4. Фактически начисленная зарплата

При определении суммы начисленной заработной платы за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения), а также суммы, начисленные в периоды, исключаемые из расчета согласно п. 5 Положения. Например:

- отпускные;

- оплата во время командировок;

- больничные, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.

Полный перечень видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда и применяемых у соответствующего работодателя, которые можно учесть при расчете среднего заработка, определен в п. 2 Положения. Вот некоторые из них:

- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

- заработная плата, выданная в неденежной форме;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и т.д.

Пример 3. Используя данные примера 2, найдем сумму фактически начисленной зарплаты (ЗПфн) за фактически отработанное время сотрудника ООО "Звезда" В.Васильчикова, который уходит в отпуск в июне 2009 г. Оклад В. Васильчикова составляет 20 000 руб.

Зарплата за 9 полностью отработанных месяцев: 20 000 руб. x 9 = 180 000 руб.

Зарплата за июль 2008 г.: 20 000 руб. x 15 дн. : 23 дн. = 13 043,48 руб.

Зарплата за сентябрь 2008 г.: 20 000 руб. x 13 дн. : 22 дн. = 11 818,18 руб.

Зарплата за июль 2008 г.: 20 000 руб. x 11 дн. : 17 дн. = 12 941,18 руб.

ЗПфн = 180 000 руб. + 13 043,48 руб. + 11 818,18 руб. + 12 941,18 руб. = 217 802,84 руб.

5. Учет премий

Порядок учета премий и вознаграждений при расчете отпускных регулирует п. 15 Положения, сложность которого зависит:

- от вида премии ( ежемесячные, годовые, за иные периоды);

- за какой период премия выплачивается;

- входят ли все месяцы этого периода в расчетный период.

Ежемесячные премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, независимо от того, отработал сотрудник полностью расчетный период или нет. Но есть ограничение: в расчет можно взять не более одной выплаты в месяц, начисленной за один и тот же показатель.

Также в полной сумме учитываются вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. В некоторых случаях такой учет годовых премий приведет к необходимости пересчета отпускных. Например, если сотрудник выходит в отпуск в январе 2009 г., а в феврале ему начислят годовую премию за 2008 г., ее нужно включить в средний заработок. Соответственно, сумма отпускных должна быть пересчитана в сторону увеличения. Если же в январе 2009 г. этому сотруднику выплачивают премию по итогам 2007 г., то в расчет среднего заработка включать ее не нужно.

Премии и вознаграждения, начисленные и выплаченные в расчетном периоде за период более чем один месяц за каждый показатель, учитываются в фактической сумме, если этот период полностью входит в расчетный.

Премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде за период, не все месяцы которого полностью входят в расчетный период, должны учитываться в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Но нужно иметь в виду, что если сотрудник не полностью отработал расчетный период то, согласно ч. 3 п. 15 Положения премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Данный порядок был уточнен в Письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17.

В соответствии с п. 15 Положения такие премии надо распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом, как уточняют чиновники Минздравсоцразвития России, для расчета надо брать рабочие, а не календарные дни. Таким образом, сумму премии, подлежащую распределению, надо разделить на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное сотрудником время именно расчетного периода.

Пример 4. Используем данные примера 2, примера 3.

В июле 2008 г. по итогам работы за II квартал 2008 г. В. Васильчикову выплачена премия в размере 15 000 руб.

В январе 2009 г. выплачены премиальные 20 000 руб. за 2008 г.

В апреле 2009 г. выплачен бонус 5000 руб. за март 2009 г. как лучшему сотруднику месяца.

Расчетный период - с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Найдем сумму премий, начисленных В. Васильчикову в расчетном периоде, которая должна быть учтена при расчете отпускных.

Бонус за март 2009 г. в полной сумме учитывается в расчете 5000 руб.

Премию за II квартал 2008 г. начислили в июле 2008 г. за апрель, май, июнь 2008 г. В расчетный период попадает только 1 месяц - июнь 2008 г., следовательно, для расчета нужна только третья часть этой премии, приходящаяся на июнь:

15 000 руб. : 3 = 5000 руб.

Поскольку расчетный период отработан не полностью, эту часть квартальной премии и премиальные за 2008 г. необходимо распределить пропорционально отработанным рабочим дням.

Исходя из данных примера 2, количество рабочих дней, исключаемых из расчетного периода, когда сотрудник В. Васильчиков фактически не работал по причине выхода в отпуск и болезни, составляет: 15 + 9 + 6 = 30 дней.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде 249 дней. Количество фактически отработанных рабочих дней: 249 - 30 = 219 дней.

Итоговая сумма квартальной премии, которая берется для расчета отпускных, составит:

3500 руб. : 249 р. дн. x 19 р. дн. = 3078,31 руб.

Сумма премиальных за 2008 г. после распределения составит:

20 000 руб. : 249 р. дн. x 219 р. дн. = 17 590,36 руб.

Общая сумма премий (ПРср) за расчетный период, учитываемая при расчете отпускных В. Васильчикова, составит:

ПРср = 17 590,36 руб. + 3078,31 руб. + 5000 руб. = 25 668,67 руб.