1. Общие вопросы

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов

Налогоплательщики

В течение 4 лет

пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ

Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов

Налоговые агенты

В течение 4 лет

Информация о платежах, в том числе об их уточнении

Кредитные организации

В течение 5 лет

п. 3.4.5 Правил оказания Федеральным казначейством информационных услуг по учету начислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами госу- дарственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов, утв. Приказом Казначейства РФ от 29.06.2011 N 252

Расчетные документы, подтверждающие уплату декларационного платежа

Банки

До 1 января 2012 года

ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2006 N 269-ФЗ "Об упрощенном порядке декларирования доходов физическими лицами"

2. Налог на добавленную стоимость (ндс)

Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)

Участники электронного документооборота

В течение срока, установлен- ного для хранения счетов- фактур

п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникацион- ным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н

Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Документы, не регистрируемые в журнале учета: - полученные документы по перечню, приведенному в пп. "а" п. 15 Правил; - переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ; - иные документы, подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка- расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ и платежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрации налоговым агентом, указанным в п. 4.1 ст. 161 НК РФ, в книге продаж, дополнительном листе книги продаж и в случаях, установленных ст. 171 НК РФ, - в книге покупок

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Покупатели

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Продавцы

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137