12. Примеры практических задании

Пример №1

Необходимо разработать конфигурацию, которая позволяет вести партионный учет товаров:

1. Справочник товаров с дополнительным периодическим реквизитом «ЦенаПродажи», значение которого может изменяться только документом «РасхНакл»;

2. Перечисление «Порядок» со значениями «FIFO», «LIFO», «вручную»;

3. Периодическую константу «ПорядокСписания» с типом данных - перечисление «Порядок»;

4. Документ «ПрихНакл», который служит для отражения в системе факта прихода товаров, введенных в табличной части, по ценам закупки;

5. Документ «РасхНакл», который списывает товары, введенные в табличной части, со склада.

Структура регистра остатков «ТоварыНаСкладе» должна обеспечивать ведение количественного и стоимостного учета товаров на складе в разрезе партий (поставок). Признаком партии является сам документ «ПрихНакл», по которому пришел товар.

Многовалютный и многоскладской учет не ведется, НДС и другие виды налогов в документах не указываются и не рассчитываются.

В табличной части накладных необходимо иметь возможность вводить цену и количество товара, сумма строки должна рассчитываться автоматически. В расходной накладной при выборе товара в графу «цена» должно заноситься значение из реквизита «ЦенаПродажи» справочника на дату документа. Если в накладной значение цены продажи изменяется, то новое значение должно быть записано в периодический реквизит «ЦенаПродажи».

При проведении документа «РасхНакл» необходимо обеспечить контроль наличия товара на складе, списание для одного товара в общем случае более одной партии товара по цене этих партий по одному из трех правил, в зависимости от установленного значения периодической константы «ПорядокСписания»: «FIFO» (первой списывается партия, которая оприходована раньше других) \ «LIFO» (в обратном порядке) \ «вручную» (пользователь сам указывает партии, которые необходимо списать).

В структуре табличной части расходной накладной, кроме реквизитов «Товар», «Цена», «Количество» и «Сумма», необходимо иметь реквизит «Партия», который будет недоступен для редактирования, и скрытый реквизит «ЦенаЗакупки». Если константа «ПорядокСписания» установлена в значения «FIFO» или «LIFO», то реквизит «Партия» остается пустым.

Если константа «ПорядокСписания» установлена в значение «вручную», то в форме документа становятся видимыми и доступными дополнительные реквизиты диалога «ТоварДляВыбора» типа справочник «Товары», «СписокПартий» типа таблица значений и кнопка «Сформировать список партий». В этом случае работа с накладной должна проводиться так:

1. выбрать в реквизите «ТоварДляВыбора» нужный товар;

2. нажать на кнопку «Сформировать список партий». При этом в таблице значений должен появится список несписанных партий указанного товара с указанием количества каждой партии, которое есть в остатках на складе. Алгоритм формирования списка партий необходимо построить с использованием метода выгрузки итогов регистра в таблицу значений с предварительно установленным фильтром по виду товара;

3. щелчком мыши выбираются партии для списания, при этом добавляются новые строки в табличную часть, в которые заносится «Товар», «Партия», «Количество», а в скрытый реквизит табличной части «ЦенаЗакупки» заносится цена выбранной партии;

4. «Количество» и «цену продажи» можно изменить, что приводит к пересчету «суммы».

Если константа «ПорядокСписания» установлена в значение «FIFO» или «LIFO», то в форме документа реквизиты диалога «ТоварДляВыбора», «СписокПартий» и кнопка «Сформировать список партий» остаются невидимыми и недоступными. В алгоритме проведения документа «РасхНакл» необходимо использовать метод выгрузки итогов регистра в таблицу значений, предварительно установив значение фильтра как список значений, сформированный из всех товаров, введенных в табличную часть документа, а автоматическое списание по правилам «FIFO» и «LIFO» требуется реализовать с использованием метода сортировки таблицы значений.

Пример №2

Необходимо разработать конфигурацию для комиссионного хозяйственного магазина, которая обеспечивает возможность по введенным продажам в конце месяца исходя из заданного процента комиссионного вознаграждения рассчитывать закупочные цены, формировать приходные накладные и накладные на перемещение и восстанавливать последовательность хозяйственных операций.

