Лабораторная работа № 11 Система управления базами данных Access xp. Основные операции с базой данных. Создание таблиц

Цель работы Научиться создавать и сохранять на диске базу данных, создавать и заполнять таблицы.

Начало работы: запустить программу Microsoft Access.

1. Запуск программы Microsoft Access

Пуск Все программы Microsoft Access.

2. Создание базы данных (файла).

Панель Создание  Новая база данных В диалоговом окне выбрать папку своей группы, затем в окне Имя файла ввести Торговля  Enter

3. Создание таблицы.

   1. В открывшемся диалоговом окне щелкнуть на ярлык «Создание таблицы в режиме конструктора».

   2. Создание описания столбца таблицы. В открывшейся таблице заполнить верхнюю строку. Имя поля  Код продавца; Тип данных  Числовой; В нижней части экрана Размер поля  Длинное целое.

   3. Для создания описания следующего столбца перейти к следующей строке экранной таблицы и повторить пункт b.

   4. Определение ключевого столбца таблицы Щелкнуть на строке с описанием ключевого столбца. Щелкнуть на значке ключа «Ключевое поле» на панели инструментов.

   5. Сохранение таблицы. Щелкнуть на значке дискеты «Сохранить». В диалоговом окне ввести имя таблицы Продавцы. Нажать Enter. В результате должно получиться (см. Рис. 21):

Рис. 21 Продавцы

4. Заполнение таблицы.

   1. Выйти из режима конструктора таблицы, щелкнув «Закрыть» в окне Конструктора

   2. В диалоговом окне щелкнуть на ярлыке «Продавцы». В открывшемся окне таблицы заполнить ячейки таблицы, согласно Приложению 1. Для перемещения к новой строке можно использовать клавишу «Tab». Закрыть окно таблицы

В результате должно получиться (см. Рис. 22):

Продавцы
Код продавца	Фамилия	Город	Комиссия
1001	Иванов	Ковров	0,12
1002	Петров	Владимир	0,13
1003	Симонян	Москва	0,1
1004	Сидоров	Ковров	0,11
1007	Андрейченко	Ярославль	0,15

Рис. 22 Код продавца

Задания для самостоятельной работы

3. Создать таблицы Заказчиков и Заказов

4. Заполнить таблицы.

Состав отчета

4. Краткое описание действий по созданию базы данных и таблицы заказов.

5. экранная распечатки структуры таблицы заказов

6. копия содержания таблицы заказов