельные произведения или собрания сочинений классиков науки. Во вступительной статье дается оценка работ, входящих в состав данного издания, характеризуется мировоззрение ученого, система его научных и общественных взглядов, перечисляются наиболее крупные труды и т. п.

При знакомстве с научной книгой особенно внимательно нужно читать ее введение, которое не принадлежит к научно-справочному аппарату такой книги, а является вступительным разделом к ее основному тексту.

70