2.20.Создание шаблонов в Word

Шаблон ‑ это предопределенный набор характеристик форматирования, таких как стиль, ширина полей, параметры абзаца и т.п. Использование шаблонов избавляет от необходимости набирать стандартный текст в записках и помогает создавать согласованные документы.

Поля ‑ это скрытые коды, которые вводятся в документ и служат для автоматизации выполнения рутинных задач.

Создать шаблон документа с использованием полей по образцу (рис. 9).

Создание документа делится на 3 этапа:

• Создание реквизитной части документа.

• Создание таблицы.

• Определение полей документа.

Для создания панелей инструментов Рисование и Таблицы и границы выполнить команду СЕРВИС|Настройка и выбрать необходимые панели.

2.21. Создание реквизитной части документа

1. Нарисовать горизонтальные линии. Выделить с помощью мыши кнопку Линия (\) на панели Рисование и нажать левую кнопку мыши. При появлении указателя для рисования линий ( + ) установить курсор в место начала линии и, не отпуская левую кнопку мыши, нарисовать линию.

2. Отформатировать документ со следующими установками:

• название документа ‑ 16 пунктов, полужирный, по центру;

• текст под линиями ‑ 14 пунктов, обычный, верхний индекс, по центру;

• реквизитные данные ‑ 14 пунктов, обычный, по левому краю.

2.22. Работа с таблицами

1. Создать таблицу.

2. Оформить контурные линии таблицы. Выполнить команду ФОРМАТ|Границы и заливка|Граница.

^{предприятие, организация}

Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)

^{полное наименование и назначение объекта}

^{наименование завода - изготовителя}

Паспорт, чертеж №

Заводской №

Модель, тип, марка

Цех, отдел, участок, линия	Счет, субъект	Код аналити- ческого учета	Перво-начальная стои-мость	Инвентарный номер	Код затрат (для Отнесенных амор-тизационных отчислений)	Код нормы амор-тизационных отчислений	Норма амор-тизационных отчислений		Оборудование, инструмент, инвентарь		Дата выпуска (изготовления)	Акт о вводе в эксплуатацию		Дата начала платы за основные средства (месяц, год)
												Дата	Номер
							на полное восстано-вление	на капи-тальный ремонт	Вид	Код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Источник приобретения (финансирования)

Поправочный коэффициент

Рис. 9. Шаблон документа

3. Выровнять высоту строк или ширину столбцов. Выделить соответствующие строки или столбцы и выполнить команду ТАБЛИЦА|Выровнять высоту строк или ТАБЛИЦА|Выровнять ширину столбцов.

4. Задать направление текста в ячейке. Установить курсор в соответствующую ячейку и выполнить команду ФОРМАТ|Направление текста. В диалоговом окне Направление текста выбрать ориентацию текста. Для центровки текста в ячейке использовать контекстное меню. Установить курсор на нужную ячейку и в контекстном меню выбрать команду Выравнивание, указав тип центровки.