Создать следующие объекты метаданных:

1. справочник «Поставщики» с дополнительным периодическим реквизитом «% комиссионного вознаграждения»;

2. справочник «Товары» с дополнительным реквизитом «Поставщик» - тип данных Справочник «Поставщики». Если один и тот же товар поставляется разными поставщиками, в справочнике «Товары» вводится несколько элементов с разным значением реквизита «Поставщик». При просмотре справочника «Товары» в форме списка должен быть виден реквизит «Поставщик»;

3. справочник «Отделы», одним из элементов которого является «Склад»;

4. документ «ТоварныйЧек», который служит для отражения в системе учета факта продажи товаров и списывает из отдела магазина товары, введенные в табличной части;

5. документ «ПриходнаяНакладная», который приходует товары от поставщика по рассчитанной задним числом цене закупки на склад магазина;

6. документ «Перемещение», который перемещает товары со склада магазина в отделы;

7. обработка «Закупка», которая, исходя из реальных продаж, формирует приходные накладные и накладные на перемещение, и восстанавливает последовательность документов;

8. отчет «Анализ продаж».

Партионный и многовалютный учет не ведется, НДС и другие виды налогов в документах не указываются и не рассчитываются.

Для обеспечения проведения всех документов в непрерывной хронологической последовательности необходимо в конфигурации создать последовательность документов «ТовДокументы».

Структура регистра остатков «ТоварныйЗапас» должна обеспечивать ведение количественного и стоимостного учета товаров в разрезе отделов.

В оборотном регистре «ПродажиТоваров» должны накапливаться объемы продаж товаров в количественном и суммовом выражении в разрезе поставщиков и отделов.

В течение месяца в системе вводятся документы «ТоварныйЧек», в заголовке которого в реквизите «Отдел» указывается, по какому отделу прошла продажа, а в табличной части документа - товар, цена продажи, количество и стоимость. При интерактивном проведении документа информация о количестве и стоимости проданных товаров в ценах продажи

должна записываться в оборотный регистр «ПродажиТоваров». При программном проведении (из обработки «Закупка») происходит допроведение документа (без удаления движений по регистру «ПродажиТоваров») — формирование движений по списанию товаров по регистру «ТоварныйЗапас» по указанному отделу магазина, по ценам себестоимости.

По завершении месяца должна быть запущена обработка «Закупка», которая выполняет следующие операции:

1. На основании данных о продажах, накопленных в оборотном регистре «ПродажиТоваров», формирует по каждому поставщику документ «ПриходнаяНакладная» с датой 1 - го числа текущего месяца, в который включает все товары данного поставщика в количестве, проданном в этом месяце. Закупочная цена по каждому товару рассчитывается как средняя цена продажи за месяц минус комиссионное вознаграждение. Структура документа:

• поставщик - «Справочник.Поставщики» (реквизит шапки);

• товар — «Справочник.Товары», количество, цена покупки, стоимость (реквизиты табличной части);

2. По каждому дню, когда были продажи, формируется документ «Перемещение», который перемещает весь товар, проданный за этот день в конкретном отделе, в этот отдел;

3. Документы вводятся в хронологическом порядке: в начало 1-го дня месяца - «ПриходнаяНакладная», в начало каждого дня до документов «ТоварныйЧек» (для 1-го числа - после «ПриходнойНакладной») — «Перемещение».

4. Программно проводит документы, входящие в последовательность «ТовДокументы», при этом документ «ТоварныйЧек» — в режиме допроведения, без очистки движений по оборотному регистру «ПродажиТоваров».

По данным, накопленным в регистрах, построить отчет о продажах за месяц:

Отдел\Товар	Кол-во прод.	Себестоимость	Ст-ть продажи	Прибыль
Отдел посуды
Кастрюли
Ложки
Отдел инструментов

Пример №3

Необходимо разработать конфигурацию, которая позво­ляет вести серийный учет медикаментов в аптеке, приходуя товар в отделы документами «ПрихНакл» и проводя продажи документом «Чеки»:

1. справочник «Медикаменты» с дополнительным пе­риодическим реквизитом «РозничнаяЦена», значение которого должно изменяться только документами;

2. справочник «Серии», подчиненный справочнику «Ме­дикаменты», имеет дополнительный реквизит «ПредельнаяДатаРеализации». В форме списка справочника «Серии» этот реквизит должен присутствовать и при просмот­ре записи справочника должны быть отсортированы по нему;

3. справочник «Отделы»;

4. документ «ПриходнаяНакладная», который приходует медикаменты от поставщика в один из отделов аптеки, рассчи­тывает и запоминает новые розничные цены;

5. документ «Чеки», который служит для отражения в системе учета факта продажи медикаментов и списывает из отдела аптеки конкретные серии медикаментов.

Партионный и многовалютный учет не ведется, НДС и другие виды налогов в документах не указываются и не рас­считываются.

Структура регистра остатков «ОстаткиСерий» должна обеспечивать ведение количественного и стоимостного учета (по себестоимости) серий медикаментов в разрезе отделов, а оборотного регистра «Продажи» — количества и стоимости проданных медикаментов в розничных ценах.

В шапке документа «ПрихНакл» присутствуют реквизи­ты: «Отдел» (типа справочник «Отделы») предназначен для того, чтобы указать, в какой отдел аптеки поступили медика­менты, и «ПроцентНаценки», значение которого используется для расчета розничных цен. В табличной части документа не­обходимо иметь возможность вводить для выбранной «Серии» закупочную «Цену» и «Количество» поступивших медикамен­тов. «Сумма» в строке и «РозничнаяЦена» должны рассчиты­ваться автоматически. Алгоритм проведения документа обес­печивает отражение факта поступления конкретных серий ме­дикаментов в указанный отдел и сохранения в периодическом реквизите соответствующего элемента справочника «Медика­менты» новой розничной цены.

Документ «Чеки» вводится один раз в начале смены в каждом отделе (отдел выбирается в шапке документа) запоми­нается после ввода первой строки и остается активным до кон­ца смены. Чеки нумеруются, начиная с «1», номер чека высве­чивается в служебной графе табличной части «№чека», кото­рая недоступна для ввода. Ввод нового чека осуществляется добавлением новых строк в документ и отработкой процедуры «ПробитьЧек» (одноименная кнопка в форме). При выборе ме­дикамента в графу «Цена» должно заноситься значение из рек­визита «РозничнаяЦена» справочника «Медикаменты» на дату документа. 11осле выбора медикамента автоматически должна запуститься процедура анализа остатков серий. При этом, если в отделе осталась только одна серия, ее наименование появля­ется в графе «Серия», если же осталось несколько серий, то должен быть сформирован список значений для выбора, в ко­тором высвечивается номер серии, предельная дата реализа­ции и количество (остаток) в отделе. После выбора серии в графе «Количество» вводится необходимое значение, а графа «Сумма» пересчитывается.

Процедура пробития чека должна сформировать движе­ния по списанию выбранных серий медикаментов, контроли­руя наличие необходимого их количества в отделе с учетом ранее пробитых чеков, введенных в этом документе. Т.е. необ­ходимо реализовать режим допроведения документа (уже про­веденные строки не должны проводиться повторно!) с под­держкой в актуальном состоянии временного расчета регистра с учетом уже записанных при пробитии предыдущих чеков движений. В случае успешного списания серий медикаментов, процедура пробития чека в конце своей работы должна изме­нить пустое значение в графе «№чека» на следующий по по­рядку номер.

В любой момент по кнопке «Продажи за смену» в форме документа «Чеки» необходимо иметь возможность сформиро­вать отчет, в котором будет выведен список медикаментов, проданных в отделе за смену (каждый медикамент встречается в отчете только один раз!) в виде:

Медикаменты	Кол-во прод.	Себестоимость	Ст-ть продажи	Прибыль
Аспирин
Анальгин
..............

Отчет строится только на основании данных, накоплен­ных в регистрах.

Пример №4

Необходимо разработать конфигурацию, которая позво­ляет автоматизировать простейший бюджетный процесс во франчайзинговой компании, продающей программные про­дукты 1С и оказывающей услуги по внедрению. Структурно компания состоит из трех отделов, каждый из которых специа­лизируется на внедрении одной из компонент 1 С:Предприятия. Для каждого отдела на 3 месяца вперед ут­верждается бюджет (плановые цифры) доходов и расходов. Перечень статей доходов и расходов является жестким и оди­наковым для всех отделов:

1. «Доходы» - «продажи ПП», «услуги внедрения (оплата по часам)», «услуги внедрения (крупные проекты)», «обучение индивидуальное», «обучение в группе», «прочие»;

2. «Расходы» - «себестоимость ПП», «зарплата», «обуче­ние сотрудников», «реклама», «оборудование», «администра­тивные расходы».

