Приложение б
(обязательное)
Сводная номенклатура дел зао «Пенза-gsm»
ЗАО «Смартс»
Закрытое акционерное общество «Пенза-GSM»
(ЗАО «Пенза-GSM»)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор ЗАО «Пенза-GSM»
В.Е. Королёв
01.01.2018
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
15.12.2017 № 438
На 2018 год
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и номера статей по Перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01 Секретариат |
||||
|
01-01 |
Приказы генерального директора ЗАО «Смартс» по основной деятельности ЗАО «Пенза-GSM» |
14 |
Пост. ст. 6 |
|
|
01-02 |
Решения общих собраний акционеров ЗАО «Пенза-GSM» |
4 |
Пост. ст. 18 «б» |
|
|
01-03 |
Устав ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 50 «а» |
|
|
01-04 |
Учредительный договор ЗАО «Пенза-GSM», протоколы учредительных собраний, списки учредителей (участников) |
5 |
Пост. ст. 51 |
|
|
01-05 |
Свидетельство о регистрации ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 39 |
|
|
01-06 |
Инструкция по организации делопроизводства, работы с обращениями граждан и приема посетителей в подразделениях и центрах обслуживания абонентов (ЦОА) в ЗАО "Пенза-GSM |
1 |
Пост. ст. 27 «а» |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-07 |
Инструкция о порядке формирования, оформления, подготовки и передачи дел на хранение в архив |
1 |
Пост. ст. 27 «а» |
|
|
01-08 |
Положение о секретариате ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 55 «а» |
|
|
01-09 |
Положение об архиве ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 55 «а» |
|
|
01-10 |
Приказы ЗАО «Пенза-GSM» по основной деятельности |
64 |
Пост. Присланные для сведения - до минования надобности; ст. 19 «а» |
|
|
01-11 |
Должностные инструкции сотрудников секретариата ЗАО «Пенза-GSM» |
4 |
75 л. ст. 77 «а» |
|
|
0-12 |
Номенклатура дел ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 200 «а» |
|
|
01-13 |
Номенклатура дел секретариата ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
До замены новой и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел; ст. 200 «а» |
|
|
01-14 |
Проекты номенклатуры дел структурных подразделений ЗАО «Пенза-GSM» |
5 |
3 г. после утверждения; ст. 202 |
|
|
01-15 |
Договора на выполнение работ, оказание услуг в различных отраслях деятельности |
16 |
5 л. По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.; ЭПК. ст. 273 «а» |
|
|
01-16 |
Договора на выполнение проектных работ (сметной документации) и проведение экспертиз |
18 |
5 л. По наиболее важным работам - пост.; ЭПК. ст. 273 «а» |
|
|
01-17 |
Договора на передачу оборудования для проведения линейных испытаний |
21 |
5 л. ЭПК. ст. 436 |
|
|
01-18 |
Договора электромонтажных работ, пуско-наладочных работ по электроснабжению базовой станции |
20 |
5 л. ЭПК. ст. 436 |
|
|
01-19 |
Договора поставки, монтажа и наладки оборудования |
24 |
5 л. ЭПК. ст. 436 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-20 |
Договора аренды и межевания (земельных участков) |
18 |
Пост. ст. 791 |
|
|
01-21 |
Договора аренды торговых площадей, нежилого имущества |
17 |
Пост. ст. 791 |
|
|
01-22 |
Договора о перевозке грузов и аренды транспортных средств |
28 |
5 л. После истечения срока действия договора; ст. 826 |
|
|
01-23 |
Договора об охране объектов ЗАО «Пенза-GSM» |
11 |
5 л. ЭПК. После истечения срока действия договора; ст. 885 |
|
|
01-24 |
Договора на размещение рекламы |
36 |
5 л. После истечения срока действия договора; ст. 544 |
|
|
01-25 |
Протоколы заседаний рабочей группы по контролю и анализу экономических показателей |
13 |
5 л. ЭПК. После завершения деятельности рабочей группы; ст. 59 |
|
|
01-26 |
Докладные и служебные записки по оперативной (специфической) деятельности ЗАО «Пенза-GSM» |
25 |
5 л. ЭПК. ст. 89 |
|
|
01-27 |
Заявления граждан о серьезных нарушениях при оказании услуг сотовой связи (заявления и др.) |
7 |
Пост. ст. 183 «а» |
|
|
01-28 |
Акты сдачи выполненных работ, сдачи-приемки оказанных услуг |
15 |
5 л. ст. 217 |
|
|
01-29 |
Переписка с ОАО «Волга-телеком» |
23 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-30 |
Переписка с ЗАО «Восточный Ветер» |
27 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-31 |
Переписка с ЗАО «Смартс» |
30 |
5 л. ЭПК. ст. 33 |
В электронном виде |
|
01-32 |
Переписка с организациями города Пензы |
