1.8.5. Если в расчетном периоде выплачивались премии

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются в следующем порядке (п. 14 Положения):

а) ежемесячные премии и вознаграждения, которые организация выплачивает вместе с зарплатой текущего месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Пример. Сотрудник фирмы принят на работу в декабре 2003 г. Его страховой стаж составляет 9 лет. То есть ему положено пособие в размере 100 процентов от его среднего заработка. В январе 2010 г. сотрудник заболел и не был на работе в течение 6 календарных дней. В январе 2010 г. 31 календарный день.

Оклад сотрудника - 12 000 руб. Ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию в размере 30 процентов от суммы оклада. Премии предусмотрены системой оплаты труда. На эти выплаты начисляют страховые взносы.

Расчетный период январь - декабрь 2007 г. За это время он отработал 324 календарных дня.

1. Прежде всего, надо определить, может ли сотрудник претендовать на то, чтобы пособие по временной нетрудоспособности ему рассчитывали исходя из средней зарплаты. В данном случае он имеет на это право, так как его страховой стаж составляет больше шести месяцев.

2. Премии выплачивают вместе с зарплатой текущего месяца. Поэтому они включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

3. Средняя заработная плата равна:

183 284 руб. : 324 дн. = 565,69 руб.

Сумма дневного пособия равна величине среднедневного заработка.

4. Максимальный размер ежедневного пособия, который выплачивается за счет ФСС РФ, равен:

415 000 руб. : 365 дн. = 1136,99 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимальное. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается в таком размере:

565,69 руб. x 6 дн. = 3394,14 руб.

Из них первые два календарных дня оплачивает работодатель 565,69 x 2 = 1131,38 руб., а оставшиеся дни - ФСС. Это - 3394,14 - 1131,38 = 2262,76 руб.;

б) ежемесячные премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Скажем, если сотруднику в расчетном периоде начислено пять квартальных премий, то все они учитываются при определении среднего заработка. С этим согласны и специалисты ФСС РФ в Письме от 10 августа 2007 г. N 02-13/07-7430.

Пример. Сотрудница предприятия устроилась на новую работу 15 сентября 2009 г. Страховой стаж 10 лет. С 1 февраля 2010 г. она заболела и отсутствовала на работе 5 календарных дней. На фирме установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад работницы составляет 8000 руб. В положении о премировании фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию по результатам работы за прошлый месяц. Эти выплаты предусмотрены действующей на предприятии системой оплаты труда. На эти выплаты начисляют страховые взносы.

Кроме того, в декабре за счет чистой прибыли фирмы ей выплатили разовую премию к Новому году в размере 5000 руб. Так как страховой стаж сотрудницы фирмы на момент наступления пособия составлял больше 6 месяцев, то пособие ей считают исходя из ее средней зарплаты.

Расчетный период для сотрудников, которые устроились на работу меньше года, - период фактической работы в организации, выплачивающей пособие. То есть с сентября 2009 г. по январь 2010 г.:

Месяц расчетного периода	Количество календарных дней	Количество календарных дней, которые берутся в расчет	Зарплата, руб.	Единовременные премии, руб.	Ежемесячные премии, руб.
Сентябрь 2009 г.	30	15	5 800	-	-
Октябрь 2009 г.	31	31	8 000	-	2 500
Ноябрь 2009 г.	30	26	7 500	-	2 700
Декабрь 2009 г.	31	31	8 000	5 000	3 500
Январь 2010 г.	31	31	8 000	-	3 400
Итого:	153	134	37 300	5 000	12 100

Премия за январь в расчет не войдет, поскольку начислена за пределами расчетного периода - в феврале. То же касается разовой премии, выплаченной за счет чистой прибыли фирмы. При определении средней зарплаты ее учитывать не нужно.

1. Средний заработок составит:

(37 300 руб. + 12 100 руб.) : 134 дн. = 368,66 руб.

2. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, составит:

415 000 руб. : 365 дн. = 1136,99 руб.

Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка сотрудницы. Пособие составит:

368,66 руб. x 5 дн. = 1843,33 руб.

Из этой суммы 737,32 руб. будет выдано за счет компании, а оставшаяся часть 1160,01 руб. (1843,33 - 737,32) за счет ФСС РФ.