2. Вставка разрывов разделов

Обычно большие документы разбивают на разделы.

Раздел - совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления: размер и ориентация страницы, размер полей, количество колонок текста, нумерация страниц, оформление колонтитулов и др. Нумерация страниц при этом может быть сквозной, а можно пронумеровать страницы в каждом разделе отдельно. Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите текстовый курсор в то место документа, откуда должен начаться новый раздел.

2. На вкладке Разметка страницы щелкните по кнопке Разрывы в группе Параметры страницы.

Рис.3. Кнопка Разрывы

3. В группе опций Разрывы разделов активизируйте опцию Следующая страница, если нужно, чтобы новый раздел начинался со следующей страницы. Если же необходимо, чтобы новый раздел начинался на текущей странице, активизируйте опцию Текущая страница.

3. Отмена разрывов страниц и разделов

Если необходимо удалить разрыв раздела, сначала выделите штриховую линию с надписью Разрыв страницы (раздела), а затем нажмите клавишу DEL на клавиатуре. При этом предыдущая(ий) страница (раздел) сливается со следующей(им) и приобретает присущие тому характеристики формата.

Штриховая линия разрыва страницы (раздела) является непечатаемым символом. Для того, чтобы ее отобразить, необходимо активизировать кнопку Непечатаемые символы , которая находится на вкладке Главная в группе Абзац.

Рис.4. Кнопка Непечатаемые символы

2. Создание колонтитулов

Microsoft Word позволяет вставлять в документ так называемые колонтитулы - дополнительную информацию, которая помещается в верхнее или нижнее поле на каждой странице. Это могут быть дата, номера страниц, название документа или раздела, рисунки. В верхней части страницы размещается верхний колонтитул, а внизу - соответственно нижний. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе.

Чтобы создать или отредактировать колонтитул, нужно вывести на экран так называемую область колонтитулов.

Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы следует раскрыть список Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный вариант колонтитула:

Рис.5. Вставка колонтитула

В появившейся области колонтитула введите необходимый текст и отформатируйте его.

Рис.6. Форматирование текста колонтитула

Для форматирования текста в теле колонтитула можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Во время работы над колонтитулами на ленте появляется контекстно-зависимое меню Работа с колонтитулами.

Рис.7. Контекстно-зависимое меню Работа с колонтитулами

Вкладка Работа с колонтитулами позволяет вносить необходимые изменения. В режиме работы с колонтитулами основной текст документа отображается серым тоном и редактированию не подлежит.

1. Как создать разные колонтитулы для каждого раздела

Если вы создали в документе новый раздел, по умолчанию в нем будут повторяться колонтитулы предыдущего раздела.

Чтобы иметь возможность задать другие колонтитулы для нового раздела, нужно разорвать связь между разделами. Это осуществляется с помощью кнопки Как в предыдущем разделе на вкладке Работа с колонтитулами.

1. Поместите курсор в соответствующий колонтитул, которого требуется изменить. На ленте появится контекстно-зависимая вкладка Работа с колонтитулами.

2. В группе Переходы отожмите (сделайте неактивной) кнопку Как в предыдущем разделе.

Рис.8. Разрыв связи между разделами

В результате этого действия для текущего раздела копируются колонтитулы предыдущего раздела, но связь при этом разрывается и появляется возможность ввода новой информации в колонтитул. Далее можно перейти в следующий раздел и аналогичным образом создать для него колонтитулы. Таким образом, переходя от одного раздела к другому, последовательно создаются уникальные колонтитулы для каждого из разделов. Обратите внимание на то, что на странице с оглавлением не принято создавать верхний колонтитул.

Итак, для того чтобы создать разные колонтитулы, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в тот раздел, в котором требуется создать уникальный колонтитул и щелкните на кнопке Как в предыдущем разделе (т.е. кнопка не должна быть нажата).

2. Удалите текущий колонтитул. Для этого выделите его и нажмите клавишу DEL на клавиатуре.

3. Создайте новый колонтитул для текущего раздела. Новый колонтитул будет вставлен во все последующие разделы, Если необходимо создать другие колонтитулы в остальных разделах, то повторите п.п. 2,3 данного списка для каждого раздела.

4. Для возвращения к документу нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами.