3. Изложение текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2. 316-68. Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают пояснение, например, « временное сопротивление разрыву».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения установленные государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в форму­лу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где", без двоеточия после него.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75 м.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например:

За каждой формулой в буквенном выражении записывается эта же формула в цифрах и результат с указанием размерности.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, "... в формуле (3)".

В тексте пояснительной записки следует ссылаться на стандар­ты, технические условия, инструкции и другие литературные источники. Ссылки на них (на их порядковые номера в списке литературы) дают в квадратных скобках, Например, [1, 4] и т. д. Если в тексте приводится цитата, то, кроме ссылки на порядковый номер, указывают страницу, с которой взята цитата, например, [3, с. 25].

6.4.4. Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту записки (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Приложения оформляют как продолжение записки на последующих ее листах.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное, а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Нумерация листов записки и приложений должна быть сквозная.