27. Стратегии внедрения кис на примере “Баан”

БААН:

1. Параллельная стратегия – одновременно работают старая и новая системы, их документы сравниваются, если в течении длительного времени они совпадают – переход на новую систему.

2. Пилотный проект (самый используемый) – тактика скачка. Применяется к ограниченному числу бизнес-процессов на небольших участках деятельности организации.

3. Стратегия «Узкого места» – применяется для небольшой части производственного процесса. План внедрения формируется для узкого места и для людей на нем работающих.

В дальнейшем эксплуатация КИС:

– модернизация программно-аппаратной части;

– отслеживание изменений в законодательстве;

– доработка КИС под новые требования пользователей;

– обеспечение безопасности.

В зависимости от объекта различают типы внедрения:

– однозвенное внедрение – простая организация

1. Техническое внедрение и организационная оптимизация.

Происходит внедрение, организационная структура сохраняется, а затем выполняется оптимизация.

2. Полномасштабное.

3. Организационная оптимизация и техническое внедрение.

– многозвенное внедрение – сложная организация

Все перечисленные выше стратегии могут работать и в этом случае.

1. Стратегия «Сверху вниз»

Этапы:

1. Консолидация и разработка корпоративных решений относительно автоматизации внедрения КИС

2. Пилотное внедрение – производится тестирование и уточнение принятого корпоративного решения.

3. Штамповка – штамповка сформулированных решений и тотальное внедрение

2. «Снизу»

Сначала внедрение КИС на отдельных звеньях без предварительного получения корпоративного решения. В дальнейшем следует разработка корпоративного решения.

27. Стратегии внедрения кис на примере корпорации “Парус”

1. Комплексный проектный подход

2. Прямое внедрение

3. Горизонтальное тиражирование

4. Информационный консалтинг

Комплексный подход включает:

1. Экспресс-диагностика

2. Подготовительный этап

3. Предобследование

4. Разработка ТЗ

5. Разработка контрольного примера

6. Настройка АСУ «Парус»

7. Испытание

8. Обучение конечных пользователей

9. Запуск АС в опытную эксплуатацию

10. Опытная эксплуатация

11. Запуск АС в промышленную эксплуатацию

Экрпесс-диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации заказчика.

Цель: Принятие ключевых решений по инициализации проекта автоматизации.

Работы:

Наименование

Результат

Опрос должностных лиц организации заказчика, во главе с руководителем для выяснения проблем существующей системы управления и пожелания к ее усовершенствованию.

Формируется документ, который называется «Отчет по экспресс-диагностики»: Краткое описание предмета бизнеса заказчика Описание проблем и слабых мест бизнеса заказчика Проектные риски, анализ осуществимости проекта Описание организационной структуры заказчика Предложение по методам решения проблем; Предполагаемая технология построения ИС; Стоимость решения; Базовые подходы к ведения проекта и регламенты к проведению проектных работ.

Подготовительный этап.

Цель: подготовка единого подхода корпорации и заказчика по совместному ведению работ.

Наименование	Результат
Формирование управляющего совета и рабочей группы;	Протокол совещания;
Проведение начального общего собрания;	Приказ о начале внедрения АСУ «Парус» в организации.
Обучение членов рабочей группы технологии внедрения проектных работ и их аттестация;	Аттестационные листы, аттестаты;
Разработка устава проекта;	Устав проекта: Технологическая схема проекта Рамки проекта Организационная структура проекта Процессы и регламенты управления проектом;
Согласование ???;	План-график;
Обучение и аттестация ключевых пользователей; Подготовка заказчиком компьютерного класса на территории своего предприятия; Согласование план-графика , подготовка пользователя на территории заказчика;	Аттестационные ведомости, аттестаты;
Обучение аттест.	Аттестационные ведомости, аттестаты;
Подготовка и оборудование заказчиком проектной комнаты на территории организации	Акт готовности проектной комнаты к работе

Предпроектное обследование

Описываются бизнес-процессы и структуры данных организации заказчика AS-IS. Согласуется ведение структуры будущей системы. Принимается решение по разработке ТЗ.

Наименование	Результат
Отчет о предпроектном обследовании: 1. Описание бизнес-процессов и структуры данных 1.1 Общие сведения 1.2 Виды деятельности 1.3 Цели проекта и предпроектного обследования 1.4 Рамки проекта 1.5 Структура организации 1.6 Функции структуры подразделений Классификаторы бухгалтерского управленческого учета. Бизнес-процессы «как есть». Разделяют по описанию инфраструктуры существующей системы: – уровень автоматизации – компьютерная грамотность пользователей – инфраструктура IT службы Альбом выходных форм (образцы первичных документов и отчетов	План счетов
2. Анализ информации потребностей руководителей: – сбор требовании и пожеланий руководителей – определение типовых управляющих форм по альбому к внедрению – разработка предложения по автоматизации и рекомендации по удовлетворению информации потребностей руководителей	Анализ информации потребностей лиц принимающих решение

Работа:

Наименование	Результат
Разработка приложения	– Предложение по внедрению – Предложение по архитектуре АРМ’ов с привязкой к задаче автоматизации – предложения по аппаратному, программному обеспечению – предложение по подготовке конечных пользователей
Разработка рекомендаций по удовлетворению информации потребности руководителей	– раздел документа рекомендации перечня, примерные образцы контрольных отчетов – регламенты автоматизации уведомлений

51