Суммарные плановые цифры бюджетов отделов форми­руют бюджет компании.

В конфигурации должны быть созданы:

1. перечисления «Доходы» и «Расходы»;

2. справочник «Отделы»;

3. справочник «ПланПоДоходам», подчиненный справоч­нику «Отделы» с реквизитом «СтатьяДоходов» (тип — пере­числение «Доходы») и числовыми реквизитами «январь», «февраль», «март»;

4. справочник «ПланПоРасходам», подчиненный справоч­нику «Отделы» с реквизитом «СтатьяРасходов» (тип - пере­числение «Расходы») и числовыми реквизитами «январь», «февраль», «март»;

5. табличная форма для заполнения плановых бюджетных цифр по выбранному отделу;

6. документ «ДвижениеДенежныхСредств» - для ввода фактических доходов и расходов компании;

7. отчет «ИсполнениеБюджета».

В оборотных регистрах «ФактДоходы» и «ФактРасходы» должны накапливаться фактические цифры доходов и расхо­дов в разрезе статей по каждому отделу.

Заполнение плановых бюджетных цифр должно быть организовано в электронной таблице (…) следующего вида:

Статьи доходов \ рас­ходов	Январь	Февраль	Март
Продажи ПП
Услуги внедрения (оплата по часам)
…………..
Всего доходов ^1)
Себестоимость ПП ^2)
«Зарплата»
…………..
Административные расходы ^3)
Всего расходов ^1)
Дефицит \ профицит ^4)

В табличной части документа «ДвижениеДенежных Средств» должны быть реквизиты: «Приход», «Расход», «От­дел», «СтатьяДоходов», «СтатьяРасходов». При заполнении строки:

1. если сумма введена в графу «Приход», то графа «Рас­ход» обнуляется и графы «Отдел» и «СтатьяДоходов» должны быть обязательно заполнены, а графа «СтатьяРасходов» стано­вится недоступной для ввода;

2. если сумма введена в графу «Расход», то графа «При­ход» обнуляется и графы «Отдел» и «СтатьяРасходов» должны быть обязательно заполнены, а графа «СтатьяДоходов» стано­вится недоступной для ввода.

Документ формирует движения по регистрам, данные в котором используются для построения отчета «ИсполнениеБюджета», который необходимо иметь возмож­ность сформировать как для отдела, так и для компании в це­лом.

1. - значения в этой строке не вводятся, а вычисляются, как сумма значений в предыдущих строках по всем статьям;

2. - значения в этой строке не вводятся, а вычисляются по формуле «Продажи ГШ» * 0.45;

3. - значения в этой строке не вводятся, а вычисляются по формуле («Всего доходов» — «Себестоимость ПП») * 0.1;

4. - значения в этой строке не вводятся, а вычисляются по формуле «Всего доходов» — «Всего расходов».

Статьи доходов \ рас­ходов	Январь		Февраль		Март
	план	факт	план	факт	план	факт
Продажи ПП
Услуги внедрения (оплата по часам)
…………..
Всего доходов ^1)
Себестоимость ПП ^2)
«Зарплата»
…………..
Административные расходы ^3)
Всего расходов ^1)
Дефицит \ профицит ^4)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном пособии осуществлена попытка познакомить студентов с возможностями системы 1С:Предприятие. При этом, приведенные в пособии настройки создаваемой конфигурации не являются исчерпывающими для учета всех видов деятельности фирмы, они показывают лишь возможности системы эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии.

Вместе с тем типовая конфигурация универсальна и позволяет для большинства организаций по основным видам имущества и обязательств начать ведение учета сразу после установки программы на компьютер.

Важным качеством системы 1С:Предприятие является возможность конфигурирования, т.е., если типовая конфигурация не устраивает вас в полной мере, можно внести в нее изменения или создать дополнительный набор метаданных (справочников, документов, типовых операций и т.д.). Это возможно осуществить, познакомившись с теоретической справкой и разработав простейшую конфигурацию по учету хозяйственных операций для торговой фирмы, приведенной в пособии.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. 1С:Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 1

2. 1С:Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 2.

ОГЛАВЛЕНИЕ

137