21 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-33 |
Переписка с организациями Пензенской области |
25 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-34 |
Переписка с организациями города Москвы |
43 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-35 |
Переписка с организациями по вопросам рекламной деятельности |
36 |
5 л. ЭПК. ст. 35 |
В электронном виде |
|
01-36 |
Переписка с правоохранительными органами |
4 |
5 л. ЭПК. ст. 190 |
В электронном виде |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-37 |
Журнал регистрации заявлений граждан по вопросам деятельности ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
5 л. ст. 258 «е» |
|
|
01-38 |
Журнал регистрации запросов от правоохранительных органов и ответов на запросы |
1 |
5 л. 258 «г» |
|
|
01-39 |
Журнал регистрации служебных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM» по административно-хозяйственным вопросам |
1 |
5 л. 258 |
|
|
01-40 |
Журнал регистрации внешних докладных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
5 л. 258 |
|
|
01-41 |
Журнал регистрации внутренних докладных записок сотрудников ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
5 л. 258 |
|
|
01-42 |
Журнал регистрации входящих коммерческих предложений, дополнительных соглашений |
1 |
5 л. ст. 459 «г» |
|
|
01-43 |
Журнал регистрации исходящих договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и счетов по договорам |
1 |
5 л. ст. 459 «г» |
|
|
01-44 |
Журнал регистрации доверенностей, дающих право доступа к материальной ценности сотрудников ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
5 л. При условии проведения проверки (ревизии); ст. 459 «т» |
|
|
01-45 |
Журнал регистрации протоколов заседаний рабочей группы по контролю и анализу экономических показателей |
1 |
5 л. ст. 276 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-46 |
Карточки контроля прохождения согласования договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, счетов, счет-фактур, актов по специалистам ЗАО «Пенза-GSM» |
1 |
Пост. ст. 258 |
|
|
01-47 |
Копии архивных справок |
1 |
5 л. ст. 253 |
|
|
02 Отдел кадров |
||||
|
02-01 |
Положение об отделе кадров |
1 |
Пост. ст. 55 «а» |
|
|
02-02 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
1 |
1 г. После замены новыми; ст. 773 |
|
|
02-03 |
Штатное расписание |
1 |
Пост. ст. 71 «а» |
|
|
02-04 |
Положение о персональных данных работника |
1 |
Пост. ст. 655 «а» |
|
|
02-05 |
Положение об оплате труда |
1 |
Пост. ст. 411 «а» |
|
|
02-06 |
Положение о премировании |
1 |
Пост. ст. 411 «а» |
|
|
02-07 |
Трудовые книжки работников |
14 |
До востребования. Невостребованные - 75 л. ст. 664 |
|
|
02-08 |
Личные дела руководителей |
10 |
Пост. ст. 656 «а» |
|
|
02-09 |
Личные дела работников |
53 |
75 л. ЭПК. ст. 656 «б» |
|
|
02-10 |
Трудовые договоры с работниками |
63 |
75 л. ЭПК. ст. 657 |
|
|
03 Бухгалтерия |
||||
|
03-01 |
Положение о бухгалтерии |
1 |
Пост. ст. 55 «а» |
|
|
03-02 |
Внутренняя переписка о первичной бухгалтерской отчетности |
5 |
5 л. ст. 362 |
|
|
03-03 |
Годовые бухгалтерские отчёты и балансы |
43 |
Пост. ст. 351 |
|
|
03-04 |
Авансовые отчёты |
23 |
5 л. ст. 362 |
|
|
03-05 |
Кассовая книга |
1 |
5 л. ст. 362 |
|
|
04 Юридический отдел |
||||
|
04-01 |
Положение о юридическом отделе |
1 |
Пост. ст. 55 «а» |
|
|
04-02 |
Справки об организации и состоянии правовой работы |
8 |
5 л. ЭПК. ст. 193 |
|
|
04-03 |
Внутренняя переписка по оперативным правовым вопросам |
4 |
3 г. ст. 194 |
В электронном виде |
|
04-04 |
Книги записей юридических консультаций |
1 |
3 г. ст. 197 |
|
Начальник
секретариата Е.Л. Петрова
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Государственного архива
ЗАО «Пенза-GSM» Пензенской области
от 15.12.2017 № 2 от 15.12.2017 № 9
Заведующий
архивом
Е.Л. Фролова
15.12.2017
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых
в 2017 году в организации
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: |
|
|
переходящих |
с отметкой «ЭПК» |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
197 |
-- |
-- |
|
Временного (свыше 10 лет) |
134 |
-- |
2 |
|
Временного (до 10 лет включительно) |
495 |
-- |
17 |
|
ИТОГО: |
826 |
-- |
19 |
Начальник
секретариата Е.Л. Петрова
Итоговые
сведения переданы в архив.
Секретарь Д.Г. Шушарина