Введение

Я проходил производственную практику в МОАУ СОШ №14 города Кирова.

Целями профессиональной производственной практики являются:

• Подтверждение и закрепление полученных во время обучения знаний и умений студента специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)»

• Подготовка студента к самостоятельной деятельности на предприятии.

МОАУ СОШ №14 города Кирова является муниципальным образовательным автономным учреждением полного среднего образования с углубленным изучением отдельных дисциплин.

Автоматизация учетной работы организована для подсчета успеваемости учащихся, ведения статистики, учета проведения и сроков сдачи экзаменов. Также заносятся в базы данных данные о преподавателях, об учащихся и будущих первоклассниках.

Функции организации:

• ведение успеваемости;

• контроль посещения занятий учениками;

• подведение итоговой аттестации;

Реализация данных функций каждый день занимает не малое количество времени и сопровождается длительным заполнением классного журнала. Задачей информационной системы является снижение времени заполнения журнала и упрощение этой работы.

ИС "АВЕРС: Электронный Классный Журнал" в школе предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости. Электронный Классный Журнал — модуль информационной среды, предназначенный для учета результатов образовательного процесса в электронно-цифровой форме. Своевременное изменение данных позволяет быстро ориентироваться в учебном процессе. У учеников появляется возможность оценивать свои знания относительно других учеников класса или параллели. Замена данной ИС обычных учебных классных журналов позволит не только ускорить выставление оценок, а также повысить безопасность реальных оценок от несанкционированного изменения данных в журнале.

1 Структура сети предприятия

Локальная сеть в МОАУ СОШ №14 города Кирова предназначена для объединения рабочих станций компьютерных классов в единую рабочую группу для того, чтобы каждая из них имела возможность получить доступ к обширным ресурсам, предоставляемым сервером. Каждый, компьютер подключенный к сети, имеет доступ в интернет с максимальной скоростью 128 кбит/сек от провайдера Волгателеком через ADSL – модем.

Вся локальная сеть учреждения состоит из 52 компьютеров, один из которых является сервером. Сеть организована при помощи витой пары на технологии Ethernet и имеет топологию «Звезда».

Технология Ethernet – это самый распространенный на сегодняшний день стандарт локаль­ных сетей. Ethernet – пакетная технология передачи данных локальных компьютерных сетей.

В зависимости от скорости передачи данных и передающей среды существует несколько вариантов технологии. Независимо от способа передачи стек сетевого протокола и программы работают одинаково практически во всех модификациях этой технологии.

Звезда – базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу, образуя физический сегмент сети. Выделяют два типа такой топологии:

• активная звезда – в центре сети содержится компьютер, который выступает в роли сервера.

• пассивная звезда – в центре содержится не компьютер, а концентратор, или коммутатор, что выполняет ту же функцию, что и повторитель. Он возобновляет сигналы, которые поступают, и пересылает их в другие линии связи.

Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер. Как правило, именно центральный компьютер является самым мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению обменом

Рабочие станции – компьютеры, работающие в сети ИС.

Устройством, объединяющим все компьютеры в сети, являются 24-портовые и 8-портовые сетевые концентраторы фирмы Dlink Gigabit Ethernet 10/100/1000Мб/с, а для доступа в интернет используется ADSL модем. Кроме того, среди аппаратного состава выделяются сетевые принтеры Hewlett Packard LaserJet M1522n и Canon MF2210, доступ к которым имеет каждая рабочая станция локальной вычислительной сети учреждения.

Компьютеры всей локальной сети, кроме сервера, имеют следующий состав: процессор Intel Celeron 2.2 ГГц, 500 Мб ОЗУ, HDD 120gb, Mircrosoft Windows XP Professional SP2, Nvidia GeForce 128 Mb. В кабинетах, где имеются проекторы, используются видеокарты Nvidia GeForce 8600 512 mb. В новом компьютерном классе установлено следующее оборудование: двухядерный процессор AMD Athlon II X2 220 (AM3, 2800Mhz), 2гб ОЗУ, Microsoft XP Professional, видеокарта Radeon HD4350 512mb. Имеют свои сетевые имена под номера классов: user_320_1, Teacher_320 и т.д. Сервер сети на операционной системе Windows XP находится в отдельном кабинете и имеет сетевое имя SERVER. Server имеет аппаратный состав: Intel Pentium 4 2.8 ГГц, 2000 Мб ОЗУ, Nvidia GeForce 256 Mb, жесткий диск 250 гб., источник бесперебойного питания и выполняет роли файл-сервера web-сервера.

WEB-сервер предназначен для хранения информации в формате гиперссылок и обеспечения интерактивного обмена с удаленным пользователем.

Файл-сервер предназначен для хранения базы данных, работа с которой производится через клиентское приложение.

