4. Організація введення даних.

Для заповнення таблиць даних ми використовували екранні форми. Всі форми, що створені в базі (крім головної кнопкової форми), були створені в режимі конструктора.

Форма "Дані про групу", як джерело записів, використовує таблицю "перелік груп за спеціальностями", мал. 9, і містить наступні елементи:

• Елемент поле "номер групи" на основі поля "номер групи";

• Елемент поле зі списком "спеціальність" на основі поля "спеціальність".

• Елемент поле "ПІБ старости" на основі поля "ПІБ старости";

• Елементи кнопки "Новий запис", "Видалити запис" та "Закрити форму" використовуються для управління записами та формою. Дані елементи являються стандартними і тому описувати їх немає сенсу.

Форма "перелік оцінок", як джерело записів, використовує таблицю "перелік оцінок» мал. 9, і містить наступні елементи:

• Елемент поле "ПІБ студента" на основі поля "ПІБ студента";

• Елемент поле зі списком "спеціальність" на основі поля "спеціальність".

• Елемент поле "номер групи" на основі поля "номер групи";

• Елемент поле "оцінка за сесію" на основі поля "оцінка за сесію";

• Елементи кнопки "Закрити форму" використовуються для управління записами та формою. Дані елементи являються стандартними і тому описувати їх немає сенсу.

Мал. 8. Форма "подчиненная форма перелік предметів для кожної спеціальності"

Форма "перелік предметів для кожної спеціальності ", як джерело записів, використовує таблицю "перелік предметів для кожної спеціальності » мал. 9, і містить наступні елементи:

• Елемент поле "назва предмету" на основі поля "назва предмету";

• Елемент поле зі списком "спеціальність" на основі поля "спеціальність".

• Елемент поле "дата" на основі поля "дата";

• Елементи кнопки "Закрити форму" використовуються для управління записами та формою. Дані елементи являються стандартними і тому описувати їх немає сенсу.

Форма "перелік студентів", як джерело записів, використовує таблицю "перелік студентів » мал. 9, і містить наступні елементи:

• Елемент поле "ПІБ студента" на основі поля "перелік студентів ";

• Елемент поле зі списком "номер групи" на основі поля "номер групи".

• Елемент поле "спеціальність" на основі поля "спеціальність";

• Елементи кнопки "Закрити форму" використовуються для управління записами та формою. Дані елементи являються стандартними і тому описувати їх немає сенсу.

Форма «Завдання на практикум». Текст завдання можна було б набрати у об'єктах-написах простої форми. Проте з метою збільшення наших знань використаємо інший спосіб – вставку об'єкта у форму:

Мал. 9 - Форма із завданням

5. Формування вихідної інформації.

Звіти використовуються для виведення інформації на паперовий носій. В нашій інформаційній системі ми створили три звіта: перелік груп за спеціальностями, перелік оцінок,перелік предметів по кожній спеціальності. Загальний вигляд звітів наведений на наступних малюнках.

6. Запити.

Для вибірки даних за різними параметрами з різних таблиць використовуються запити. Запити MS Access є досить потужнім і зручним в користуванні засобом.

В нашій роботі ми створили запит: