Кафедра ИнОуп

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и номера статей по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 Секретариат

01-01

Приказы генерального директора ЗАО «Смартс» по основной деятельности ЗАО «Пенза-GSM»

14

Пост. ст. 6

01-02

Решения общих собраний акционеров ЗАО «Пенза-GSM»

4

Пост. ст. 18 «б»

01-03

Устав ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 50 «а»

01-04

Учредительный договор ЗАО «Пенза-GSM», протоколы учредительных собраний, списки учредителей (участников)

5

Пост. ст. 51

01-05

Свидетельство о регистрации ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 39

01-06

Инструкция по организации делопроизводства, работы с обращениями граждан и приема посетителей в подразделениях и центрах обслуживания абонентов (ЦОА) в ЗАО "Пенза-GSM

1

Пост. ст. 27 «а»

01-07

Инструкция о порядке формирования, оформления, подготовки и передачи дел на хранение в архив

1

Пост. ст. 27 «а»

01-08

Положение о секретариате ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 55 «а»

01-09

Положение об архиве ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 55 «а»

1

2

3

4

5

01-10

Приказы ЗАО «Пенза-GSM» по основной деятельности

64

Пост. Присланные для сведения - до минования надобности; ст. 19 «а»

01-11

Должностные инструкции сотрудников секретариата ЗАО «Пенза-GSM»

4

75 л. ст. 77 «а»

0-12

Номенклатура дел ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 200 «а»

01-13

Номенклатура дел секретариата ЗАО «Пенза-GSM»

1

До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел; ст. 200 «а»

01-14

Проекты номенклатуры дел структурных подразделений ЗАО «Пенза-GSM»

5

3 г. после утверждения; ст. 202

01-15

Договора на выполнение работ, оказание услуг в различных отраслях деятельности

16

5 л. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.; ЭПК. ст. 273 «а»

01-16

Договора на выполнение проектных работ (сметной документации) и проведение экспертиз

18

5 л. По наиболее важным работам - пост.; ЭПК. ст. 273 «а»

01-17

Договора на передачу оборудования для проведения линейных испытаний

21

5 л. ЭПК. ст. 436

01-18

Договора электромонтажных работ, пуско-наладочных работ по электроснабжению базовой станции

20

5 л. ЭПК. ст. 436

01-19

Договора поставки, монтажа и наладки оборудования

24

5 л. ЭПК. ст. 436

01-20

Договора аренды и межевания (земельных участков)

18

Пост. ст. 791

01-21

Договора аренды торговых площадей, нежилого имущества

17

Пост. ст. 791

01-22

Договора о перевозке грузов и аренды транспортных средств

28

5 л. После истечения срока действия договора; ст. 826

1

2

3

4

5

01-23

Договора об охране объектов ЗАО «Пенза-GSM»

11

5 л. ЭПК. После истечения срока действия договора; ст. 885

01-24

Договора на размещение рекламы

36

5 л. После истечения срока действия договора; ст. 544

01-25

Протоколы заседаний рабочей группы по контролю и анализу экономических показателей

13

5 л. ЭПК. После завершения деятельности рабочей группы; ст. 59

01-26

Докладные и служебные записки по оперативной (специфической) деятельности ЗАО «Пенза-GSM»

25

5 л. ЭПК. ст. 89

01-27

Заявления граждан о серьезных нарушениях при оказании услуг сотовой связи (заявления и др.)

7

Пост. ст. 183 «а»

01-28

Акты сдачи выполненных работ, сдачи-приемки оказанных услуг

15

5 л. ст. 217

01-29

Переписка с ОАО «Волга-телеком»

23

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-30

Переписка с ЗАО «Восточный Ветер»

27

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-31

Переписка с ЗАО «Смартс»

30

5 л. ЭПК. ст. 33

В электронном виде

01-32

Переписка с организациями города Пензы

21

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-33

Переписка с организациями Пензенской области

25

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-34

Переписка с организациями города Москвы

43

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-35

Переписка с организациями по вопросам рекламной деятельности

36

5 л. ЭПК. ст. 35

В электронном виде

01-36

Переписка с правоохранительными органами

4

5 л. ЭПК. ст. 190

В электронном виде

01-37

Журнал регистрации заявлений граждан по вопросам деятельности ЗАО «Пенза-GSM»

1

5 л. ст. 258 «е»

01-38

Журнал регистрации запросов от правоохранительных органов и ответов на запросы

1

5 л. 258 «г»

1

2

3

4

5

01-39

Журнал регистрации служебных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM» по административно-хозяйственным вопросам

1

5 л. 258

01-40

Журнал регистрации внешних докладных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM»

1

5 л. 258

01-41

Журнал регистрации внутренних докладных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM»

1

5 л. 258

01-42

Журнал регистрации входящих коммерческих предложений, дополнительных соглашений

1

5 л. ст. 459 «г»

01-43

Журнал регистрации исходящих договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и счетов по договорам

1

5 л. ст. 459 «г»

01-44

Журнал регистрации доверенностей, дающих право доступа к материальной ценности сотрудников ЗАО «Пенза-GSM»

1

5 л. При условии проведения проверки (ревизии); ст. 459 «т»

01-45

Журнал регистрации протоколов заседаний рабочей группы по контролю и анализу экономических показателей

1

5 л. ст. 276

01-46

Карточки контроля прохождения согласования договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, счетов, счет-фактур, актов по специалистам ЗАО «Пенза-GSM»

1

Пост. ст. 258

01-47

Копии архивных справок

1

5 л. ст. 253