Компьютеры – клиенты локальной сети подключаются к серверу через стандартную программу «подключение по локальной сети». И работают в терминальном режиме.

Прикладные многопользовательские программы обычно требуют распределенной обработки данных и реализуются в архитектуре «клиент сервер». В таких системах обработка информации происходит на сервере, а не клиентской станции. Серверы классифицируются по типу предоставляемых услуг. Главные требования к серверам: работа под управлением сетевой ОС, наличие сетевых карт для обеспечения требуемой скорости и объема обмена данных, наличие быстродействующего процессора для обеспечения необходимой вычислительной мощности, высокие характеристики оперативной и внешней памяти, наличие устройств беспроводного питания, низкие требования к устройствам ввода вывода.

Коммуникационное оборудование сети включает активные и пассивные сетевые устройства, обеспечивающие обмен данными по сети. Активные сетевые устройства непосредственно участвуют в сетевом взаимодействии (коммутаторы, концентраторы и т.д.). Среда передачи и другие элементы сети – пассивные.

Коммутационное оборудование, предназначенное для объединения нескольких узлов сети в пределах одного или нескольких сегментов сети.

Коммутатор необходим для соединения узлов компьютерной сети в одном или нескольких сегментах, а также для объединения этих сегментов. Передает данные только непосредственно получателю, исключение составляет широковещательный трафик всем узлам сети. Это повышает производительность и безопасность сети, избавляя остальные сегменты сети от необходимости обрабатывать данные, которые им не предназначаются. Коммутаторы работают на канальном уровне модели OSI и объединяет узлы одной сети по из MAC-адресам.

ADSL модем – это устройство, позволяющее получать доступ к Интернету по телефонной линии. При этом модем и телефон никак не влияют на работу друг друга.

Wi-Fi – это современная беспроводная технология соединения компьютеров в сеть или подключения их к интернету.

Мощность процессора и объемы оперативной и внешней памяти, достаточно для обеспечения учебного процесса и для выполнения функций автоматизации. Так как приложением для ИС является интернет браузер, как стандартный (Internet Explorer), так и установленный дополнительно (Opera, Mozilla Firefox и т.д.), то предоставленных системных ресурсов больше чем достаточно для полноценной работы приложения. Так как в любой момент времени число активных пользователей системы не очень велико, то не возникает большой нагрузки на сеть и сервер данных.

На основе предоставленной информации можно сделать вывод, что сеть предприятия предоставляет возможность эксплуатации информационных систем.

2 Сетевое программное обеспечение

Подключение к интернету выполняется на сервере, остальные компьютеры в учреждении получают доступ в Интернет через локальную сеть.

Сетевое программное обеспечение предназначено для организации совместной работы группы пользователей на разных компьютерах. Позволяет организовать общую файловую структуру, общие базы данных, доступные каждому члену группы. Обеспечивает возможность передачи сообщений и работы над общими проектами, возможность разделения ресурсов.

Программное обеспечение вычислительных сетей включает три основных вида:

• общее программное обеспечение, образуемое базовым ПО отдельных ЭВМ, входящих в состав сети;

• специальное программное обеспечение, образованное прикладными программными средствами, отражающими специфику предметной области пользователей при реализации задач управления;

• системное сетевое программное обеспечение, представляющее комплекс программных средств, поддерживающих и координирующих взаимодействие всех ресурсов вычислительной сети как единой системы.

Основные достоинства Windows XP — удобный графический интерфейс, высокая надежность работы, поддержка широкого спектра современных устройств, богатые возможности персонализации настроек, глубокая интеграция с Интернетом, удобные средства ограничения доступа и обеспечения безопасности работы. Важным преимуществом является широкая поддержка этой системы производителями программного обеспечения, благодаря чему все новые программы, выходящие в свет, предусматривают возможность работы в Windows XP. Система Windows XP обеспечивает полноценную поддержку работы на одном компьютере нескольких пользователей. Каждый пользователь может иметь полностью независимые настройки и даже иметь в своем распоряжении выделенные файлы доступные другим.

Internet браузер Internet Explorer (по умолчанию) - является приложением для работы с информационной системой. Посредством http-запросов на WEB-сервер, который связан с файл-сервером, происходит связь приложения с базой данных.

Повышение надежности обусловлено набором новых и усовершенствованных функций.

3 Администрирование сети

Основным заданием на практике было администрирование сети.

Администрирование сети - это процесс управления определенным участком сети, осуществляемый посредством четко прописанных методов и специальных программ. Качественное обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети.

