4. Изменение оглавления

Если после того, как оглавление было уже создано, вы внесли в свой документ коррективы, в результате чего изменилось местонахождение глав и разделов, или в документ был вставлен новый раздел с заголовком, необходимо обновить оглавление. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления.

2. Выберите команду Обновить поле из открывшегося контекстного меню либо на вкладке Ссылки в группе команд Оглавление кнопку Обновить таблицу.

Рис.21. Обновление оглавление

На экране появится диалоговое окно Обновление оглавления.

Рис.22. Обновление оглавления

Если в ваш документ не было вставлено новых разделов с заголовками, то поставьте флажок у опции Обновить только номера страниц и нажмите кнопку ОК. Номера страниц в оглавлении будут обновлены с учетом нового местонахождения заголовков.

Если в текст был вставлен новый раздел, то активизируйте опцию Обновить целиком и нажмите кнопку ОК. В оглавление будет добавлен новый заголовок.

5. Удаление оглавления

Для удаления оглавления в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и выберите команду Удалить оглавление. Выполнение этой команды не зависит от местоположения курсора.

Рис.23. Удаление оглавления

6. Печать документа

После того, как документ составлен и оформлен, его можно распечатать.

1. Предварительный просмотр документа

Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, можно воспользоваться окном предварительного просмотра. В этом окне можно отобразить одну или сразу несколько страниц и внести последние уточнения перед печатью.

Для того, чтобы воспользоваться предварительным просмотром, надо в меню Office выбрать команду Печать – Предварительный просмотр.

Рис.24. Предварительный просмотр документа

Печать документа может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее.

1. Вывод документа на печать

1. Щелкните по кнопке, а затем выберите команду Печать - Печать. В результате на экране появится диалоговое окно Печать, в котором можно произвести нужные настройки.

Рис.25. Окно Печать

2. Можно не вызывать окно Печать, а сразу приступит к печати. В этом случае печать документа будет произведена в одном экземпляре с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати.

Для этого, после того, как вы щелкните мышкой по кнопке Office , выберите пункт Печать – Быстрая печать.

Рис.26. быстрая печать через кнопку Office

Можно также настроить панель быстрого доступа:

Рис. 27. Печать через панель быстрого доступа

3. Сокращение объема документа

Допустим, вы подготовили документ, но получилось так, что последняя страница документа содержит всего лишь несколько строк. Чтобы разместить текст более компактно, сократить общее количество страниц, вы можете воспользоваться кнопкой Сократить на страницу () на вкладке Предварительный просмотр.

Рис.28. Вкладка Предварительный просмотр

При этом Microsoft Word уменьшит размер шрифта в тексте документа.

7. Задание к лабораторной работе 2

Загрузите файл «Текст для форматирования».docх.

Используя теоретический материал, отформатируйте текст как показано в образце (файл Образец.doc). Для этого:

• Установите следующие размеры полей страницы: верхнее, нижнее, правое – по 1 см, левое – 3 см. (см. п.2.1 Методических указаний к лабораторной работе №1).

• Измените параметры основных стилей документа согласно таблице (п.2.6 Методических указаний к лабораторной работе №1):

Параметры	Название стиля
	Обычный	Заголовок 1	Заголовок 2
шрифт	Times New Roman, 12 пт, цвет текста - авто	Times New Roman, 14 пт, жирный, цвет текста - авто	Times New Roman, 12 пт, жирный курсив, цвет текста - авто
абзац	выравнивание по ширине, отступ первой строки- 1,27 см, междустрочный интервал - полуторный	выравнивание по центру, отступ первой строки - нет, междустрочный интервал - полуторный	выравнивание по центру, отступ первой строки - нет, междустрочный интервал - полуторный

• Примените стили «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2» соответствующим фрагментам текста. Основные понятия, отраженные в тексте, выделите жирным шрифтом. Пронумеруйте заголовки в соответствии с их уровнем (п.5.2. Методических указаний к лабораторной работе №2)

• Там, где необходимо, текст отформатируйте в виде списков: нумерованных, маркированных, многоуровневых (п.2.5. Методических указаний к лабораторной работе №1).

• Каждую часть оформите как самостоятельный раздел (всего три раздела), каждый раздел должен начинаться с новой страницы (п.1.2 Методических указаний к лабораторной работе №2).

• Пронумеруйте страницы в тексте: в первом разделе нумерация начинается с пятой страницы, во втором - с 11-ой, в третьем - с 30-ой (п.3.2 Методических указаний к лабораторной работе №2).

• Оформите сноски: в 1-ом разделе создайте две концевые сноски, как показано в образце; во 2-ом - фрагмент текста преобразуйте в обычную сноску внизу страницы (сноски пронумеруйте отдельно в каждом разделе) (п.4.1. Методических указаний к лабораторной работе №2).

• Введите в верхние колонтитулы краткие названия разделов (свои для каждого раздела).(п.2.1. Методических указаний к лабораторной работе №1)

• Во втором разделе текст, повествующий о различных версиях текстового процессора MS Word, разбейте на две колонки. (Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Колонки ).

• В начало документа вставьте чистую страницу, сделав ее новым разделом. В этом разделе не должно быть никаких колонтитулов (в том числе и номера страницы), при этом нумерация страниц и содержание колонтитулов других разделов измениться не должны (см. п.1.2., п.2.8. и п.3.4. Методических указаний к лабораторной работе №2).

• На вновь созданной странице сформируйте оглавление, включив в него заголовки разделов и подразделов, перед получением оглавления введите в начале этого раздела его название – "Оглавление" (для названия примените стиль - «Обычный», шрифт – Times New Roman, 14 пт, выравнивание – по центру). Выделите оглавление и установите следующие параметры абзаца: шрифт – Times New Roman, 14 пт, междустрочный интервал – 1,5; интервал перед – 0, интервал после – 0. (п.5.3. Методических указаний к лабораторной работе №2)

• Удалите из текста подраздел 2.1. Общие сведения о MS Word (вместе с заголовком этого подраздела).

• Обновите оглавление (п.5.4. Методических указаний к лабораторной работе №2)

• Сформируйте ниже новое оглавление, включив в него только заголовки разделов.

• Проверьте текст на наличие орфографических ошибок (вкладка Рецензирование, кнопка Правописание ..

• Сохраните подготовленный вами текст в свой рабочий каталог.