5. Эффективность внедрения корпоративной информационной системы. Традиционные финансовые методы

1 – Традиционные финансовые методы

2 – Качественные методы

3 – Финансовые методы

Результаты, получаемые от внедрения КИС можно разделить на 3 основные группы:

1 – Новые функциональные возможности.

Возможности получать качественно новую информацию для принятия управленческих решений (Прибыльность отдельных подразделений, определение аналитических данных по продажам и затратам).

2 – Ускорение и качественное улучшение учета.

Возможность формирования отчетности организацией за несколько дней вместо нескольких недель. Возможность избежание многократного ввода информации, потенциальных ошибок, прозрачность системы для аудита, упрощение процесса получения международной отчетности.

3 – Оптимизация бизнес-процессов.

Усредненные результаты от внедрения КИС:

– снижение транспортно-заготовительных расходов до 60%;

– снижение задержек готовой продукции до 45%;

– уменьшение страховых запасов до 40%;

– снижение производственного брака до 35%;

– уменьшение затрат на административно-управленческий персонал до 30%;

– сокращение производственного цикла до 30%.

Традиционные финансовые методы.

Эти методы используют традиционные финансовые расчеты с учетом специфики ИТ и эффективности использование риска.

1. Экономическая добавленная стоимость. EVA.

В качестве характеристики используется чистая инвестиционная прибыль из которой вычитаются соответствующие затраты. При оценке новой ERP системы учитываются все инвестиции. В том числе первоначальные денежные вложения, расходы на поддержку, затраты на обучение и т.д. Все это плата за будущую выгоду. Которая будет способствовать увеличению оборота и снижению издержек.

"–"

– Трудно принять решение о покупке нового сервера без проведения промежуточных расчетов.

2. Полная стоимость владения (Total Cost of Ownership)

Эффективный подход нахождения лучшего соотношения цена-качество для организации таких услуг, как восстановление после сбоев, управление модернизацией и техническая поддержка. В данных этого подхода учитывается стоимость внедрения, администрирования, перемещения, технической поддержки, сопровождения, вынужденных простоев и других прямых затрат.

Подход получил широкое распространение.

Методология ТСО хорошо подходит для подсчета текущих стоимостных параметров и с ее помощью можно анализировать не только …???

"–": - не учитываются риски, что не позволяет соотнести технологию со стратегическими целями развития бизнеса и повышения задачи конкурентоспособности;

3. Совокупный экономический эффект (Total Economic Impact)

Предназначен для поддержки принятия решений, снижения рисков, обеспечения гибкости т.е. ожидаемых или потенциальных преимуществ, которые обычно остаются за рамками анализа экономических преимуществ и затрат.

Основные параметры:

- стоимость

- преимущество

- гибкость

Для каждого из составляющих определяется свой уровень риска.

Данная методология работает при оценке двух различных сценариев.

4. Быстрое экономическое обоснование

Подобно методу (3) данная методология предусматривает конкретизацию модели полной стоимости владения за счет установления соответствия между расходов на ИТ и ведения бизнеса.

Процесс:

1. Разработка бизнес-плана, отражающего требования всех заинтересованных сторон включая факторы успеха и …???

2. совместная проработка влияния технологии на факторы успеха;

3. анализ критериев стоимости эффективности;

4. определение потенциальных рисков с вероятностью возникновения;

5. вычисление стандартных финансовых показателей.

Данная методология лучше подходит для управления отдельными проектами, а не портфелями.