6. Расчет среднедневного заработка и отпускных сотрудника

Для оплаты отпуска при расчете среднего заработка используется среднедневной заработок (п. 9 Положения). Средний заработок (СрЗ) определяется путем умножения среднего дневного заработка (СрднЗ) на количество дней (календарных (Кк), рабочих (Кр)) в период, подлежащий оплате:

СрЗ = СрднЗ x Кк (для отпуска в календарных днях)

При расчете среднего дневного заработка (СрднЗ) для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, сумма фактически начисленной зарплаты (ЗПфн), рассчитанной на этапе 4 с учетом суммы премий (ПРср), полученной нами на этапе 5, делится на количество календарных дней (Кср), определенных нами на этапе 3 нашего расчета:

Срдн = (ЗПфн + ПРср) : Кср.

Согласно п. 11 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 5. Используя данные примера 2, примера 3 и примера 4, найдем сумму отпускных сотрудника ООО "Звезда" В. Васильчикова, который уходит в отпуск со 2 по 29 июня 2009 г. Рассчитаем средний дневной заработок этого сотрудника:

ЗПфн = 217 802,84 руб.;

ПРср = 25 668,67 руб.;

Кср = 315,52 дня;

СрднЗ = (217 802,84 руб. + 25 668,67 руб.) : 315,52 дн. = 771,65 руб.

Найдем сумму отпускных (Отп) сотрудника В. Васильчикова за 28 календарных дней

Отп = СрднЗ x Кк = 771,65 руб. x 28 дн. = 21 606,20 руб.

Необходимо учитывать требования п. 18 Положения о том, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

7. Расчет отпускных при повышении окладов

Данный момент регулирует п. 16 Положения, который прямо говорит о необходимости индексации среднего заработка при повышении зарплаты в целом в организации (филиале, структурном подразделении). Если же оклад повышен у отдельных сотрудников либо повышение у отдельных работников происходило в разные периоды времени, то применять порядок повышения среднего заработка, описанный ниже, не нужно.

Порядок повышения среднего заработка, определенный в п. 16 Положения, предусматривает три варианта индексации выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, при повышении окладов:

- в расчетный период;

- после расчетного периода до начала отпуска;

- во время отпуска.

Повышение окладов в расчетный период приводит к повышению всех выплат, учитываемых при расчете отпускных, с начала расчетного периода и до месяца повышения с помощью специального коэффициента Кпв.

Кпв = ОКн : ОКс,

где ОКн - новый оклад;

ОКс - старый оклад.

Если повышений было несколько, то рассчитывается столько же коэффициентов повышения, где в качестве нового оклада берется самый последний, а старый оклад будет тот, что действовал до очередного повышения.

Пример 6. Менеджер ООО "Полюс" Виктор Рябушкин уходит в отпуск с 10 мая по 28 мая 2009 г. с окладом 25 000 руб. Расчетный период с 1 мая 2008 г. по 30 апреля 2009 г. За это время 2 раза по организации в целом поднимали оклады. С 1 июля 2008 г. оклад данного сотрудника поднялся с 15 000 руб. до 20 000 руб., 1 декабря 2008 г. - с 20 000 руб. до 25 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Кпв1 = 25 000 руб. : 20 000 руб. = 1,25;

Кпв2 = 25 000 руб. : 15 000 руб. = 1,67;

Кср = 12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дня;

Отп = (15 000 руб. x 2 мес. x 1,67 + 20 000 руб. x 5 мес. x 1,25 + 25 000 руб. x 4 мес.) : 352,8 дн. x 19 дн. = 14 815,48 руб.

При повышении окладов после расчетного периода, но до первого дня отпуска на коэффициент индексации повышается весь рассчитанный средний заработок.

Пример 7. Используем данные примера 6, но с условием, что повышение окладов в организации произошло с 1 мая 2009 г., а в частности, у В. Рябушкина оклад поднялся с 17 000 руб. до 25 000 руб.

Кпв = 25 000 руб. : 17 000 руб. = 1,47

Отп = 17 000 руб. x 12 мес. : 352,8 дн. x 19 дн. x 1,47 = 16 150 руб.

Если повышение произошло во время отпуска, то увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.

Пример 8. Используем данные примера 6, примера 7, но с условием, что повышение окладов в организации произошло с 15 мая 2009 г., а в частности, у В. Рябушкина оклад поднялся с 17 000 руб. до 25 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок этого сотрудника на момент выхода в отпуск.

Срдн = 17 000 руб. x 12 мес. : 352,8 дн. = 578,23 руб.

Следовательно, В. Рябушкину начислили отпускные в размере:

Отп = 578,23 руб. x 19 дн. = 10 986,37 руб.

С 15 мая 2009 г. в организации произошло повышение зарплаты, поэтому часть средней зарплаты с 15 по 28 мая должна быть увеличена с учетом коэффициента повышения:

Кпв = 25 000 руб. : 17 000 руб. = 1,47;

Отп = 578,23 руб. x 5 дн. + 578,23 руб. x 14 дн. x 1,47 = 11 899,97 руб.

Таким образом, сумма отпускных увеличилась на 913,60 руб.

В этом случае недоплаченная сумма отпускных выплачивается при возвращении сотрудника из отпуска за вычетом НДФЛ.

При повышении среднего заработка не учитываются выплаты, установленные, например, к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), - это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада, до 100% от оклада или до 2-х окладов, а учитываются выплаты в фиксированном размере (проценты, кратность).

В соответствии с ч. 2 п. 16 Положения выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению, не подлежат корректировке при повышении заработной платы в организации.

В соответствии с ч. 3 п. 16 Положения выплаты, установленные в абсолютных размерах (т.е. выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу), не повышаются.

Ж.Еремина

Главный бухгалтер

ООО "Борпак"

Подписано в печать

05.08.2009