Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова»

Общеэкономический факультет

Кафедра

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Основы делопроизводства»

на тему: «Порядок движения документов в организации и основные этапы документооборота».

Выполнила: студентка 3 курса

Общеэкономического факультета гр. ЭБ-32

Бойко(Емельянова) Анна Алексеевна

Проверил: Антонов В.Ф.

Москва – 2015.

СОДЕРЖАНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………3

Глава 1. Организация работы с документами ……………………………………………………………………………...4-16

1.1 Документооборот ……………………………………………………………………………………………………………………..…4-7

1.2 Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов ……………………….…….7-9

1.3 Регистрация документов …………………………………………………………………………………………………………...9-13

1.4 Организация движения документов внутри организации …………………………………………………….13-15

1.5 Информационно-справочная работа по документам организации …………………………………………..15

1.6 Обработка исполненных и отправляемых документов ………………………………………………………………16

Глава 2. Оперативное хранение документов ………………………………………………………………………………17-23

2.1 Организация хранения документов ……………………………………………………………………………………………..17

2.2 Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение …………………………………………………………………………………………………………………………………………17-18

2.3 Формирование дел ………………………………………………………………………………………………………………....18-20

2.4 Оформление дел ……………………………………………………………………………………………………………………..20-22

2.5 Порядок передачи дел в архив организации ………………………………………………………………………………23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………………………………………………………………………………24

Список используемой литературы …………………………………………………………………………………………………….25

Введение.

В обществе документы являются основными носителями информации, при этом любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня и входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Классификацию управленческих документов содержит "Общероссийский классификатор управленческой документации", в зависимости от функций управления в нем выделены следующие системы документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, бухгалтерская, по труду и т.п. Организационно-распорядительной документации (ОРД) в системе управления принадлежит особая роль ввиду того, что она имеется во всех учреждениях независимо от специфики их деятельности и ее можно рассматривать как наиболее общую категорию управленческих документов. В ГОСТе Р 51141-98 дано следующее определение: "Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц ".

Делопроизводство (или ДОУ) однако предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

Документооборот организации - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки:

· регистрируемые и нерегистрируемые документы;

· входящие, исходящие и внутренние документы;

· направляемые в вышестоящие или подведомственные организации и т.д.

Характеристикой документооборота является его объем, под которым понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Данный показатель является важным, он должен использоваться в качестве критерия при выборе организационной формы делопроизводства (традиционная, автоматизированная), а также влиять на структуру службы делопроизводства и ее штатный состав.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота.

Задачи работы: рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; рассмотреть передачу документов в архив; организацию приема, обработки и распределения поступающих документов.