4 Вопрос: приём, обработка и подготовка к отправке простых отправлений

Простое отправление – это отправление, принимаемое без выдачи квитанции, пересылаемое без приписки к сопроводительному документу и вручаемое без расписки получателя.

Простые письма и почтовые карточки опускаются отправителем в наружные почтовые ящики.

Простые письма и бандероли, которые по своим размерам невозможно опустить в почтовые ящики принимаются оператором почтовой связи в отделениях почтовой связи, кроме того, простые отправления могут быть приняты почтальоном на дому.

Пересылка простого отправления оплачивается марками. Плата за пересылку простого отправления определяется по тарифам и зависит от веса отправления!

Купленный клиентом конверт с маркой оплачивает пересылку простого письма массой до 20 грамм (согласно действующим тарифам).

Тарифы – это разновидность цен, по которым предприятие связи оказывает услуги пользователям.

Если письмо больше 20 грамм, или пересылается простая бандероль, то клиенту необходимо обратится к оператору. Оператор взвесит отправление и определит по тарифам плату. На эту сумму клиент должен будет наклеить марки, или доклеить недостающие марки. Марки могут быть свои, или приобретённые у оператора. Если марки выдал оператор, то клиенту дополнительно вручается квитанция из СКС (специальная компьютерная система) об оплате за марочную продукцию.

Внутренние отправления простой письменной корреспонденции, вынутые из почтовых ящиков, принятые в отделении почтовой связи, а также почтальонами на доставочных участках подбираются под адрес и штемпелюются оттиском календарного штемпеля так, чтобы все марки были погашены.

Если среди писем и бандероли, вынутых из почтового ящика окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается, а на оборотной стороне делается отметка «вынуто из почтового ящика поврежденным». Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления и заверяется оттиском календарного штемпеля.

Письма и почтовые карточки, которые имеют повреждения, загрязнения или не полностью оплаченные возвращаются отправителям для переупаковки или доплаты.

• П

  Адрес отправителя

  Жук Ольга Сергеевна

  ул. Мира, д. 7, кв. 134

  220025, Г. Минск

  Адрес получателя

  Сомову Игорю Семеновичу

  ул. Солнечная, д.1, кв. 104

  224004, Г. Брест

  ример: Образец простого письма

Подготовка к отправке простых отправлений

Перед отправкой, простые отправления разбираются по видам (письма, мелкие пакеты, бандероли, почтовые карточки). Письма и почтовые карточки, в свою очередь подразделяются на группы:

• местные;

• иногородние;

• областные центры;

В городских отделениях почтовой связи, кроме того, отдельно выделяется письменная корреспонденция, пересылаемая в пределах обслуживания данного ОПС – «собственные».

Рассортированные по видам и группам простые письма и почтовые карточки письменной корреспонденции формируются в простые постпакеты. К постпакету крепится ярлык ф.ПС9. На ярлыке ф.ПС9 указывается вид пересылаемой письменной корреспонденции, куда и откуда следует постпакет, указывается фамилия работника, заделывавшего постпакет, и проставляется вес постпакета. Постпакет перевязывается и вкладывается в простой мешок, туда же опускаются простые бандероли и мелкие пакеты. К мешку крепится ярлык ф.ПС18, на котором делается отметка «простой» и клеится стикер с латинскими буквами «РР».

На современном этапе, при отправке простых отправлений формируются два простых мешка:

• один с направлением «Минск город» (вкладываются сформированные «местные» простые постпакеты, простые бандероли и простые мелкие пакеты, адресованные по городу Минску).

• второй с направлением «Минск транзит» (вкладываются сформированные «иногородние» «обл.центры» простые постпакеты, простые бандероли и простые мелкие пакеты, адресованные по РБ).

При наличии простых отправлений в небольшом количестве (до 5 кг) их можно пересылать вместе с заказными отправлениями – в заказном мешке. К заказным мешкам крепится ярлык ф.ПС18, на котором указывается направление мешка («Минск город» или «Минск транзит»), делается отметка «заказной», клеится стикер с латинскими буквами «РZ», ставится оттиск календарного штемпеля, подписывает оператор.

• Пример: Образец ярлыка ф.ПС9 на простой постпакет