Администрирование сети включает в себя такие задачи как:

• планирование развития сети;

• устранение неисправностей сети;

• установка и настройка программного обеспечения;

• модернизация компьютерного оборудования;

• мероприятия по обеспечению безопасности сети;

• техническая поддержка пользователей сети;

На практике я выполнял работу администратора сети передачи данных. Обеспечивал безопасность работы в сети: продление лицензии антивируса и обновление антивирусных баз. Занимался планированием и расширением сети. Во время прохождения моей практики к сети было подключено 16 компьютеров, стоящие на 2х этажах. Было подключено 4 новых коммутатора фирмы Dlink Gigabit Ethernet.

4 Информационная система предприятия

Информационно-аналитическая система "АВЕРС: Электронный Классный Журнал",  как элемент единой информационной инфраструктуры образовательного учреждения, предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости.

«Электронный Классный Журнал» - это система, предназначенная для информирования учеников и их родителей о школьных событиях и состоянии дел учащегося (посещаемость, успеваемость, домашние задания). Электронный Классный Журнал — модуль информационной среды, предназначенный для учета результатов образовательного процесса в электронно-цифровой форме. Важной функцией электронного классного журнала является адресное информирование учащихся и их родителей о результатах обучения.

Внесение информации в электронный классный журнал, просмотр информации осуществляются через веб-интерфейс. Установка дополнительного программного обеспечения на компьютеры пользователей не требуется — достаточно иметь любой интернет-браузер. В части сведений, сохранение которых на бумажном носителе считается обязательным (например, сведений об итоговой, государственной (итоговой) аттестации), система позволяет параллельно просматривать информацию через веб-интерфейс и выводить ее на печать в той форме, которая предусмотрена в традиционном (бумажном) классном журнале.

Для обеспечения безопасности при работе с персональными данными журнал поддерживает работу по специальному защищенному протоколу https, который может быть активирован администратором системы для защиты всех операций с электронным классным журналом, осуществляемых через сеть «Интернет». Определен минимум обязательной информации о пользователях, вносимой в базу данных для работоспособности системы (необходимость безошибочной идентификации пользователей). Каждому пользователю присваивается уникальный идентификационный код. Для каждого пользователя определены права доступа к информации в соответствии с предоставленной ролью в системе. Система работает только с авторизованными пользователями (в начале каждого сеанса требуется введение логина и пароля).

Через электронный классный журнал непосредственно доступна информация об образовательном процессе: учебные предметы, тематическое планирование по предметам, учебные периоды, классы/группы, система оценивания, контрольные мероприятия и др.).

Тематическое планирование по предметам вносится в систему перед началом учебного года. В дальнейшем при заполнении электронного классного журнала учитель выбирает темы из списка — нет необходимости вводить их с клавиатуры. Возможно редактирование тематического планирования (изменение, удаление отдельных тем уроков, отклонение от плана фиксируется и при необходимости комментируется).

При создании и редактировании тематического планирования учитель имеет возможность сформировать шкалу оценивания, а также задать тип оценки (оценка за урок, оценка за контрольную работу, оценка за лабораторную работу). Оценка в журнале непосредственно связана с заданием, за которое она получена и результатом выполнения.

Таблицы электронного классного журнала напоминают страницы его бумажного прототипа, однако заполнять электронный классный журнал гораздо удобнее, так как большая часть информации генерируется в нем автоматически, максимально использованы выпадающие меню, возможности копирования и вставки текста.

На основе электронного классного журнала формируется электронный дневник учащегося. В таблице электронного дневника понедельно выводится информация о текущих оценках, а также отмечается присутствие учащегося на уроках. Электронный дневник формируется автоматически на основании информации электронного журнала. Электронный дневник может быть выведен на печать для ознакомления родителей в бумажном виде.

Информатизация образовательного процесса позволяет существенно обогатить его. К этому общему утверждению уже все привыкли

Программа "Электронный классный журнал" позволяет:

Родителям:

• В удобное для них время узнать, как у ребенка обстоят дела с успеваемостью, посещаемостью, какие рекомендации дает учитель, чем родители могут помочь ребенку в учебе.

• Своевременно получить напоминание о родительском собрании и иных мероприятиях в классе или школе, важных уроках, контрольных работах и их результатах.

• Обратиться к учителю, психологу или другим специалистам школы за консультацией.

Ученикам:

• В любой момент уточнить, что задано на дом, что нужно изучить самостоятельно.

• Узнать, когда планируется проведение мероприятий в классе или школе, когда планируется контрольная работа или диктант.

• Обсудить с товарищами по классу, как решить сложную задачку, как лучше подготовиться к уроку.

Учителю и классному руководителю:

• Информировать родителей об отметках их детей и проблемах с посещаемостью.

• Рассылать массовые сообщения ученикам и родителям класса.

• Вести диалог с учениками и родителями с максимальной эффективностью и в удобное время.

Используя «Электронный классный журнал», образовательное учреждение предлагает родителям новые возможности активно участвовать в школьной жизни своих детей, следя за их успеваемостью, владея полной и актуальной информацией о происходящих событиях.

