- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.7.4. Отбор адресатов
Word позволяет отобрать для слияния записи данные, удовлетворяющие определенным условиям. После вставки полей слияния нажмите кнопку Слияние на панели слияния, а затем Отбор записей. Для описания условий отбора используйте вкладку Фильтрация записей.
В качестве источника данных можно выбрать таблицу или запрос Microsoft Access. Для получения дополнительных сведений выберите запросы или “таблицы, создание в предметном указателе справочной системы Microsoft Access.
3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
Чтобы проверить, что слияние выполнено правильно, нажмите кнопку Просмотр результата слияния на панели Слияния, а затем пролистайте несколько первых писем, нажмите кнопку Следующая запись.
Чтобы начать слияние, нажмите кнопку Слияние при печати на панели слияния. При слиянии каждой строки данных из списка рассылки с бланком письма образуется отдельное письмо. Для получения большего контроля над процессом слияния следует вернуться в окно диалога Слияние, не нажимая кнопку Слияние при печати. Для этого выберите в меню Сервис команду Слияние, а затем нажмите кнопку Объединить.
Чтобы сохранить письмо в документе, не печатая, нажмите Слияние в новый документ на панели Слияния. Все письма будут помещены в один новый документ и разделены разрывами разделов. Этот документ можно просмотреть перед печатью и внести необходимые изменения в его текст и оформление. Чтобы напечатать отдельное письмо, введите соответствующий ему номер раздела в поле Страницы в окне диалога Печать.
При использовании адресов из Microsoft Access может быть пропущен первый адрес из книги. Дело в том, что данные из первой строки листа не указываются в процессе слияния, поскольку считаются именами полей (Фамилия, Город и т.п.) Чтобы устранить этот сбой, добавьте заголовки столбцов на лист книги и повторите слияние. Более подробно см. «Создание списка клиентов» в методической разработке по Microsoft Excel.
3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
Прежде всего подготовьте бланк наклейки. Откройте новый документ, выберите в меню Сервис команду Слияние, нажмите кнопку Создать, выберите команду Наклейки. В появившемся окне сообщения нажмите кнопку Активное окно, затем Получить данные и выберите источник данных: собственный список рассылки или адресную книгу. В появившемся окне сообщения нажмите кнопку Создать основной документ. Выберите нужные параметры наклеек и Ок.
Чтобы напечатать адреса на конвертах, выберите в справочной системе Word «конверты».
Если фамилии и адреса хранятся в списке Microsoft Excel, непосредственно из списка Microsoft Excel, можно запустить мастер отчетов Microsoft Access, который поможет создать почтовые наклейки.
3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
Если список рассылки хранится в Microsoft Access, слияние можно начать из Microsoft Access, а не из Word.
Используйте Microsoft Access для создания запроса и запуска слияния. Чтобы отобрать адресатов для рассылки, создайте соответствующий запрос.
Используйте Microsoft Word для создания бланка письма и завершения слияния. Сначала создайте бланк письма, содержащий текст, общий для всех писем. Затем вставьте в него поля слияния и завершите слияние.
Используйте Microsoft Access для печати почтовых наклеек. Выделите запрос в окне базы данных, раскройте список Новый объект, выберите Новый отчет, запустите мастер наклеек и следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.