2.8. Стилевое оформление документов

1. Создать новый стиль ‑ команда ФОРМАТ|Стиль, кнопка Создать.

Сделать следующие установки:

имя стиля ‑ произвольное (можно указать свое имя);

стиль (тип) ‑ Абзаца;

основан на стиле ‑ Обычный;

стиль следующего абзаца ‑ Обычный.

Кнопка Формат обеспечивает настройку компонентов стиля:

Шрифт ‑ Arial, полужирный, 12 пт, малые прописные буквы;

Абзац ‑ интервалы перед и после абзаца ‑ 6 пт, межстрочный интервал ‑ 1,5 строки;

Граница ‑ рамка с тенью 1,5 пт и заливка 5%.

2. В тексте документа выделить абзацы, вызвать команду ФОРМАТ| Стиль, выбрать созданный стиль и нажать кнопку Применить.

3. Выполнить команду ФОРМАТ|Библиотека стилей для просмотра стилей различных шаблонов.

Выбрать опцию просмотра Образцы стилей и для каждого шаблона просмотреть его вид в окне Описание.

Выбрать опцию Примеры для ознакомления с внешним видом шаблонного документа.

Выбрать опцию Документ для просмотра внешнего вида активного документа.

4. Выполнить команду ФОРМАТ|Библиотека стилей для ознакомления с внешним видом стандартных документов-шаблонов.

5. Создать новый документ ‑ ФАЙЛ|Создать|Другие документы на базе шаблона Стандартное резюме.dot, ввести информацию согласно приведенному макету, сохранить документ под именем Ex1.doc в папке с именем ‑ номер Вашей группы.

6. Выполнить команду ФАЙЛ|Создать|Другие документы для создания нового документа с помощью Мастера резюме. Заполнить все его части. Сохранить документ под именем Ex2.doc.

7. Создать новый шаблон ‑ команда ФАЙЛ|Создать, переключатель Шаблон. Скопировать в новый шаблон все стили Стандартного резюме.dot и сохранить созданный шаблон под именем Newptrn.dot ‑ команда ФАЙЛ|Сохранить как...

8. Использовать шаблон Newptrn.dot для создания нового документа. Заполнить документ и сохранить его под именем Ex3.doc (следует закрыть файл).

9. Внести изменения в шаблон Newptrn.dot (например, удалить отдельные стили), сохранить измененный шаблон. Повторно открыть документ Ex3.doc и оценить изменения в документе (как правило, вместо удаленных стилей текст получает оформление стиля Обычный).

2.9. Примечания, сноски, закладки

1. Заполнить экзаменационную ведомость ‑ Vedom.doc:

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

Фамилия Имя Отчество Фамилия Имя Отчество Оценка

студента преподавателя

4. Иванов И.И. Сидоров В.Н. отлично

5. Петров П.П. Сидоров В.Н. хорошо¹

6. Соколов С.С. Сидоров В.Н. удовл².

Подпись Дата

2. Сделать концевые сноски для оценок с помощью команды ВСТАВКА|Сноска, выполнив следующую настройку по нажатии кнопки Параметры:

‑ положение ‑ внизу страницы;

‑ формат числа - 1, 2, 3 ...;

‑ начать с 1;

‑ нумерацию продолжить.

2. Выполнить просмотр и редактирование сформированных сносок, изменив их тип и стиль оформления.

3. Вставить примечания в текст документа с помощью команды ВСТАВКА|Примечание. Предварительно сформировать инициалы рецензента по команде СЕРВИС|Параметры|Пользователь. Осуществить просмотр и редактирование примечаний.

4. Вставить закладки. Открыть файл Title.doc. Выделить помечаемый текст, элемент или место. Выбрать команду ПРАВКА|Закладка. В списке Имя закладки набрать имя закладки. Имя закладки должно начинаться с буквы. Имя может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания ( _ ); оно не должно содержать больше 40 символов и включать пробелы. Нажать кнопку Добавить. Чтобы отобразить закладки, необходимо выбрать команду СЕРВИС|Параметры|Вид. В группе Показывать установить переключатель Закладки.

5. Поиск закладки. Выбрать команду ПРАВКА|Перейти. В списке Объект перехода указать Закладка. В списке Введите имя закладки выбрать имя закладки, нажать кнопку Перейти.

Word перемещается к закладке и подсвечивает ее содержимое. Диалоговое окно Закладка остается открытым, что позволяет продолжить поиск нужной закладки. Закончив поиск закладок, нажать кнопку Закрыть.