Модули:

• Расписание

• Школьный журнал

• Дневник

• Новости

• Sms и e-mail рассылка сообщений

В настоящее время "Аверс: Электронный Классный Журнал", разработанный в ИВЦ "Аверс" внедряется в рамках областной программы информатизации в образовательные учреждения Кировской области.

5 Особенности эксплуатации ИС предприятия

Информационную систему школы АВЕРС: Электронный Классный Журнал используют все учителя школы. Каждому из преподавателей назначен удобный им логин и пароль для доступа к этой информационной системе, которые хранятся у системного администратор. Каждый из учителей может редактировать только список предметов, которые он ведет, и просматривать оценки своих учеников. Каждый из учителей может войти в информациооную систему с любого компьютера школы, имеющего доступ к сети и интернету, либо в специальных компьютерных классах. Для этого достаточно запустить ссылку информациоонной системы: http://192.168.0.1:8082. Информация в системе обновляется мгновенно, после ввода данных пользователем. Резервные копии создаются раз в день на локальном диске сервера и автоматически отправляются в Интернет.

Встроенный Firewall – Брандмауэр Windows, предназначенный для защиты подключенного к сети компьютера от несанкционированного доступа и заражения некоторыми типами вирусов. Имеет возможность как автоматическое, так и ручное задание правил для приложений, пытающихся установить соединение с интернетом. Создание исключений для портов.

В ИС АВЕРС Электронный Классный Журнал после авторизации учителя или директор заходят на вкладку «Тематические планы». Окно тематических планов выглядит следующим образом:

Рисунок 1 – Тематические планы

Для создания новой темы необходимо:

1. Нажать на кнопку «Создать» на панели инструментов в средней части окна (Список тем).

2. В появившемся окне «Новая тема» ввести название темы.

3. Нажать на кнопку «Создать».

Создание нового занятия по теме

Для создания нового занятия по теме:

1. Выделить тему.

2. Нажать на кнопку «Создать» на панели инструментов в правой части окна (Список занятий по теме).

3. В открывшемся окне «Новое занятие» ввести тему занятия по выбранной теме.

4. Нажать на кнопку «Создать» или «Отмена» для отмены действия.

После нажатия на кнопку «Обновить» или при повторном открытии журнала в средней части окна будет отображаться итоговая информация по теме в столбце «Всего».

Занятия по темам имеют две даты: дату проведения урока созданной теме занятия и планируемую дату проведения занятия.

Дата проведения урока устанавливается в соответстующем поле автоматически после реального создания урока учителем по этому занятию. Это позволяет контролировать проведенные и непроведенные занятия.

Планируемые даты проведения занятия выставляются посредством кнопки «Спланировать». В дальнейшем при создании нового урока в журнале, темы уроков будут ранжироваться по планируемой дате проведения, что позволит ускорить выбор искомой темы для урока.

Планирование расписания проведения занятий:

Для начала планирования нажмите на кнопку «Спланировать».

Рисунок 2 – Планирование расписания проведения занятий

В открывшемся окне заполните:

1. Дату, с которой требуется начать планирование.

2. В каждом из указанных дней недели из ниспадающего списка, открывающегося при нажатии на кнопку , выберите нужную запись.

3. Установите при необходимости указатели в полях «Заполнять непустые» и «Выбранные». «Галочка» в поле «Заполнять непустые» означает, что при заполнении дат проведения занятий в тематическом плане будут перезаписываться даты, которые были установлены ранее. Это позволяет перепланировать занятия в случае, например ранее совершенного ошибочного планирования. «Галочка» в поле «Выбранные» означает, что планироваться будут только те темы и их занятия, которые выбраны в списке занятий. Выбор нескольких тем занятий осуществляется в при помощи клавиши Ctrl или Shift перед нажатием на кнопку «Спланировать».

Кнопка «Сделать общими» позволяет сделать введенные учителем темы общими. Таким образом, учитель, преподающий такой же предмет в другой группе выбранного класса, будут видеть все созданные темы уроков.

Кнопка «Сделать моими» позволяет сделать введенные темы только принадлежащими определенному учителю. Другие учителя видеть данную тему не будут.

Кнопка «Отображать» позволяет задавать фильтр отображения тем уроков:

- отображать все темы уроков;

- отображать общие темы уроков;

- отображать темы уроков конкретного преподавателя (в данном случае выводится фамилия пользователя, например, Иванов):

Изменение, удаление, а также изменение порядка следования занятий производится аналогично подобным действиям с темами.

Кнопка «Экспорт» дает возможность отобразить тематический план выделенного класса в формате Excel или др.

Кнопка «Печать» предназначена для вывода информации на печать.

При входе в программу в роли Учителя отображаются только классы, в которых преподает данный пользователь.

Вкладка «Журнал» доступна также пользователю в роли Директора.